DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori

1. DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori • Gennaio 2012

2. Indice • Introduzione Slide 3 • Definizioni Slide 4 • Registrazione del fornitore Slide 5 • Accesso a DuPont E-Sourcing Slide 6 • Termini e condizioni per l’uso del sistema Slide 10 • Piattaforma di lavoro per i fornitori Slide 12 • Aste online Slide 16 • Funzionalità degli strumenti Slide 26 E-Sourcing Supplier Participation Guide

3. DuPont E-Sourcing – Introduzione • E-Sourcing è un’applicazione Web-based che permette sia ai DuPont Buyers che ai fornitori selezionati da DuPont di collaborare elettronicamente (on-line) e facilitare il processo di acquisto. • Ci sono diversi tipi di eventi (Markets) che un Buyer può creare: • Richieste di Informazioni (cosiddette Requests For Information (RFI)), • Richieste di Proposte (cosiddette Request For Proposal (RFP)) • Richieste di Prezzi (cosiddette Request For Quote (RFQ)) • Aste di acquisti online • Negoziazioni • Gli eventi o i documenti del tipo RFI, RFP e RFQ si riferiscono anche a RFX: una Richiesta di X. • Il presente documento si riferisce a come I fornitori devono rispondere alle aste online. E-Sourcing Supplier Participation Guide

4. DuPont E-Sourcing – Cos’è un’asta? • dCos’è un‘asta? • Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo diminuisce man mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di un’asta al ribasso). • E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva. • L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto. E-Sourcing Supplier Participation Guide

5. DuPont E-Sourcing – Registrazione dei Fornitori • Accesso a DuPont E-Sourcing • Il fornitore deve prima ottenere l'accesso alla extranet DuPont, dove si trova e-Sourcing. Il compratore deve avviare il processo di pre-registrazione del fornitore sulla E-Sourcing applicazione di DuPont.Cosa aspettarsi per la registrazione • L'Acquirente invierà al fornitore di contatto un modulo da compilare che chiederà informazioni di base sulla società e il contatto specifico che parteciperà alla manifestazione. • Una volta che al contatto del fornitore è concesso l'accesso, verrà inviata un’e-mail con un link ipertestuale al sito, il proprio nome utente e una password. Inoltre, il contatto fornitore riceverà con un’e-mail separata un invito con i dettagli della manifestazione. E-Sourcing Supplier Participation Guide

6. Accedere al DuPont E-Sourcing E-Sourcing Supplier Participation Guide

7. DuPont E-Sourcing – Accedere al Sistema di E-Sourcing • Log-in INIZIALEIl contatto del fornitore deve immediatamente confermare che lui / lei può collegarsi al sistema una volta ricevuti via e-mail il link, il nome utente e la password. Se c’è un problema col log-in, il fornitore può contattare il Global Support del DuPont E-Sourcing. Le informazioni di contatto possono essere trovate nel Centro Fornitore DuPont. • Accesso all'Evento • Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com • Per accedere al DuPont E-Sourcing, seguire i passaggi sulla diapositiva successiva. E-Sourcing Supplier Participation Guide

8. DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori Cliccare qui per andare alla slide 30. Cliccare qui per andare alla slide 40. E-Sourcing Supplier Participation Guide

9. DuPont E-Sourcing – Supplier Access E-Sourcing Supplier Participation Guide

10. DuPont E-Sourcing – Termini e Condizioni • DuPont richiede a tutti i fornitori di accettare le Condizioni di vendita del sito DuPont On-Line, le informazioni per l’accordo di riservatezza e di quello dell'Offerente. Il contatto del fornitore deve accettare tutti i termini per procedere. L'accettazione dei termini è necessaria solo al momento iniziale di log-in. Se il contatto del fornitore ha già accettato i Termini e le Condizioni, l’accordo di riservatezza, e quello dell'Offerente il sistema consentirà di bypassare questo processo e andare direttamente al Workbench gli utenti '.Clicca sul documento per visualizzare i Termini e le Condizioni che devono essere accettate da parte del fornitore. E-Sourcing Supplier Participation Guide

11. DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) Questa schermata è per I termini e le condizioni di SAP. I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare E-Sourcing Supplier Participation Guide

12. DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) Questa schermata è per le Condizioni e termini di DuPont. I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare E-Sourcing Supplier Participation Guide

13. Workbench dei Fornitori E-Sourcing Supplier Participation Guide

14. DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori • Una volta effettuato con successo il log-in, ed accettate le condizioni, apparirà il Workbench. Di seguito è riportato un esempio della parte superiore del Workbench. Cliccare sulla data prescelta per vedere I singoli eventi previsti. Cliccare sul titolo dell’evento per visualizzarne I dettagli. La sezione degli avvisi per I Fornitori aggiorna sulle aste prenotate. E-Sourcing Supplier Participation Guide

15. DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) • Di seguito è riportato un esempio della seconda parte del Workbench del Fornitore. La sezione report indicherà quelli disponibili per il Fornitore. Le informazioni di contatto per Aiuto ai Fornitori. La Sezione Attiva indica lo status e l’attività degli eventi E-Sourcing Supplier Participation Guide

16. DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) • Di seguito è riportato un esempio della parte finale del Workbench del Fornitore. La Sezione Aggiudicazioni, indica I link agli eventi che il Fornitore si è aggiudicato. La Sezione delle nuove Discussioni indica le Discussioni che sono in iniziate durante glli eventi. Le Sezioni degli accordi attivi e dei tabellini non sono attualmente usate da DuPont E-Sourcing Supplier Participation Guide

17. DuPont E-Sourcing - Aste E-Sourcing Supplier Participation Guide

18. Partecipare ad un’asta Cos’è un’asta? Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo diminuisce man mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di un’asta al ribasso). E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva. L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto. Partecipare all’asta Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può anche accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.comIstruzioni per la registrazione in DuPont E-Sourcing possono essere trovate sulla slide 10. E-Sourcing Supplier Participation Guide

19. DuPont E-Sourcing – Individuare l’asta Click on the link to the event. E-Sourcing Supplier Participation Guide

20. DuPont E-Sourcing – Visualizzare I dettagli dell’evento • La scheda di intestazione conterrà informazioni di carattere generale circa l'evento e lo stato • La scheda Tasso di cambio offrirà tassi di conversione, se sono applicabili alla manifestazione. • La scheda Pianificazione fornisce i dettagli sulla fasatura della manifestazione • La scheda Informazioni contiene tutte le informazioni pertinenti il campo di applicazione e le specifiche dei servizi e requisiti del prodotto. • La scheda Quesiti è composta da tutte le domande che richiedono le risposte fornitore. • La scheda Linea indica voci di prodotto o servizio che richiedono una proposta di prezzo. Nota: la scheda Linea appare solo nella RFP e RFQ. E-Sourcing Supplier Participation Guide

21. DuPont E-Sourcing – Preparazione dell’evento • Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato, una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare. • Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile, esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali: • Scaricare allegati • Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore. • Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta. • Studiare le specifiche dei prodotti/servizi • Preparare le specifiche delle proprie risposte • verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc . E-Sourcing Supplier Participation Guide

22. DuPont E-Sourcing – Pre-asta / Asta in tempo reale E-Sourcing Supplier Participation Guide

23. DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta Inserire qui l’offerta. E-Sourcing Supplier Participation Guide

24. DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta E-Sourcing Supplier Participation Guide

25. DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta E-Sourcing Supplier Participation Guide

26. DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta E-Sourcing Supplier Participation Guide

27. E-Sourcing – Strumento di funzionalità E-Sourcing Supplier Participation Guide

28. Strumento di Funzionalità – Aste • E-Sourcing ha strumento di funzionalità che facilita il processo d'asta. Questa sezione illustrerà questa funzionalità. • Il pulsante Document permette al fornitore di aggiornare il sistema se è necessario, prima di quando il sistema si sarebbe aggiornato automaticamente. • La scheda Azioni consente ai fornitori di vedere il Monitor. E-Sourcing Supplier Participation Guide

29. Strumento di Funzionalità – Monitor delle Aste • Questo è un esempio del Monitor delle Offerte. La parte superiore mostra un grafico delle proprie offerte. Le ultime due sezioni offrono una visione delle altre offerte e dei dettagli. Se l'evento è sigillato il fornitore sarà il solo in grado di vedere le proprie informazioni. E-Sourcing Supplier Participation Guide

30. Strumento di Funzionalità – Reports • La scheda Rapporti consente di accedere ad un report sull’offerta completa. Questo rapporto è utile per documentare la storia delle offerte una volta che l’evento è chiuso. Qui c’è un esempio di report. Informazioni temporali Dettagli delle offerte Dati dell’oggetto E-Sourcing Supplier Participation Guide

31. Strumento di Funzionalità – Allegati per le Aste • La funzione di strumento Allegato porta il fornitore ad un collegamento per tutti gli allegati che l'acquirente ha fornito per l'evento. • In questo settore, i fornitori non possono allegare file per Aste. Cliccare sul link per visualizzare gli allegati E-Sourcing Supplier Participation Guide