DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten

1. DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten • Januar 2012

2. Inhaltsverzeichnis • Einleitung Seite 3 • Definitionen Seite 4 • Lieferanten Registrierung Seite 5 • DuPont E-Sourcing Anmeldung Seite 6 • Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Nutzung • des Systems Seite 10 • Lieferanten-Werkbank Seite 12 • Auktionen Seite 16 • Tool-FunktionalitätSeite 26 E-Sourcing Supplier Participation Guide

3. DuPont E-Sourcing – Einführung zur Teilnahme des Lieferanten • E-Sourcing ist eine web-basierte Anwendung, die DuPont Käufern und ausgewählte Lieferanten für die elektronische Zusammenarbeit (on-line) und Beschleunigung der Sourcing-Prozess ermöglicht. • Es gibt verschiedene Arten von Veranstaltungen (Märkte), die ein Käufer kreieren kann: • Eine Informationsanforderung (Request for Information -RFI) • Eine Vorschlagsanforderung (Request for Proposal -RFP) • Eine Angebotsanforderung (Request for Quote RFQ) • Eine Auktion • Eine eNegotiation • Die Veranstalltungen oder Dokumententypen RFI, RFP and RFQ werden auch RFX gennant. • Schwerpunkt dieses Dokuments wird sein, wie Lieferanten auf Auktionen antworten sollten. E-Sourcing Supplier Participation Guide

4. DuPont E-Sourcing – Was ist eine Auktion? • Was ist eine Auktion? • Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion). • Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess. • Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten. E-Sourcing Supplier Participation Guide

5. DuPont E-Sourcing – Lieferanten Registrierung • Registrierung ins DuPont E-Sourcing • Zuerst soll sich der Lieferant im DuPont extranet registrieren lassen, wo sich E-Sourcing befindet. Der Käufer soll den Prozess anfangen mit der Vorregistrierung von Lieferanten im DuPont E-Sourcing Tool. • Was man von der Registrierung erwarten kann • Der Käufer wird ein Anmeldungsformular senden um es mit grundlegende Informationen über das Unternehmen und den teilnehmenden Ansprechpartner auszufüllen. • Sobald der Ansprechpartner registriert ist, wird er eine E-Mail erhalten mit einer Hyper-Link zu der Website, seinen Benutzernamen und ein Passwort. Darüber hinaus wird der Ansprechpartner in einer separaten E-Mail-Einladung die Einzelheiten der Veranstaltung vertraut gemacht. E-Sourcing Supplier Participation Guide

6. DuPont E-Sourcing Zugang E-Sourcing Supplier Participation Guide

7. DuPont E-Sourcing – Zugang zu E-Sourcing System • Erstes Einloggen • Nach Erhalt der Email sollte der Ansprechpartner sofort überprüfen, ob er / sie sich ins System einloggen kann. Wenn es ein Problem bei der Anmeldung gibt, kann der Lieferant DuPont E-Sourcing Global User-Support kontaktieren. Kontaktinformationen finden Sie auf der DuPont Supplier Center. • Zugang zur Veranstaltung • Der einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der E-Mail-Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com erreicht werden. • Für den Zugang zu DuPont E-Sourcing, bitte folgen Sie den Schritten auf der nächsten Seite. E-Sourcing Supplier Participation Guide

8. DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang Klicken Sie hier um zurük zur Dia 30 zu gehen. Klicken Sie hier um zurück zur Dia 40 zu gehen. E-Sourcing Supplier Participation Guide

9. DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang E-Sourcing Supplier Participation Guide

10. DuPont E-Sourcing – AGB Anerkennung 12/14/2011 DuPont verlangt dass alle Lieferanten einer DuPont Site On-Line AGB, Geheimhaltungsvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zustimmen. Der Ansprechpartner muss alle Bedingungen akzeptieren, um fortzufahren. Die Zustimmung der Bedingungen ist nur auf dem ersten Einloggen erforderlich. Wenn der Ansprechpartner die AGB, Geheimhaltungvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zugestimmt hat, geht das System direkt an die Nutzer Workbench. Klicken Sie auf das Dokument um den AGB zu lesen den der Lieferant zustimmen muss. E-Sourcing Supplier Participation Guide 10

11. DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel) Dieser Bildschirm ist für SAP AGB. Auf “Accept” klicken um fortzufahren 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 11

12. DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel) Dieser Bildschirm ist für DuPont AGB. Auf „Accept“ klicken um fortzufahren 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 12

13. Lieferanten-Workbench E-Sourcing Supplier Participation Guide

14. DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench • Einmal Einloggen erfolgreich ist und die AGB akzeptiert wurden, wird der Lieferant zur Workbench weitergeleitet. Hier ist ein Beispiel für den oberen Teil der Workbench. Klicken Sie auf das Datum im Kalender um die Veranstaltungen anzuzeigen die für ein bestimmtes Datum gibt Klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, um auf die Einzelheiten zuzugreifen Lieferanten-Warnungen Abteilung enthält Aktualisierungen über die durchgeführten Maßnahmen. E-Sourcing Supplier Participation Guide

15. DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung) • Hier ist ein Beispiel für den Lieferanten-Workbench zweiten Teil. Der Bericht-Abteilung listet die verfügbaren Berichte für Lieferanten. Kontakt Informationen für Lieferanten-Hilfe. Die Aktive Abteilung enthält Status und Links zu aktiven Veranstaltungen. E-Sourcing Supplier Participation Guide

16. DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung) • Hier ist ein Beispiel für den letzten Teil der Lieferanten-Workbench. Diese Abteilung zeigt die Auktionen fur die der Lieferant ausgewählt wurde Die neue Diskussionen Abteilung enthält eine Zusammenfassung der offenen Diskussionen, die während der Veranstaltungen initiiert wurden. Die aktive Vereinbarungen und aktuelle Scorecards Abteilungen sind zur Zeit nicht benutzt bei DuPont. E-Sourcing Supplier Participation Guide

17. DuPont E-Sourcing Auktionen E-Sourcing Supplier Participation Guide

18. Teilnahme an einer Auktion Was ist eine Auktion? Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion). Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess. Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten. Zugang zur Veranstaltung Der einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der E-Mail-Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com erreicht werden. Anleitung zur Anmeldung in DuPont E-Sourcing finden Sie aufSeite 10. E-Sourcing Supplier Participation Guide

19. DuPont E-Sourcing – Auktion-Veranstaltungen auffinden Klicken Sie auf den Link zur Veranstaltung. E-Sourcing Supplier Participation Guide

20. DuPont E-Sourcing – Veranstaltungseinzelheiten anschauen • Die Kopfzeileetikette beinhaltet allgemeine Informationen über die Veranstaltung und Status. • Die Wechselkursetikette liefert Umrechnungskurse für die Veranstaltung. • Die Zeitplanetikette zeigt die zeitliche Einzelheiten der Veranstaltung. • Die Informationsetikette enthält alle relevanten Informationen des Umfangs und der Spezifikationen der Dienstleistungen oder Produktanforderungen. • Die Fragenetikette besteht aus allen Fragen, die Antworten der Lieferanten erfordern. • Die Einzelpostenetikette zeigt Produkt- oder Dienstleistungspositionen, die ein Preisangebot benötigen. Hinweis: Die Einzelpostenetikette erscheint nur in RFP’s und RFQ’s. E-Sourcing Supplier Participation Guide

21. DuPont E-Sourcing – Vorbereitung der Veranstaltung 10/12/2014 • Der wichtigste Schritt bei einer Veranstaltung ist die Vorbereitung. Die Zeit ist begrenzt, um Antwort oder Gebote abzugeben. Wenn die Veranstaltung schon begonnen hat, lohnt es sich, eine Strategie im Voraus zu haben. • Der Lieferant sollte sich während dem Zeitraum vor der Veranstaltung vorbereiten, wenn möglich, durch Überprüfung der Informations- und Einzelpostenetiketten und je nach Anforderung des Käufers, die verschiedenen Aktionen wie zum Beispiel: • Herunterladen von Anlagen • Nutzung der Online Diskussionsplattform um dem Käufer detaillierte Fragen zu stellen. • Entwicklung einem Ausschreibungsverfahren der Preisklassen. • studieren der Produkte / Dienstleistungs-Spezifikationen • Erstellung von Spezifikationen auf Anfrage • Prüfung auf Kapazität und Verfügbarkeit von Waren, Dienstleistungen, Rohstoffe, etc. E-Sourcing Supplier Participation Guide 21

22. DuPont E-Sourcing – Ausgangsgebot / Bieten in Live Event E-Sourcing Supplier Participation Guide

23. DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung Geben Sie das Gebot hier ein E-Sourcing Supplier Participation Guide

24. DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung E-Sourcing Supplier Participation Guide

25. DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung E-Sourcing Supplier Participation Guide

26. DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung E-Sourcing Supplier Participation Guide

27. E-Sourcing – Tool-Funktionalität E-Sourcing Supplier Participation Guide

28. Tool-Funktionalität– Auktionen • E-Sourcing hat eine Tool-Funktionalität, die die Auktion-Verfahren ermöglicht. In diesem Abschnitt werden diese Funktionen erklärt.. • Die Dokument-Taste ermöglicht dem Lieferanten das System zu aktualisieren, wenn es sie erfordert, bevor das System automatisch aktualisiert. • Die Aktionen-Taste ermöglicht dem Lieferanten die Gebote zu überwachen. E-Sourcing Supplier Participation Guide

29. Tool-Funktionalität– Geboteüberwachung • Dies ist ein Beispiel für die Geboteüberwachung. Der obere Teil zeigt eine graphische Darstellung der eigenen Gebote. Die unteren beiden Abschnitte bieten einen Blick auf den Bieter und einen Blick auf den Posteneinzelheiten. Wenn die Veranstaltung geschlossen ist, wird der Lieferant nur in der Lage sein, seine eigenen Informationen zu sehen. E-Sourcing Supplier Participation Guide

30. Tool-Funktionalität - Berichte • Die Berichten-Etikette erlaubt den Zugang auf das Gesamtgebot. Dieser Bericht dokumentiert das Gebot wenn die Veranstaltung geschlossen ist. Hier ist ein Beispiel für den Bericht Zeit Information Geboteinzelheiten Postendaten E-Sourcing Supplier Participation Guide

31. Tool-Funktionalität– Anlage für Auktionen • Die Anlage-Funktion verbindet den Lieferanten zu den Anlagen, die der Käufer für die Veranstaltung zur Verfügung gestellt hat. • Lieferanten dürfen hier keine Dokumente für die Auktion anhängen. Klicken Sie auf den Dokumentlink um die Anlage einzusehen E-Sourcing Supplier Participation Guide