DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori

1. DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori • Gennaio 2012

2. Indice • Introduzione Slide 3 • Definizioni Slide 4 • Registrazione del fornitore Slide 7 • Accesso a DuPont E-Sourcing Slide 6 • Termini e condizioni per l’uso del sistema Slide 10 • Piattaforma di lavoro per i fornitori Slide 12 • Negoziazioni online Slide 17 • Funzionalità degli strumenti Slide 31 E-Sourcing Supplier Participation Guide

3. DuPont E-Sourcing – Introduzione • E-Sourcing è un’applicazione Web-based che permette sia ai DuPont Buyers che ai fornitori selezionati da DuPont di collaborare elettronicamente (on-line) e facilitare il processo di acquisto. • Ci sono diversi tipi di eventi (Markets) che un Buyer può creare: • Richieste di Informazioni (cosiddette Requests For Information (RFI)), • Richieste di Proposte (cosiddette Request For Proposal (RFP)) • Richieste di Prezzi (cosiddette Request For Quote (RFQ)) • Aste di acquisti online • Negoziazioni • Gli eventi o i documenti del tipo RFI, RFP e RFQ si riferiscono anche a RFX: una Richiesta di X. • Il presente documento si riferisce a come I fornitori devono rispondere alle negoziazioni online. E-Sourcing Supplier Participation Guide

4. DuPont E-Sourcing – Cos’è una negoziazione online? • Cos’è una eNegotiation? • I negoziati sono un tipo di evento online in cui un acquirente contratta con uno o più fornitori al fine di raggiungere un accordo su un acquisto o un contratto di acquisto. E-Sourcing Supplier Participation Guide

5. DuPont E-Sourcing – Registrazione dei Fornitori • Accesso a DuPont E-Sourcing • Il fornitore deve prima ottenere l'accesso alla extranet DuPont, dove si trova e-Sourcing. Il compratore deve avviare il processo di pre-registrazione del fornitore sulla E-Sourcing applicazione di DuPont.Cosa aspettarsi per la registrazione • L'Acquirente invierà al fornitore di contatto un modulo da compilare che chiederà informazioni di base sulla società e il contatto specifico che parteciperà alla manifestazione. • Una volta che al contatto del fornitore è concesso l'accesso, verrà inviata un’e-mail con un link ipertestuale al sito, il proprio nome utente e una password. Inoltre, il contatto fornitore riceverà con un’e-mail separata un invito con i dettagli della manifestazione. E-Sourcing Supplier Participation Guide

6. Accedere al DuPont E-Sourcing E-Sourcing Supplier Participation Guide

7. DuPont E-Sourcing – Accedere al Sistema di E-Sourcing • Log-in INIZIALEIl contatto del fornitore deve immediatamente confermare che lui / lei può collegarsi al sistema una volta ricevuti via e-mail il link, il nome utente e la password. Se c’è un problema col log-in, il fornitore può contattare il Global Support del DuPont E-Sourcing. Le informazioni di contatto possono essere trovate nel Centro Fornitore DuPont. • Accesso all'Evento • Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com • Per accedere al DuPont E-Sourcing, seguire i passaggi sulla diapositiva successiva. E-Sourcing Supplier Participation Guide

8. DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori Cliccare qui per andare alla slide 30. Cliccare qui per andare alla slide 40. E-Sourcing Supplier Participation Guide

9. DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori E-Sourcing Supplier Participation Guide

10. DuPont E-Sourcing – Termini e Condizioni • DuPont richiede a tutti i fornitori di accettare le Condizioni di vendita del sito DuPont On-Line, le informazioni per l’accordo di riservatezza e di quello dell'Offerente. Il contatto del fornitore deve accettare tutti i termini per procedere. L'accettazione dei termini è necessaria solo al momento iniziale di log-in. Se il contatto del fornitore ha già accettato i Termini e le Condizioni, l’accordo di riservatezza, e quello dell'Offerente il sistema consentirà di bypassare questo processo e andare direttamente al Workbench gli utenti '.Clicca sul documento per visualizzare i Termini e le Condizioni che devono essere accettate da parte del fornitore. E-Sourcing Supplier Participation Guide

11. DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) Questa schermata è per I termini e le condizioni di SAP. I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare E-Sourcing Supplier Participation Guide

12. DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) Questa schermata è per le Condizioni e termini di DuPont. I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare E-Sourcing Supplier Participation Guide

13. Workbench dei Fornitori E-Sourcing Supplier Participation Guide

14. DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori • Una volta effettuato con successo il log-in, ed accettate le condizioni, apparirà il Workbench. Di seguito è riportato un esempio della parte superiore del Workbench. Cliccare sulla data prescelta per vedere I singoli eventi previsti. Cliccare sul titolo dell’evento per visualizzarne I dettagli. La sezione degli avvisi per I Fornitori aggiorna sulle aste prenotate. E-Sourcing Supplier Participation Guide

15. DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) • Di seguito è riportato un esempio della seconda parte del Workbench del Fornitore. • . La sezione report indicherà quelli disponibili per il Fornitore. Le informazioni di contatto per Aiuto ai Fornitori. La Sezione Attiva indica lo status e l’attività degli eventi E-Sourcing Supplier Participation Guide

16. DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) • Di seguito è riportato un esempio della parte finale del Workbench del Fornitore. La Sezione Aggiudicazioni, indica I link agli eventi che il Fornitore si è aggiudicato. La Sezione delle nuove Discussioni indica le Discussioni che sono in iniziate durante glli eventi. Le Sezioni degli accordi attivi e dei tabellini non sono attualmente usate da DuPont E-Sourcing Supplier Participation Guide

17. DuPont E-Sourcing – Preparazione dell’evento • Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato, una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare. • Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile, esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali: • Scaricare allegati • Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore. • Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta. • Studiare le specifiche dei prodotti/servizi • Preparare le specifiche delle proprie risposte • verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc . E-Sourcing Supplier Participation Guide

18. DuPont E-Sourcing - eNegotiations E-Sourcing Supplier Participation Guide

19. Partecipare ad una eNegotiation Cos’è una eNegotiation? I negoziati sono un tipo di evento online in cui un acquirente contratta con uno o più fornitori al fine di raggiungere un accordo su un acquisto o un contratto di acquisto. Partecipare all’evento Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può anche accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.comIstruzioni per la registrazione in DuPont E-Sourcing possono essere trovate sulla slide 10. E-Sourcing Supplier Participation Guide

20. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation Scheda Strumenti Scheda Eventi E-Sourcing Supplier Participation Guide

21. DuPont E-Sourcing – Visualizzare I dettagli dell’evento • La scheda di intestazione conterrà informazioni di carattere generale circa l'evento e lo stato • La scheda Tasso di cambio offrirà tassi di conversione, se sono applicabili alla manifestazione. • La scheda Pianificazione fornisce i dettagli sulla fasatura della manifestazione • La scheda Informazioni contiene tutte le informazioni pertinenti il campo di applicazione e le specifiche dei servizi e requisiti del prodotto. • La scheda Quesiti è composta da tutte le domande che richiedono le risposte fornitore. • La scheda Linea indica voci di prodotto o servizio che richiedono una proposta di prezzo. E-Sourcing Supplier Participation Guide

22. DuPont E-Sourcing – Preparazione dell’evento • Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato, una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare. • Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile, esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali: • Scaricare allegati • Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore. • Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta. • Studiare le specifiche dei prodotti/servizi • Preparare le specifiche delle proprie risposte • verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc E-Sourcing Supplier Participation Guide

23. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation Sezione Attive Scheda Eventi E-Sourcing Supplier Participation Guide

24. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation E-Sourcing Supplier Participation Guide

25. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation Cliccare Next una volta che tutte le offerte sono state inserite Cliccare Next una volta che tutte le offerte sono state inserite E-Sourcing Supplier Participation Guide

26. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation E-Sourcing Supplier Participation Guide

27. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation E-Sourcing Supplier Participation Guide

28. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation E-Sourcing Supplier Participation Guide

29. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation E-Sourcing Supplier Participation Guide

30. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation E-Sourcing Supplier Participation Guide

31. DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation E-Sourcing Supplier Participation Guide

32. E-Sourcing – Strumento di funzionalità E-Sourcing Supplier Participation Guide

33. Strumento di Funzionalità – eNegotiations • E-Sourcing ha strumento di funzionalità che facilita il processo d'asta. Questa sezione illustrerà questa funzionalità. • Il pulsante Document permette al fornitore di aggiornare il sistema se è necessario, prima di quando il sistema si sarebbe aggiornato automaticamente. • La scheda Azioni consente ai fornitori di vedere il Monitor. E-Sourcing Supplier Participation Guide

34. Strumento di Funzionalità – Monitor delle eNegotiations • Questo è un esempio del Monitor delle Offerte. La parte superiore mostra un grafico delle proprie offerte. Le ultime due sezioni offrono una visione delle altre offerte e dei dettagli. Se l'evento è sigillato il fornitore sarà il solo in grado di vedere le proprie informazioni. E-Sourcing Supplier Participation Guide

35. Strumento di Funzionalità – Reports • La scheda Rapporti consente di accedere ad un report sull’offerta completa. Questo rapporto è utile per documentare la storia delle offerte una volta che l’evento è chiuso. Qui c’è un esempio di report. Informazioni temporali Dettagli delle offerte Dati dell’oggetto E-Sourcing Supplier Participation Guide

36. Strumento di Funzionalità – Allegati per le eNegotiations • La funzione di strumento Allegato porta il fornitore ad un collegamento per tutti gli allegati che l'acquirente ha fornito per l'evento. • In questo settore, i fornitori non possono allegare file per le eNegotiations. Cliccare sul link per visualizzare gli allegati E-Sourcing Supplier Participation Guide

37. DuPont E-Sourcing – Discussioni per l’eNegotiation • La scheda discussioni è il principale strumento di comunicazione in eNegotiations. Questo è dove l'Acquirente fornirà un feedback alle richieste del Fornitore. • Una volta che si clicca la scheda Discussioni, apparirà la seguente schermata. • Questo mostra che una discussione è stata avviata dal compratore il 12/13/2011. Cliccare sul link per visualizzarne il documento. E-Sourcing Supplier Participation Guide

38. DuPont E-Sourcing – Discussioni per l’eNegotiation • Ecco un esempio di come appare una discussione. Il primo (1) messaggio è stato inviato da parte del compratore, il secondo messaggio (2) è stata una risposta da parte del fornitore. Il Fornitore può rispondere ai messaggi cliccando sul pulsante Reply 1 2 Una volta che si è letto o risposto ai messaggi cliccare su OK per uscire da questa finestra E-Sourcing Supplier Participation Guide