Centrální portál českých knihoven cíle, stav, výhled, příležitosti pro muzejní knihovny

1. Centrální portál českých knihovencíle, stav, výhled, příležitosti pro muzejní knihovny Bohdana Stoklasová Knihovna Akademie věd koordinátorka projektu a vedoucí PS pro centrální portál stoklasova@knihovny.cz Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

2. Obsah • CPK – úvodní informace • Situace dnes (bez CPK) • Budoucnost s CPK • Cíle CPK (hlavní cíl a dílčí cíle) • Zakládající knihovny • Předpokládaný stav v roce 2015 • Výhled do roku 2020 • Výsledky průzkumů potřeb uživatelů a knihoven • Průzkum potřeb uživatelů • Průzkum potřeb knihoven • Hlavní závěry plynoucí z obou průzkumů • CPK, služby a zdroje • Kde je problém? • Integrace zdrojů v JIB • Integrace zdrojů v CPK • Mýty o CPK aneb Co nemůže vyřešit CPK • Cíle pro roky 2014-15 • Střecha a základy • Co mohou knihovny a jejich uživatelé od CPK reálně očekávat do roku 2015 • Příležitosti a výzvy pro knihovny MG • Služby a zdroje českých knihoven na jednom místě (v jednom okně) • Služby a zdroje knihoven MG na jednom místě (podmnožina CPK – ART jako příklad) • Služby a zdroje MG na jednom místě (Finna jako příklad) • ??? Dotazy ??? Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

3. CPK – úvodní informace Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

4. Situace dnes – bez CPK (ostrovy) Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

5. Uživatelé dnes • prohledávají katalogy a informační zdroje knihoven v různých, často nepřívětivých rozhraních • nemají možnost najít veškeré dostupné informační zdroje vzhledem k jejich roztříštěnosti • dojíždějí kvůli dokumentům a různé administrativě do mnohdy vzdálených knihoven • registrují se ve všech knihovnách, jejichž služby využívají • platí za služby různým způsobem a většinou osobně • nevědí, co všechno jim mohou knihovny nabídnout, protože neexistuje jedno společné místo, kde by se to mohli dozvědět Služby knihoven a jimi nabízené informační zdroje jsou v dnešní době rozptýlené, a tedy těžko dostupné. Uživatelé žijící ve větších místech jsou zvýhodněni, pro obyvatelé menších obcí a/nebo hendikepované občany je sortiment služeb velmi omezen. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

6. Budoucnost s CPK (střecha) Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

7. CPK umožní • najít katalogy a informační zdroje různých knihoven na jednom místě • pracovat se všemi zdroji v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní • provést fyzickou registraci pouze v jedné knihovně a dále využívat služby všech českých knihoven pomocí online registrace (včetně online plateb) • získat přístup k požadovaným dokumentům přímo z domova, zdarma nebo za přijatelný poplatek, případně na vyhrazených počítačích v budovách knihoven • zjistit informace o českých knihovnách a jejich službách přehledně z jednoho místa Cílem připravovaného Centrálního portálu českých knihoven KNIHOVNY.CZ je zastřešit fondy a služby českých knihoven i informace o nich a nabídnout k nim přehledný a komfortní přístup z jednoho místa. I malá knihovna bude působit jako rozhraní do celého systému českých knihoven a nabídne komplexní služby. Služby knihoven díky CPK přijdou naproti obyvatelům menších obcí a/nebo hendikepovaným občanům. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

8. Hlavní cíl Vytvořit silný centrální portál poskytující kvalitní, pohotové služby, které umožní klientům získat požadovaný dokument v tradiční tištěné nebo digitální formě nebo informaci kdykoli, odkudkoli a kdekoli. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

9. Dílčí cíle • Vytvořit silný portál jako základní stavební kámen pro zajištění přístupu do celého systému knihoven (Pracovní skupina pro centrální portál). • Vytvořit systém sdílení uživatelských identita využít dostupné systémy on-line plateb pro poskytované knihovnické služby (Pracovní skupina pro sdílení identit a online platby). • Zajistit koordinovaný přístup knihoven a jejich prostřednictvím uživatelů k informačním zdrojůmnabízeným systémem knihoven (Pracovní skupina pro informační zdroje). • Optimalizovat systém meziknihovních výpůjčních služeb a dodávání dokumentů s důrazem na rychlost, pohotovost, spolehlivost a efektivní využití informačních zdrojů (Pracovní skupina pro MVS a DDS). • Vytvořit podmínky k tomu, aby každá knihovna působila jako rozhraní pro vstup do celého systému knihovena každý knihovníkbyl schopen poskytnout komplexní službu (všechny pracovní skupiny, zakládající knihovny, postupně další knihovny). Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

10. Zakládající knihovny (pestrá „mozaika“, 2013: 15, 2014:20) • Knihovna Akademie věd • Národní knihovna ČR • Moravská zemská knihovna • Městská knihovna v Praze • Národní technická knihovna • Národní lékařská knihovna • Městská knihovna Kutná Hora • Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích • Krajská knihovna Františka Bartoše, Zlín • Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě • Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje • Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové • Městská knihovna Tábor • Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně – Knihovna • Knihovna Národního muzea • Masarykova Univerzita – Knihovnicko-informační centrum • Vědecká knihovna Olomouc • Krajská vědecká knihovna v Liberci • Univerzita Palackého v Olomouci – knihovna • Ústav mezinárodních vztahů – knihovna Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

11. Předpokládaný stav v roce 2015 Centrální portál jako základní stavební kámen pro zajištění přístupu do celého systému knihoven bude v pilotním provozu a bude na něj napojena část zakládajících knihoven (někde pouze CPK, někde souběh se stávajícím řešením, testování, rozhodování, jak dál po vypršení stávajících smluv na discovery systém s CI). Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

12. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

13. Výhled do roku 2020 Centrální portál jako základní stavební kámen pro zajištění přístupu do celého systému knihoven bude v plném provozu a bude ho využívat většina českých knihoven. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

14. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

15. Výsledky průzkumů potřebuživatelů a knihoven Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

16. Průzkumy (2013) Pokud má být CPK úspěšný, musí se „trefit“ do potřeb a očekávání knihoven a jejich uživatelů • Průzkum potřeb a očekávání uživatelů • Průzkum potřeb a očekávání knihoven • Informace o obou průzkumech: • http://www.knihovny.cz/o-projektu/pruzkumy • Ikaros Roč. 18, č. 1 (2014) Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

17. Průzkum potřeb uživatelů • Příprava podkladů: Pracovní skupina pro CPK • Konzultace: I. Prázová • Provedení průzkumu: ppmfactumresearch • Způsob sběru dat: Osobní rozhovory s využitím dotazníků Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

18. Metodika

19. Průzkum potřeb knihoven • Příprava podkladů: Pracovní skupina pro CPK • Konzultace: I. Prázová • Provedení průzkumu: Knihovnický institut NK ČR • Způsob sběru dat: Online dotazníky Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

20. Počet zúčastněných knihoven podle typu Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

21. Hlavní závěry z obou průzkumů • Knihovny i uživatelé mají o CPK zájem • VCPK budou mít z hlediska využití větší význam české než zahraniční zdroje • VCPK budou mít z hlediska využití větší význam volné než placené zdroje • Uživatelé nejsou ochotni do knihoven cestovat • Uživatelé jsou ochotni platit za dodávku dokumentů do domu • Knihovny jsou ochotné obsloužit „cizí“ uživatele • Souborný katalog ČR má velký význam pro knihovny, ale ne pro uživatele • Jednotná informační brána má velký význam pro knihovny, ale ne pro uživatele • U CPK se knihovny nejvíce obávají nutnosti vynaložení dalších finančních prostředků, za největší riziko považují nedostatek financí na pořízení a provoz kvalitních technologií pro CPK • U knihoven se objevuje vysoké procento odpovědí typu „nevím“, „nedovedu posoudit“. Informovanost o projektu je nedostatečná, v posledních měsících roku 2013 i na začátku roku 2014 se osvědčily přednášky a workshopy přímo v knihovnách, nutno rozšířit Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

22. CPK, služby a zdroje Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

23. Kde je problém? Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

24. Příliš mnoho různých zdrojů a rozhraní • Katalogy • Databáze • Digitální knihovny • Portály Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

25. Online katalogy jednotlivých knihoven Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

26. Naskenované katalogy jednotlivých knihoven Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

27. Lístkové katalogy jednotlivých knihoven Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

28. Souborný katalog ČR Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

29. Další souborné katalogy v ČR Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

30. Naskenovaný souborný katalog Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

31. Lístkový souborný katalog Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

32. Databáze Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

33. Digitální knihovny • Kramerius • Manuscriptorium • WebArchiv Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

34. Portály Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

35. Integrace zdrojů v JIB a v oborových branách Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

36. Co znáte a používáte Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

37. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

38. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

39. Trocha teorieaneb zákulisí integrace v JIB (a oborových branách) Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

40. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

41. Integrace zdrojů v CPK Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

42. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

43. Mýty o CPK posbírané v diskusíchaneb Co nemůže vyřešit a nabídnout CPK Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

44. Dostupnost katalogů v CPK • Mýtus: V CPK budou v nejbližších letech integrovány záznamy z katalogů všech českých knihoven včetně katalogů, které jsou dnes k dispozici pouze v naskenované (obrazové) nebo lístkové podobě. • Realita: Do CPK lze integrovat pouze záznamy z katalogů, u nichž proběhla úplná retrospektivní konverze podle platných standardů. Jejich dostupnost bude tedy záviset na rychlosti retrospektivní konverze katalogů českých knihoven. Knihovní systémy musí pro plnohodnotnou integraci bibliografických záznamů splňovat podmínky interoperability (více příspěvek P. Žabičky). Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

45. Přebírání záznamů pro katalogizaci • Mýtus: V CPK budou na rozdíl od SK ČR a JIB kvalitní záznamy pro přebírání k dispozici včas. • Realita: CPK nabídne nástroje pro přebírání záznamů, nemůže ale vyřešit ani ovlivnit včasnost jejich dodání. Ta závisí na termínu dodání dokumentů především do NK ČR, MZK a VKOL. Řešením by bylo dodání „preprintů“ do těchto knihoven ještě před vydáním dokumentů. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

46. Dostupnost zdrojů zdarma a z domova • Mýtus: V CPK budou mít uživatelé všechny integrované elektronické zdroje dostupné zdarma a z pohodlí domova. • Realita: Zdarma a z pohodlí domova budou bez omezení dostupné všechny volné zdroje integrované do CPK. Placené zdroje budou dostupné pouze registrovaným uživatelům knihoven, které mají zdroje předplacené, a v režimu zakotveném ve smlouvě s jejich dodavateli, tj. některé budou dostupné z domova, jiné pouze prezenčně v knihovně. Pouze prezenčně budou dostupné i zdroje podléhající autorskoprávní ochraně. Po úpravě dnes platné legislativy by měly být dostupné ve všech českých knihovnách, tj. v místě bydliště uživatele. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

47. Náhrada knihovních systémů • Mýtus: CPK nahradí knihovní systémy. • Realita: CPK může nahradit modul OPAC. Nemůže nahradit další moduly (akvizice, katalogizace, výpůjční systém). Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

48. Náhrada webů a ztráta identity knihoven • Mýtus: CPK postupně nahradí weby jednotlivých knihoven, které tak přijdou o svoji identitu. • Realita: CPK nabídne „okno“ pro prohledávání všech zahrnutých zdrojů, způsob jeho integrace do stránek a služeb knihovny záleží na rozhodnutí jejích pracovníků. Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

49. Cíle pro roky 2014-15 Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

50. Střecha a základy Střecha Základy (pilíře) Transformace SK ČR Transformace MVS Kvalitní data Online platby Sdílení identit Transformace JIB Interoperabilita Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014