FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS: SUS PASOS Y BONDADES

1. FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS: SUS PASOS Y BONDADES Sebastián Heredia Espinoza, DL&CH

2. ¿Por qué formalizarse?

3. PRELIMINARES: decisiones a tomar ¿Persona Natural o Jurídica?. ¿Qué persona jurídica?. ¿E.I.R.L; S.R.L; S.A.C; S.A? Decisión entre las dos más usadas: ¿S.R.L ó S.A.C?.

4. ¿S.A.C ó S.R.L?

5. Los 9 pasos a seguir PP.JJ PP.NN

6. PRIMER PASO: Minuta de constitución Organización (asambleas, derechos, etc.) Atención: Las MYPE no requieren Minuta

7. SEGUNDO PASO: Escritura pública

8. TERCER PASO: Inscripción en Registro de PP.JJ

9. CUARTO PASO: Inscripción en el RUC Como Persona Natural

10. CUARTO PASO: Inscripción en el RUC (continuación) Como persona jurídica

11. CUARTO PASO: Requisitos para acogerse al RUS

12. CUARTO PASO: Categorías en el RUS Fuente de tabla: Min. de la producción

13. CUARTO PASO: Ventajas del RUS

14. CUARTO PASO: Obligaciones en el RUS

15. CUARTO PASO: categoría especial del nuevo RUS

16. CUARTO PASO: Requisitos para acogerse al RER

17. CUARTO PASO: beneficio más importante en el RER Pago de Impuesto a la Renta Tercera Categoría: 1.5% de ingresos netos mensuales, independientemente de actividad realizada

18. CUARTO PASO: Obligaciones en el RER • Emitir facturas, boletas de venta, liquidaciones de compra, tickets o cintas (máquinas registradoras). • Emitir notas de crédito y débito, guías de remisión. • Libros: registro de compras y ventas. • Declarar y pagar obligaciones tributarias, efectuar y pagar retenciones. • Presentar declaración anual. • Declarar trabajadores en planillas y pagar a Essalud. • Declarar y pagar (mensualmente) IR, IGV.

19. (Cuarto paso) OPERACIONES EN LÍNEA – SOL: No tiene que moverse siempre de casa

20. QUINTO PASO: Autorización de las planillas de pago

21. Contrato de personal extranjero Contrato con jornada a tiempo parcial (< 4 horas diarias) CONTRATOS DE TRABAJO (5° paso) Contratos sujeto a modalidad

22. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS (REMYPE) (5° paso) Entre a www.mintra.gob.pe para registro

23. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS (REMYPE): Requisitos (5° paso) Empresas que no pueden inscribirse: bares, discotecas, juegos de azar y afines

24. LOS BENEFICIOS (5° Paso) MYPE: Beneficios

25. SEXTO PASO: ESSALUD • Entre otros beneficios, a resaltar: prestación económica (solo a titulares) consistente en subsidio por incapacidad temporal, maternidad, lactancia y prestaciones de sepelio. • La afiliación (de trabajadores) se realiza a través del Programa de Declaración Telemática (PDT). • (la declaración) y pago son mensuales. • Hecha la declaración, consultar: www.essalud.gob.pe para ver centro asistencial asignado.

26. SÉTIMO PASO: Autorizaciones y/o permisos especiales de diversos sectores • Del Ministerio de Agricultura: para empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves. • De Digesa: para registro sanitario de alimentos, juguestes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos sólidos. • De DIGEMID: para establecimiento farmacéuticos, químico farmacéuticos. • Otros • Vea la lista en la Guía de Constitución y Formulación de Empresas: Pgs. 69 y Sgts. (http://www.crecemype.pe/portal/images/stories/files/Guia_Constitucion_empresas.pdf)

27. OCTAVO PASO: licencia Municipal de Funcionamiento(Ley 28976)

28. “Artículo 4.- Sujetos obligados: Están obligadas a obtener licencia de funcionamiento las personas naturales, jurídicas o entes colectivos, nacionales o extranjeros, de derecho privado o público, incluyendo empresas o entidades del Estado, regionales o municipales, que desarrollen, con o sin finalidad de lucro, actividades de comercio, industriales y/o de servicios de manera previa a la apertura, o instalación de establecimientos en los que se desarrollen tales actividades.”

29. (8° Paso) LMF

30. Usuario Flujograma de LMF (8° Paso) MF Archivo y trámite documentario Gerencia de Obras/Oficina de Defensa Civil Gerencia de Desarrollo Económico No cumple Locales > 100 m2 Duración total 15 días hábiles

31. LMF: Obligaciones adicionales • Informar a la Municipalidad del cese de actividades (Licencia definitiva) • Respetar las especificaciones de la Licencia (giro y lugar). Somos buenos ciudadanos

32. La lógica de los requisitos (permisos) que se solicita Ejm. Responsabilidad Funcional e Información Falsa: Art. 314 C.P: “El funcionario público que sin observar leyes, reglamentos, estándares ambientales vigentes, por haber faltado gravemente a sus obligaciones funcionales, autoriza o se pronuncia favorablemente sobre el otorgamiento o renovación de …licencia…será reprimido con pena privativa de libertad no menor de tres ni mayor de seis años, e inhabilitación de un año a seis años…”

33. PASO NOVENO: Legalización de libros (contables)

34. Régimen tributario y obligaciones de registro (9° Paso) Consulte al Contator * Personas naturales con ingresos < 100 UIT, no llevan contabilidad completa

35. Libros: Obligaciones (9° Paso) • Las empresas privadas deben conservar los libros de contabilidad y demás registros de la empresa por 5 años después de ocurrencia de hecho • Consulte a su Contador

36. Palabras Finales y/o recomendaciones • Infórmese y tome decisiones. No asuma. • Consulte a los profesionales. • Explore qué instituciones del Estado (incluyendo gobiernos locales) brindan apoyo empresarial, sea en fondos o asesorías: ej. CODEMYPE, Gerencia de Desarrollo Económico de su Municipalidad, otros. • Use el Internet, es una gran herramienta, ahorrará tiempo y muchas veces dinero. Dele tarea al que esté aprendiendo inglés en casa (ver: http://smallbusiness.com/) • Planifique.

37. Gracias