Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

1. Gerência de Planejamento Atribuições e Modelo de Planejamento de Compras Administrativas Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças JUNHO/2011

2. PLANEJAMENTO “O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” Peter Drucker "É importante ter metas, mas também é fundamental planejar cuidadosamente cada passo para atingi-las." Bernardinho "A maioria das pessoas não planeja a falha, e sim falha no planejamento."John L. Beckley JUNHO/2011

3. PLANEJAMENTO • O Planejamento é um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento Institucional; • Planejar é toda uma visão administrativa e deve procurar envolver um variado número de pessoas; • Planejar não é fazer uma mera declaração de intenções; JUNHO/2011

4. Onde e quando pretendemos chegar? ? Trajetória ? Onde estamos? PLANEJAMENTO A melhor maneira de evoluir do “Presente” para o “Futuro” “Futuro” “Presente” JUNHO/2011

5. ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO

6. GEPLAN – Gerência de Planejamento • Coordenar a elaboração das atividades do sistema SIGEPLAN (validação, distribuição, realizações e relatórios) bem como informar e fornecer suporte técnico subsidiando a qualidade das informações relativas ao planejamento da SES; • Criar e aprimorar métodos de trabalho, agilizar a execução das atividades, eliminar atividades em duplicidade, padronizar, melhorar o controle e solucionar problemas organizacionais; • Coordenar e orientar a elaboração e consolidar o Plano Plurianual – PPA da SES, em conformidade com o Plano Estadual de Saúde, através da integração entre técnicos responsáveis pelo planejamento das demais superintendências e unidades da SES;

7. GPLAN – Gerência de Planejamento • Coordenar, orientar e consolidar a Proposta Orçamentária Anual da SES em consonância com PPA em vigência; • Monitorar o orçamento, com o objetivo de fornecer subsídio para a abertura de créditos adicionais, quando necessário; • Coordenar a elaboração e consolidação do Relatório de Gestão Governamental da SES/GO para ser encaminhado ao Controle Interno; • Realizar o acompanhamento e Manutenção dos Indicadores do PPA cadastrados no SYSCORE;

8. GPLAN – Gerência de Planejamento • Estabelecer os critérios de planejamento para aquisições necessárias à manutenção administrativa da Sede, Superintendências, 15 Regionais e dos 4 Núcleos de Apoio ao Controle de Endemias – NACEs e Unidades Hospitalares.

9. PLANEJAMENTO DE COMPRAS NAS REGIONAIS E NACEs

10. Planejamento de Compras • O planejamento estratégico de compras foca sua atenção no desenvolvimento de estratégias que permitam melhorar a gestão da função de compras e das despesas da Instituição.

11. O Planejamento de Compras: • Não deve ser elaborado individualmente; • Não é inalterável (Podem ocorrer situações adversas às inicialmente planejadas);

12. Por que elaborar um Planejamento de Compras • No setor saúde gerenciamos recursos escassos para necessidades ilimitadas; • Atividades complexas que englobam diversas atividades e caracterizam processos produtivos distintos requerem atenção e controle especializados quanto a aquisição de materiais, bens e serviços; • Produtividade máxima dos recursos aplicados para obtenção de menor custo unitário com maior benefício possível (otimização de recursos); • Otimização do atendimento aos serviços, com os mínimos custos de aquisição, armazenamento e distribuição, com qualidade, conformidade e continuidade; • Garantia da não interrupção do processo de trabalho.

13. Metodologia de Planejamento de Compras • Divulgação e discussão com as Regionais e NACEs; • Preenchimento de planilhas de apoio, contendo: • Perfil das Unidades; • Informações sobre a situação do imóvel e principais necessidades; • Abrangência de atendimento das Unidades; • Recursos Humanos envolvidos nos processos; • Quantitativo de veículos e estado de conservação dos mesmos; • Recursos computacionais existentes; • Necessidades de contratação de serviços; • Relação de materiais para preenchimento;

14. Metodologia de Planejamento de Compras • Envio das informações para a Gerência das Regionais de Saúde e Núcleo de Apoio ao Controle de Endemias; • Consolidação e análise dos dados pela Gerência de Planejamento; • Elaboração do Planejamento de Compras.

15. Metodologia de Planejamento de Compras - Fluxo Identificação de necessidades para o ano de 2012 pelas Regionais e NACEs Apresentação da metodologia Recebimento das planilhas pela Ger. das Regionais e NACEs Ger. Planejamento recebe informações Envio de planilhas Perfil das Unidades e relação de materiais Discussão e sugestões Analisa, elabora parâmetros, critica e faz adequações Ponto focal com as Unidades – Sugere melhorias no processo Planejamento integrado com as Supervisões Elaboração do Planejamento de Compras para 2012

16. Sistemas de Controle e Acompanhamento • SIGMATE: • Revitalização e programação do SIGMATE para atender as necessidades de controle de estoque; • Estágio atual: Parceria entre a SES e a SEGPLAN para atualização do sistema; • Estudo de parceria junto ao Ministério da Saúde para utilização do banco de especificações do Governo Federal; • Será a ferramenta obrigatória para dispensação e controle de materiais; • Necessidade de capacitação dos servidores para utilizarem o SIGMATE;

17. Sistemas de Controle e Acompanhamento • Consumo médio mensal; • Estoque mínimo ou de segurança; - dimensionado preferencialmente a partir do consumo médio por período; • Estoque máximo e médio; • Tempo de reposição e ponto de pedido.

18. MODELOS DE PLANILHAS

19. MODELOS DE PLANILHAS

20. MODELOS DE PLANILHAS

26. OBRIGADO!!!! • Gerência de Planejamento • Edilberto Alexandre Silva Machado • Maria Julieta Damasceno • Márcio da Silva Cardoso • Maria Angélica Ungarelli • APOIO SGPF: • Lucas P. Silva • Maria de Fátima Arantes

27. OBRIGADO!!!! • Contato: • geplan@saude.go.gov.br • edilberto.machado@gmail.com • Fone: 3201-3765

28. PPA – BREVES CONSIDERAÇÕES • Embasamento legal: Art. 165 – CF; • Relação com outras Leis: Plano de Governo, PPA, LDO, LOA; • Elaborado sob a forma de Programas, Ações, Metas Físicas e Financeiras, bem com da priorização de execução de ações; • Conformidade com o Plano de Governo e Plano Estadual de Saúde; • A SES deve mostrar os benefícios aos cidadãos; Produtos mensuráveis (Indicadores) Foco no cidadão Ousadia Organização