CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011

1. CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011 VY_32_INOVACE_01_02 POZVÁNKA NA PORADU Zpracovala: Mgr. Petra Velebová Datum: 19. srpen 2012 Vzdělávací oblast: Vnitropodnikové písemnosti I Předmět: Písemná a elektronická komunikace Ročník(y): 4. ročník – denní forma vzdělávání 4., 5. ročník – dálková forma vzdělávání

2. ANOTACE Výukový materiál obsahuje krátkou charakteristiku pracovních porad vč. jejich dělení. Dále jsou v něm uvedeny náležitosti písemné pozvánky na pracovní poradu vč. rozboru vzorové písemnosti. Tento výukový materiál navazuje na materiál VY_32_INOVACE_01_01, ve kterém jsou uvedeny požadavky na formální úpravu a stylizaci vnitro-podnikových písemností. VY_32_INOVACE_01_02

3. PRACOVNÍ PORADA • nástroj vnitropodnikové (interní) komunikace • organizovaná komunikace mezi členy pracovního týmu DĚLENÍ PRACOVNÍCH PORAD 1. Časové hledisko plánované – pravidelně se opakující (např. každý měsíc) operativní – v případě vzniku mimořádných (nepředvídatelných) situací (např. požár, záplava) 2. Okruh účastníků porada vedení – manažeři jednotlivých oddělení porada provozní – pracovníci daného oddělení VY_32_INOVACE_01_02

4. POZVÁNKA NA PORADU • dokument, který může ovlivnit průběh celé porady a úspěch jednání • obsahuje důležité informace pro jednotlivé účastníky • běžné porady: účastníkům se pozvánka rozesílá alespoň týden před konáním porady • důležitá jednání: pozvánka může být rozeslánai s měsíčním předstihem Účastníci porady musí obdržet informace o konání porady, případně písemné materiály s dosta-tečným časovým předstihem, aby se na jednání mohli připravit, resp. prostudovat požadované materiály. VY_32_INOVACE_01_02

5. NÁLEŽITOSTI POZVÁNKY NA PORADU • Záhlaví označení pořádající organizace • 2. Název písemnosti Pozvánka – umísťuje se na střed papíru a zvýrazňuje se • 3. Účel porady porada ředitelů, provozní porada • Stylizace: • a) Zveme Vás na poradu ředitelů … • b) na poradu ředitelů… • 4. Datum, doba začátku porady • umísťují se do výčtu a zvýrazňují se • datum: den v týdnu, den, měsíc, rok • začátek: hodiny a minuty se oddělují dvojtečkou • používá se zkratka h nebo hod. VY_32_INOVACE_01_02

6. NÁLEŽITOSTI POZVÁNKY NA PORADU – pokrač. 5. Místo konání interní prostory: adresa budovy, poschodí, čís. dveří externí prostory: přesná adresa, popř. popis doprav- ního spojení 6. Program jednání popř. jména odpovědných pra- covníků, plánovaný časbody programu se uvádí heslovitě (začínají velkým písmenem, neukončují se tečkou, pokud nejsou větami) 7. Další informace důležitéorganizační pokyny např. potvrzení účasti, způsob stravování, ubytování VY_32_INOVACE_01_02

7. NÁLEŽITOSTI POZVÁNKY NA PORADU – pokrač. 8. Místo a datum vyhotovení pozvánky místo se píše v 1. pádě měsíc se doporučuje vypsat slovem údaje se neoddělují čárkou 9. Jméno pracovníka, který poradu svolává Funkce uvádí se na samostatný řádek Pracovník může pozvánku na poradu: a) vlastnoručně podepsat (tištěné dokumenty) b) nebo uvést za své příjmení zkratku v. r. (pozvánka bude rozmnožena, popř. rozeslána elektronicky) 10. Rozdělovník seznam pracovníků, kterým má být pozvánka doručena VY_32_INOVACE_01_02

8. POUŽITÉ ZDROJE LEVOVÁ, J., VALEŠOVÁ, I. Písemnosti bez předtištěných odvolacích údajů + Sbírka úloh. 2. aktual. vyd. Praha: NÚOV, 2008. 53 s. ISBN 80-85118-93-9 Všechny obrázky z prostředí programu MS PowerPoint. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. velebova@sosptu.cz

9. Informace – snímek 5: Ve výkladu jsou odkazy na vzorovou písemnost, která je vypracována v textovém editoru a je ozna-čena VY_32_INOVACE_01_02_vzor_pozvanky.