220 likes | 749 Views
Ç`farë është Barnatorja Qendrore Dhe Proceset e punës në Barnatore n Qendrore të QKUK-së. Barnatorja Qendrore e QKUK-së.
E N D
Ç`farë është Barnatorja Qendrore Dhe Proceset e punës në Barnatoren Qendrore të QKUK-së Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Barnatorja Qendrore e QKUK-së Barnatorja Qendrore e QKUK-së disponon numër dhe sasi të madhe barnash dhe materiali shpenzues. Gjithashtu edhe sipërfaqe në dispozicion të saj është e madhe. Për këtë arsye kjo barnatore i përngjan më tepër një Depoje Farmaceutike. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Sektorët përbërës të Barnatores Qendrore • Sektori i barnave • Sektori i narkotikëve dhe antibiotikëve rezervë • Sektori i materialit shpenzues • Sektori i perfuzioneve dhe ushqimittë bebeve • Sektori i penjve kirurgjik,dezifektantëve,reagensave dhe filmave • Laboratori Galenik Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Barnatorja Qendrore furnizon: • Barnatoret Klinike • Klinikën e Obsetrikë – Gjinekologjike • Klinikën e Pulmologjisë • Klinikën e Dermatologjisë • Qendrën Emergjente • Qendrën Diagnostike • Klinikën e Anesteziologjisë-Mjekimi Intenziv Qendror Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Barnatoret e Klinikave • Kirurgji-Ortopedi • Pediatri • Orl-Oftalmo • Neurologji-Psikiatri • Interno • Infektiva Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Barnatoret e Klinikave furnizojnë: • Barnatorja e Klinikës së Kirurgji-Ortopedisë furnizon : 1. Klinikën e Kirurgjisë 2. Klinikën e Kirurgjisë së Fëmijëve 3. Klinikën e Neurokirurgjisë 4. Klinikën e Urologjisë 5. Klinikën e Ortopedisë 6. Klinikën e Fiziatrisë • Barnatorja e Pediatrisë furnizon : 1. Të gjitha Repartet e Klinikës së Pediatrisë • Barnatorja e Klinikës së Orl-Oftalmo furnizon: 1.Klinikën e Orl-së 2.Klinikën e Syve • Barnatorja e Klinikës së Neurologji-Psikiatrisë furnizon: 1. Klinikën e Neurologjisë 2. Klinikën e Psikiatrisë • Barnatorja e Klinikës Interne furnizon : 1. Të gjitha Repartet e Klinikës Interne • Barnatorja e Klinikës Infektive furnizon: 1. Të gjitha Repartet e Klinikës Infektive Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Përmbajtja • Kërkesat. • Komisioni për evidentimin e mallit. • Pranimi i mallit nga Zyrtari i Pranimit. • Dorëzimi i mallit nga Zyrtari i Pranimit te Përgjegjësit e Sektorëve . • Shpërndarja e mallit nga Sektorët e Barnatores Qendrore në Barnatoret Klinike dhe Reparte-Klinika. • Pranimi i Raporteve Kthyese nga Klinikat në Barnatore Qendrore si dhe përmbledhja dhe dorëzimi i tyre nga Barnatorja Qendrore në Ministrinë e Shëndetësisë. • Kontroll nëpër Reparte dhe Klinika për evidentimin e stoqeve,hyrje-daljeve, shpenzimin e barnave dhe materialit shpenzues dhe mënyrën e mbajtjes së dokumentacionit. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Kërkesat • Kërkesë Mujore për furnizim me barna dhe material shpenzues të përgatitur nga Përgjegjësat e Sektorëve,të kontrolluar e verifikuar nga Shefi i Barnatores Qendrore, dorëzohen në Ministrinë e Shëndetësisë nga data 01 deri 05 të cdo muaji. • Kërkesat Urgjente drejtuar Departamentit të Farmacisë në Ministrinë e Shëndetësisë,Depos e Mazgitit-KFK sipas nevojës së Klinikave dhe stokut të Barnatores Qendrore, të përgatitur nga Përgjegjësat e Sektorëve ,kontrollohen nga Shefi i Barnatores Qendrore. • Kërkesat për Blerje të artikujve jashtë Listës Esenciale apo të ndonjë artikulli shumë të nevojshëm ,të dorëzuara nga Klinika apo Reparti te Administratori i Barnatores Qendrore, kontrollohen nga Shefi i Barnatores Qendrore . Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Pranimii mallit • Pranimi mallit i kërkuar me Kërkesë Mujore. • Pranimi i mallit i kërkuar me Kërkesë Urgjente. • Pranimi i mallit të blerë nga Zyra e Prokurimit të QKUK-së prej Operatorit Ekonomik të kontraktuar nga kjo Zyrë. • Pranimi i Donacioneve . Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Pranimi i mallit nga kërkesat Mujore dhe Urgjente të Ministrisë së Shëndetësisë • Pranimi I mallit nga Depoja e Mazgit-KFK të Ministrisë së Shëndetësisë bëhet duke u bazuar në kërkesën Mujore apo në atë Urgjente të bërë nga Barnatorja Qendrore me : sasinë e kërkuar,afat skadimi,specifikimet e duhura etj. • Zyrtari i Pranimit pranon mallin nëpërmjet fletëpranimit me numra serik të përcaktuar dhe nënshkruan fletëdërgesën apo faturën. • Përgjegjësit e Sektorëve pranojnë mallin e dorëzuar nga Zyrtari i Pranimit. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Pranimi i mallit të blerë nga Zyra e Prokurimit të QKUK-së prej Operatorëve Ekonomik të kontraktuar nga kjo Zyrë. • Komisioni për evidentimin e mallit shikon kërkesën e bërë nga Barnatorja Qendrore dhe Kontratën e Zyrës së Prokurimit me Operatorin Ekonomik për llojin e artikullit ,sasinë,dozën,formën etj. Dhe nëse gjithëçka është në rregull e konfirmon,në të kundërtën malli nuk pranohet . • Pas verifikimit të konfirmimit të mësipërm, Zyrtari i Pranimit pranon mallin me anë të fletëpranimit përkatës dhe nënshkruan fletëdërgesën. • Përgjegjësit e Sektorëve pranojnë mallin nga Zyrtari i Pranimit nëpërmjet fletëpranimeve të tyre. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Pranimi i mallit nga Donacionet • Për çdo Donacion duhet të vihet në dijeni Ministria e Shëndetësisë. • Të dorëzohet malli në Depon e Mazgitit-KFK dhe pastaj pranohet në Barnatore Qendrore si pranimet e tjera. • Pas pranimit në Barnatore Qendrore,malli i dorëzohet Klinikës së cilës i është destinuar ose bëhet shpërndarja në reparte dhe klinika sipas nevojës. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Komisioni për evidentimin e mallit. • Komisionin e formon Shefi i Barnatores Qendrore,në mungesë të tij Kryetekniku i Barnatores Qendrore,komision që formohet për mallin e blerë nga Zyra e Prokurimit të QKUK-së. • Ky komision vetëm konfirmon që malli është konform ose jo kërkesës të bërë nga Barnatorja Qendrore dhe kontratave të lidhura nga Zyra e Prokurimit të QKUK-së me Operatorin Ekonomik. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Shpërndarja e mallit nga Sektorët e Barnatores Qendrore në Barnatoret Klinike dhe Klinika apo Reparte. • Përgjegjësi i Sektorit pasi pranon i vetëm mallin nga Zyrtari i Pranimit ,së bashku me Teknikët e Farmacisë hap kartelat e artikujve,bën renditjen e tyre në rafte, i klasifikon me afate skadimi dhe bën planifikimin e shpërndarjes së tyrenëpër Barnatoret Klinike dhe Repate apo Klinika. • Njoftohen Personat Përgjegjës për artikujt e ardhur dhe bëhet shpërndarja e tyre në bazë të kërkesave të bëra nga Përgjegjësit e Barnatoreve Klinike,nga Kryeinfermieret e Reparteve apo Klinikave. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Tërheqja e mallit nga Barnatorja Qendrore • Tërheqja e mallit nga Barnatorja Qendrore bëhet nga : Barnatoret e Klinikave, Repartet,Klinikat sipas orarit të caktuar. • Orari është një herë në javë, varësisht prej furnizimit dhe rasteve urgjente. • Tërheqja e mallit bëhet me kërkesë të cilën e bëjnë një (1)ditë para ditës së furnizimit. • Tërheqjen e bën Kryeinfermierja e Repartit,Klinikës apo Pëgjegjësi i Barnatores Klinike. • Kryeinfermierja gjatë mungesës së saj duhet të autorizoj një Infermier-e për tërheqje të mallit ,të firmosur nga Shefi i Repartit apo Drejtori i Klinikës,në të kundërt asnjë artikull nuk mund të tërhiqet nga Barnatorja Qendrore . Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Përgatitja e kërkesave • Përgjegjësi i Sektorit i merr kërkesat e dorëzuara nga Barnatoret e Klinikave ,Repartet apo Klinikat ,verifikon kërkesën nëse është e firmosur nga Shefi i Repartit i analizon stoqet,cakton sasinë që mund të japë. • Pas proceseve të mësipërme ua jep kërkesën Teknikëve të Farmacisë për t`i përgatitur . • Pas përgatitjes i kontrollon Përgjegjësi i Sektorit dhe i firmosin së bashku me Teknikun e Farmacisë që i ka përgatitur. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Raportetkthyese • Shpenzimet e çdo klinike për barna dhe material shpenzues të çdo muaji dorëzohen nga Kryeinfermierja e Klinikës në Barnatoren Qendrore nga data 01-05 të muajit pasardhës. • Dorëzimi bëhet në mënyrë elektronike (USB)dhe të printuar. • Kryeteknikui Barnatores Qendrore i përmbledh në një raport të përbashkët dhe ja dorëzon Shefit të Barnatores Qendrore. • Shefi i Barnatores Qendrore i firmos dhe e dorëzon në Departamentin e Farmacisë të Ministrisë së Shëndetësisë Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008
Kontrollet nëpër Barnatoret e Klinikave,Klinikat dhe Repartet e QKUK-së • Shefi i Barnatores Qendrore formon komisionin për kontrollet e stoqeve,hyrje-daljeve dhe mënyrës së shpenzimeve të barnave dhe materialit shpenzues në Barnatoret e Klinikave,Klinikat dhe Repartet e QKUK-së. • Komisioni përbëhet prej tre (3) anëtarëve. • Pas çdo kontrolli i raportohet Drejtorit Ekzekutiv të QKUK-së si dhe Klinikës ku bëhet kontrolli ,për vëretje dhe rekomandimet e mundshme. Barnatore Qendrore-QKUK 01.09.2008