1 / 40

SIA: Siklus Pendapatan

SIA: Siklus Pendapatan. SASARAN PERANCANGAN SIA. Seluruh kegiatan dijalankan secara efektif dan efisien . Seluruh kegiatan dijalankan dengan mudah , cepat , akurat , lengkap , aman , dan tepat . Laporan disajikan tepat waktu , lengkap , dan dalam format yang mudah difahami .

elata
Download Presentation

SIA: Siklus Pendapatan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SIA: SiklusPendapatan Sururi

  2. SASARAN PERANCANGAN SIA Seluruhkegiatandijalankansecaraefektifdanefisien. Seluruhkegiatandijalankandenganmudah, cepat, akurat, lengkap, aman, dantepat. Laporandisajikantepatwaktu, lengkap, dandalam format yang mudahdifahami. Seluruhkegiatandijalankantanpapemborosanwaktu, tenaga, danbiaya. Sumberdayamanusiadanteknologidimanfaatkansecara optimal. Sururi

  3. TRANSAKSI DAN DOKUMEN Sururi

  4. SUB SISTEM SIKLUS PENDAPATAN Sururi

  5. DIAGRAM KONTEK SIKLUS PENDAPATAN Sururi

  6. DIAGRAM KONTEK SIKLUS PENDAPATAN Salahsatutujuan SIA adalahuntukmenjaminefektifitas dan efisiensiarus data/informasiseperti yang tergambardalamdiagramkonteksikluspendapatan. Kegiatandalamorganisasihanyaterlaksanajikatersedia data/informasisebagaidasarpelaksanaankegiatan. Sururi

  7. DFD SIKLUS PENDAPATAN

  8. DATA FLOW DIAGRAM Diagramkonteksikluspendapatandapatdiuraimenjadilebihdetildalambentukdiagramarus data (data flowdiagram – DFD). DFD menggambarkanarus data/ informasi secara lebihlengkap. Sururi

  9. TRANSAKSI DAN DOKUMEN Sururi

  10. TRANSAKSI DAN DOKUMEN Sururi

  11. CONTOH BAGAN ALIR DOK. PENJUALAN KREDIT

  12. CONTOH BAGAN ALIR DOK. PROS. RETUR PENJUALAN DAN PENGHAPUSAN PIUTANG

  13. CONTOH BAGAN ALIR DOK. PROS. PENERIMAAN KAS

  14. LAPORAN MANAJERIAL Laporanmutasirekening (control report), adalahringkasantransaksi yang digunakanuntukmeng-updaterekeningbukupembantudanbukubesar. Register transaksi, misalnyadalambentukdaftarpenerimaankas, daftarpenjualantunai, daftarpenjualankredit, penjualan per kategoriproduk, returdanpotongantunaiuntukmemungkinkanpengujiandanpenelusurantransaksi. Sururi

  15. LAPORAN MANAJERIAL • Laporankhusus (special purpose reports), misalnya: • Laporanpelanggan/customer statements • Daftarumurpiutang/the aged accounts receivable trial balance • Daftarpembayaran/pelunasanpiutang/remittance list • Laporananalisispenjualan/sales analysis reports. • Laporankhususlainnya Sururi

  16. TUJUAN LAPORAN MANAJERIAL Control report untukmemastikanbahwaperubahanataumutasirekeningtelahdiprosesdenganbenar. Registersuntukpenelusurandanpengujianvaliditastransaksidanpembukuan(jejak audit/audit trail). Special purpose reportsuntukmenyajikanberbagaiinformasikhusus, baikuntukkepentinganmanajemenmaupununtukkepentinganfihak-fihaktertentudiluarmanajemen. Sururi

  17. LAPORAN KEUANGAN PiutangDagang KerugianPiutangDagang CadanganKerugianPiutang Penjualan PotonganTunai ReturPenjualan Kas Sururi

  18. SISTEM PEMBUKUAN • Sistem manual (non-computerized) • Jurnalkhusus (jurnalpenjualan, jurnalpenerimaankas, danjurnalumumuntukmencatat memo kredit) • Bukupembantupiutangdagang • Bukupembantupenjualan. • Bukubesar Sururi

  19. SISTEM PEMBUKUAN • Sistemberbantuankomputer(computerized) Prinsippembukuanpadasistemberbantuankomputersamadengansistem manual. Komputerberfungsiuntukmengotomatisasikanpekerjaan manual danuntukmemungkinkanpenyajianlaporansecaralebihcepat, lengkap, danterpercaya. Padasistemberbantuankomputerarsippembukuandalambentuk file atau data-base. Data base adalahkumpulan file. Sururi

  20. KATEGORI FILE • File transaksi (transaction file), file iniberisi data transaksitertentu, misalnyatransaksipenjualan, penerimaankas, danreturpenjualan. Data pada file transaksidigunakansebagai basis pemutakhiran file induk (master file). • File induk (master file), file iniberisi data lengkapsetiappelanggandantersediauntukseluruhpelanggan. Sururi

  21. SISTEM DATE BASE Dalamsistem data base (DBMS-data base management system), seluruh data disimpanmenjadisatudalam data base. Sistemaplikasiberfungsisebagaialatuntukmengakses data base. Sururi

  22. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN SIA dirancanguntukmengatasiancamandanrisiko. Ancamandanrisikopadasikluspendapatanantara lain: • Ancaman • Keputusankreditlemah • Kerugian • Piutangsulitditagih • Penghapusanpiutangtinggi • Prosedurpengendalian • Keputusankreditolehbagiankredit • Standarisasiprosedurotorisasikredit • Disediakaninformasilengkapcalondebitur. Sururi

  23. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Kesalahanpengiriman: Kesalahanbarang, KesalahankuantitasatauKesalahanalamat • Kerugian • Kekecewaanpelanggan • Prosedurpengendalian • Pencocokan order penjualandenganpicking ticket danpacking slip. • Penggunaanbar-code scanners. • Pengendalianpemasukan data.

  24. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Pencurian/penggelapanpersediaan • Kerugian • Persediaanhilang • Persediaandilaporkanlebihbesar • Prosedurpengendalian • Pembatasanaksesfisikpersediaan. • Dokumentasiseluruhmutasipersediaan. • Penghitunganfisikpersediaandanpencocokandengancatatanpersediaan.

  25. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Piutangtidakditagih • Kerugian • PersediaandanPenghasilanhilang (tidakditagih) • Prosedurpengendalian • Pemisahanfungsipengirimandenganfungsipenagihan • Seluruhdokumenpengirimanbernomoruruttercetaksertarekonsiliasiseluruhbill of lading denganfakturpenjualan.

  26. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Kesalahanpenagihan • Kerugian • Kekecewaankonsumen • Prosedurpengendalian • Rekonsiliasipicking tickets, bills of lading denganpesananpenjualan.

  27. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Pencuriankas • Kerugian • Asethilang • Piutangdilaporkanlebihbesar. • Prosedurpengendalian • Rekonsiliasipicking tickets, bills of lading denganpesananpenjualan.

  28. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Pencuriankas • Kerugian • Asethilang • Piutangdilaporkanlebihbesar. • Prosedurpengendalian • Pemisahanfungsi. • Minimalisasipenanganankas. • Seluruhpenerimaansegeradisetorke bank, danceksegeraditandatangani. • Rekonsiliasipembukuandenganlaporan bank secaraperiodik.

  29. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Kesalahan posting • Kerugian • Kekecewaankonsumen • Data salah, keputusanlemah. • Prosedurpengendalian • Rekonsiliasibukupembantupiutangdenganbukubesarpiutang. • Laporanbulanankepadapelanggan.

  30. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Data hilang • Kerugian • Data untukpengambilankeputusantidakbenar. • Data/informasirahasiahilang. • Prosedurpengendalian • Cadangan data danprosedurpemulihankerusakansistem. • Pembatasanakses (aksesfisikdanakseslogis).

  31. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi • Ancaman • Kinerjarendah • Kerugian • Prosestidakefektifdanefisien. • Prosedurpengendalian • Pembuatanlaporankinerja. • Review laporankinerja.

  32. ANCAMAN, KERUGIAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN Sururi Account receivable change log file,adalah file untukpenelusurantransaksi(audit trail) sertapenyusunanlaporanbulanankepadapelanggan(monthly customer statements). Account receivable system,adalahkombinasiantarasistempenagihandansistempenerimaankas(the billing applications and cash receipts applications).

  33. ISTILAH-ISTILAH PENTING Credit memo,adalahdokumenuntukmengotorisasireturdancadanganreturpenjualan. Customer master record,adalaharsip data yang berisireferensi data untuksetiappelanggan(lihatcontohbentuk customer master record padabukuacuan) . Sururi

  34. ISTILAH-ISTILAH PENTING Sururi Customer statement,adalahlaporanuntukpelanggan yang berisidaftartransaksiselamajangkawaktutertentu. Cycle billing system,adalahpraktikpengirimanlaporanpelanggan(customer statement) danpenagihanuntukkelompokpelanggantertentupadasetiap kali pengirimandanpenagihan.

  35. ISTILAH-ISTILAH PENTING Sururi General ledger batch summary file,adalah file padaaplikasisikluspendapatan yang akandipostingke file indukbukubesar. Open item system,adalahsistempiutangdagangdenganinformasilengkapsaldo yang belumterbayar. Remittance advice,adalahdokumen yang dikembalikanolehpelangganbersamadenganpembayarannya.

  36. ISTILAH-ISTILAH PENTING Sururi Remittance list,adalahdaftaruangdancekuntukpelunasanpiutang yang diterimapadasetiaphari. Sales invoice,adalahdokumen yang dikirimkepelangganuntukmenginformsikantagihanataspenjualan. Sales order,adalahdokumen yang digunakanolehbagianpenjualanuntukmencatatpesananpelanggan.

  37. ISTILAH-ISTILAH PENTING Sururi Shipping notice, adalahdokumen yang dibuatbagianpengirimanuntukbagianpenagihanataspengirimanuntukmenginformasikanpengirimanbarang yang telahdilakukan. General ledger batch summary file,adalah record yang berisiringkasanpembukuantransaksidalambukubesar.

  38. ISTILAH-ISTILAH PENTING Sururi • Sistempenagihanpiutang • Postbilling system,dalamsisteminifakturpenjualandibuatsetelahdiperolehkonfirmasibahwabarangtelahdikirimkan. Sisteminiumumdigunakanpadaperusahaanmanufaktur, dimanaseringterjadiselisihwaktuantarapenerimaan order penjualandenganpengirimanbarang.

  39. ISTILAH-ISTILAH PENTING Sururi • Sistempenagihanpiutang • Prebilling system,dalamsisteminifakturpenjualandibuat (tetapitidakdikirimkan) setelah order penjualandisetujui (misalnyasetelahkreditdisetujuidanbarangtersedia). Persediaanbarangdagangan, piutangdagang, danbukubesardimutakhirkanbersamaandenganpembuatanfaktur.

  40. TerimaKasih Sururi

More Related