240 likes | 806 Views
MATERI 1 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN . APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN . Siklus Pendapatan : Yakni merupakan Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan .
E N D
MATERI 1 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN
APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN SiklusPendapatan: YaknimerupakanKejadian-kejadian yang berkaitandenganpendistribusianbarangdanjasakeentitas-entitas lain danpengumpulanpembayaran-pembayaran yang berkaitan. SiklusPendapatanmencakupfungsi-fungsi yang dibutuh- kanuntukmengubahprodukataujasamenjadi (pendapat an dari) pelanggan.
Fungsi-fungsiumum Fungsi-FungsidalamAplikasiSiklusPendapatanumumnyameliputi : • PenerimaandanPemrosesan order, • PemberianKredit, • PengirimanBarang, • PiutangDagang.
Order Penjualan : Fungsi Order Penjualanmengawalipemrosesan order pelanggandenganmenyiapkan order penjualan. Order Penjualanmemuatdeskripsimengenaiproduk yang dipesan, hargaproduk, danketeranganmengenaipelanggan, sepertinama, alamatpengirimandanjikaperlualamatpenagihan.
KreditPelanggan. KreditPelangganharusdiverifikasisebelumdilakukanpengirimanbarang. 1. PelangganTetap. Cekkreditmemuatpenetapanjumlahkredit yang diberikan yang sudahmendapatotorisasiumumataukhususmanajemen. 2. PelangganBaru Cekkreditdiperlukanuntukmenetapkansyaratpenjualankepadapelanggan.
Pendistribusian Order Penjualan Setelahkreditdisahkan, fungsiobrderpenjualanmendistribusikankumpulan order penjualankebeberapatujuanyakni : • KeFungsiPenagihan.Digunakansebagaiarsipsebagai order yang masihterbuka. • KeFungsiPengiriman.Yaknirangkapan slip pengepa- kan yang sekaligusmengotorisasifungsipengirimanuntukmenerimabarangdarifungsiprodukjadiuntukdikirimkan.
Pendistribusian Order Penjualan • KeFungsiProdukJadi.Disebuatrangkapanpersedi- aan yang bertugasuntukmengesahkandepartemenprodukjadiuntukmengeluarkanbarangdarigudangnyauntukdikirimkankepadapelanggan. • KePelanggan.Yaknirangkapanpemberitahuandari order penjualanuntukmemberitahukanbahwa order telahditerimadansedangdalampemrosesan. (Berlakujikabarangtdkadadalampersediaan)
Diagram Arus Data : Aplikasi Order Penjualan • 8 • 7 3 24 5 1 9 6 1011 Rincian 12 13 Kredit BrgJadi Pengiriman Order Penju Pelanggan Piutg Dg Penagihan BukuBesar Data Pelanggan
ProdukJadi Fungsiprodukjadimenerima order seperti yang terdapatpadarangkapanpersediaandari order penjualan. Kuantitasaktualtercatatdirangkapanpersediaandari order penjualan, yang kemudianakandisampaikanbersamaandenganbarangkefungsipengiriman. FungsiPengirimanharusmenandatanganirangkapanpersediaanuntukmenyatakantelahmenerimasejumlahbarangsesuaitercatat, darifungsiprodukjadi.
Pengiriman Fungsipengirimanmenerima order untukpengirimansetelahmencocokkanrangkapan slip pengepakandenganrangkapanpersediaandariformulir order penjualan. Penagihan Fungsipengirimanmenyerahkandokumenpengirimankefungsipenagihan. Dokumentasiinidisebutnota pengirimandanbiasanyamencakuprangkapanpersediaandariformulir order penjualan
SistemPiutangDagang PiutangDagangadalahuang yang terutangolehpelangganatasbarang yang telahkitajualataujasa yang kitaberikankepadanya. Dalamprosedurpiutang, nota pengirimanuangditerimadarifungsipenerimaankas ; memo kreditdanpenyesuaianfakturlainnyadikirimkankedepartemenpiutangdagangdaridepartemenpenagihan. Berikutdisajikangambar Diagram Arus Data : SistemPiutangDagang
21 10 12 13 14Rincian 11 85 93 74615 Buku Besar PenerimaanKas Pelanggan Data Pelanggan Piut Dg Audit Intern Penerimaan Manjr Kredit Pena gihan Kredit
Arus-ArusTransaksidalamSistemPiutangDagang Dalamsistemaplikasipiutangdagang, baganarusdokumenarus-arustransaksi yang terpentingadalahpemisahanfungsi-fungsisbb : PenerimaanKas. Slip nota pengirimanuangpelanggandikirimkanolehdepartemenpenerimaankaske dept piutangdaganguntukdibukukan. Dept piutangdagangtidakmempunyaiakseskekasataucek yang berkaitandengan nota pengirimanpelanggan.
Penagihan : Faktur, memo kreditdanpenyesuainfaktur lain didistribusikankedepartemenpiutangdaganguntukdibukukandirekeningpelanggan. Dept penagihantidakmempunyaiakseslangsungkecatatan-catatanpiutangdagang. PiutangDagang Dept piutangDagangbertanggungjawabuntukmembuatbukubesartambahanpiutangdagang.
PengembaliandanPotonganPenjualan Pengembaliandanpotonganpenjualanumumnyamemer- lukanpengendalian yang seksama. Potongantimbulapabilaterjadikerusakanbarang, penyusutanjumlah, kekeliruanpencatatan, dansejenisnya. Potonganharusditelaahdandisahkanolehpihakindependen (biasanya dept kredit); padasaatdiotorisasi, dept penagihanmenerbitkanmemo kredituntukmendokumentasikanpenguranganpadapiutangpelanggan.