110 likes | 200 Views
Tiedepäivä 10.9.2013. Järjestäjien info. Odotettavissa 10.9. Vähintään 4 500 koululaista opettajineen yliopistolla klo 9-15 Liikenne ruuhkautuu lähiteillä klo 8.30 ja klo 15.30 Aamulla ruuhkaa Liittymä 12 – Kaitoväylä –välillä Illalla ruuhkaa Päärakennus – Linnanmaantie –välillä
E N D
Tiedepäivä 10.9.2013 Järjestäjien info
Odotettavissa 10.9. • Vähintään 4 500 koululaista opettajineen yliopistolla klo 9-15 • Liikenne ruuhkautuu lähiteillä klo 8.30 ja klo 15.30 • Aamulla ruuhkaa Liittymä 12 – Kaitoväylä –välillä • Illalla ruuhkaa Päärakennus – Linnanmaantie –välillä • Yliopiston länsipuolen parkkipaikat mahdollisesti suljetaan ja varataan saapuville busseille • Päärakennukselle johtava tie varataan poistuvalle bussiliikenteelle • Paikalla myös media • Ruokailuun ei vaikutusta – kouluryhmille omat ravintolat
Taustatietoa ilmoittautumisesta • Ennakkoilmoittautuminen päättyi 31.5. • Ilmoittautujina uuden Oulun yläkoulut ja lukiot • Ilmoittautumista ei rajoitettu, vaan koulut valitsivat vapaasti työpajat • 183 ryhmää 24 koulusta ilmoittautui työpajoihin • Lisäksi 35 ryhmää ilmoitti tulevansa, kohdentamatta työpajoja
haasteet • 35 ryhmää tulossa – työpajoja ei tiedetä vielä • Aamupäivä todella suosittu • Klo 9 tulossa 89 ryhmää • Kolmeen suosituimpaan työpajaan tulossa 69 ryhmää klo 9-11 • mahdotonta toteuttaa • kiinnostus tasattava kaikkien työpajojen kesken • Yhden suosituimman kohteen toteutuminen on epävarmaa • paine järjestää enemmän muita työpajoja
aikataulutus • Johtuen edellä kerrotuista haasteista, työpajojen aikataulutusta on tiivistettävä • Työpajajaksot alkavat klo 9, klo 11 ja klo 13 • Työpaja kestää 50 minuuttia • Esimerkki työpajojen aikataulutuksesta: • Työpaja toistuu klo 9 ja klo 10 • Tauko klo 11 • Työpaja toistuu klo 12, klo 13 ja klo 14 • Tällä hetkellä 26 linjaa • Tiivistyksen jälkeen 56 linjaa • Klo 9-11 tarve 89 linjaa
Työpajojen monistaminen 1/2 • Tapahtuman suosio ylitti kaikki odotukset • Kouluille lupaus annettu ennakkoilmoittautumisessa ”Ennakkoilmoittautumisen perusteella päätetään toteutettavat työpajat ja aikataulutetaan ne niin, että mahdollisimman moni pääsee osallistumaan suosittuihin työpajoihin.” • Edetään seuraavasti: 1. Selvitetään työpajojen monistamismahdollisuus (27.6. mennessä) 2. Ennakkoilmoittautumisten perusteella ryhmät jaetaan työpajoihin seuraavilla kriteereillä: • Jokaiselle ryhmälle taataan yksi heidän toivomansa työpaja • Jokaiselle ryhmälle tarjotaan vaihtoehto toiseksi työpajaksi 3. Kouluille tiedotetaan työpajat 31.7. ja heiltä vahvistus 15.8. mennessä
Työpajojen monistaminen 2/2 • Puolet työpajoista on monistettava • Monistaminen = samaan aikaan on useampia samansisältöisiä työpajoja • Esimerkki: Pottukanuunatyöpaja pidetään klo 9, klo 10, klo 11, klo 12, klo 13ja klo 14 kahdessa eri pisteessä. • Monistettuihin työpajoihin haettava ohjaajat • Opiskelijoita tai laitoksen henkilökuntaa • Ilmoita monistettavat työpajat tiina.haapalainen@oulu.fi
opiskelijaohjaajat • Opiskelijaohjaajien haku käynnistyi toukokuussa • Haku meneillään, päättyy 21.8. • Opiskelijaohjaajat • Perehdytettävä työpajan sisältöön • Saavat koulutuspalveluiden järjestämän esiintymiskoulutuksen • Saavat opintopistekorvauksen osallistumisestaan • Ohjaavat ensisijaisesti omaan opiskelualaansa liittyviä työpajoja
Yhden aallon kulku10.9. • Kouluryhmä saapuu ennalta määrättyyn infopisteeseen • Opiskelijaohjaaja tuo ryhmän työpajaan • Työpaja A kestää 50 minuuttia • Opiskelijaohjaaja vie ryhmän seuraavaan työpajaan • Työpaja B kestää 50 minuuttia • Opiskelijaohjaaja saattaa ryhmän päärakennukseen, jonka kautta ryhmä poistuu • Työpajoihin osallistuvien ryhmien koko vaihtelee (10-26 nuorta) • Tarkemmat luvut kaikille sähköpostitse ennen juhannusta
Tehtäviä työpajan järjestäjille • Tilatoive 27.6. mennessä Ilmoitus Raija Ukkolalle • Työpajan ohjelma, täytä valmis lomake, joka löytyy osoitteesta http://www.oulu.fi/koulutuspalvelut/ Otsikko Kuvaus Vastuuhenkilö Yhteystiedot Tila Huomioitavaa • Opiskelijaohjaajat Määrä Tehtävät
Jäikö kysyttävää? • Kaikki tapahtumaan liittyvät tiedotteet ja muut järjestäjien materiaalit löytyvät koulutuspalveluiden sivuilta 14.6. lähtien http://www.oulu.fi/koulutuspalvelut/ • Kysymyksiin vastaavat sähköpostitse • Yliopiston linjaukset: eva.raudasoja@oulu.fi • Tilat: raija.ukkola@oulu.fi • Viestintä: tiina.pistokoski@oulu.fi • Kouluyhteistyö ja käytännön järjestelyt: tiina.haapalainen@oulu.fi