G-mail en Agenda

1. G-mailen Agenda Fred Timmermans 12 december 2012 PTCC Afd.Oss-Den Bosch

2. Agenda • Aanmaken account • Algemene instellingen • Mail functionaliteit • Agenda functionaliteit

3. Aanmaken account

13. Vragen?

14. Algemene Instellingen

18. Vragen?

19. G-mail

23. Gmail gebruiken in Outlook 2007 / 2010 Als je Outlook 2007 voor het eerst configureert voor gebruik met Gmail, moet je het volgende doen: A. POP inschakelen Je kunt je Gmail-berichten ophalen via een client of apparaat dat POP ondersteunt, zoals Microsoft Outlook. Ga als volgt te werk om POP in te schakelen in Gmail: 1. Meld je aan bij Gmail. 2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen voor Gmail boven aan de pagina. 3. Klik op Doorsturen en POP/IMAP. 4. Selecteer POP inschakelen voor alle berichten of POP inschakelen voor berichten die vanaf nu worden ontvangen. 5. Kies wat je wilt doen met je berichten nadat ze zijn geopend met je POP-client of apparaat. 6. Klik op Wijzigingen opslaan.

24. Gmail gebruiken in Outlook 2007 / 2010 B. Outlook 2007 voor je Gmail-adres configureren: 1. Open Outlook. 2. Klik in het menu Extra op Accountinstellingen.... 3. Klik op de tab E-mail op Nieuw... 4. Als E-mailservice kiezen wordt gevraagd, selecteer je Microsoft Exchange, POP3, IMAP of HTTP, en klik je op Volgende. 5. Voer de volgende informatie in de benodigde velden in: Uw naam: voer je naam in zoals je deze wilt weergeven in het veld ‘Van:’ voor uitgaande berichten. E-mailadres: voer je volledige e-mailadres van Gmail in (gebruikersnaam@ gmail.com). Google Apps-gebruikers moeten hun volledige adres opgeven in de indeling gebruikersnaam@ jouw_domein.nl. Wachtwoord: voer je e-mailwachtwoord in. Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren Laat deze optie uitgeschakeld als je Outlook 2007 automatisch wilt configureren. Als je Outlook 2007 handmatig wilt configureren, vink je dit selectievakje nu aan. Google Apps-gebruikers moeten als volgt handmatig configureren. 6. Klik op Volgende. Als je Outlook 2007 automatisch laat configureren, ben je klaar. Klik op Voltooien. 7. Als je Outlook 2007 handmatig laat configureren, selecteer je Internet-e-mail en klik je op Volgende.

25. Gmail gebruiken in Outlook 2007 / 2010 8. Controleer je Gebruikersgegevens en voer de volgende aanvullende gegevens in: Servergegevens Type account: POP3 Server voor inkomende e-mail: pop.gmail.com (Google Apps-gebruikers moeten hier nog niet hun domeinnaam opgeven, maar de desbetreffende servernaam. Server voor uitgaande e-mail (SMTP): smtp.gmail.com Aanmeldingsgegevens Gebruikersnaam: voer je Gmail-gebruikersnaam in (inclusief @gmail.com). Google Apps-gebruikers moeten hun volledige adres opgeven in de indeling gebruikersnaam@jouw_domein.com Wachtwoord: voer je e-mailwachtwoord in. Beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) is verplicht Laat deze optie uitgeschakeld. 9. Klik op de knop Meer instellingen... en selecteer de tab Server voor uitgaande e-mail. 10. Vink het selectievakje aan naast Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist en selecteer Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail. 11. Klik op de tab Geavanceerd en klik het selectievakje aan naast Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist (SSL) onder Inkomende e-mail (POP3). Voer '995' in het veld 'Inkomende e-mail (POP3)' in. 12. Voer in het veld Uitgaande e-mail (SMTP) ‘587’ in en selecteer TLS in de vervolgkeuzelijst naast Gebruik het volgende type versleutelde verbinding:. 13. Klik op OK. 14. Klik op Accountinstellingen testen. Nadat je het bericht 'Gefeliciteerd! Alle tests zijn voltooid.' hebt ontvangen, klik je op Sluiten. 15. Klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

26. Tabinstellingen Gmail • Changing your settings • To change your preferences in Gmail: • Click the gear icon in the upper right, then select Settings. • From there, navigate to one of the appropriate tabs: • On the General tab, you can change your language preferences, select display pictures for you and your contacts, or set up a vacation response. This tab is also where you'll find general display and navigation settings for your inbox. • For 'Custom from:' options, setting up Mail Fetcher, upgrading your storage, or changing your Google Account Settings (including your Gmail password and security question), select the Accounts and Import tab. • Managing labels and filters is easy with the Labels and Filters tabs. • If you'd like to forward your mail to another account or use POP1 or IMAP to download your mail to a desktop or mobile client (Microsoft Outlook or an iPhone, e.g.), click Forwarding and POP/IMAP. • You can also adjust web clips settings and learn more about them on the Web Clips tab.

27. Zoeken en printen contactpersonen in Gmail Ga als volgt te werk om naar een contactpersoon te zoeken: Meld je aan bij Gmail. Klik aan de linkerkant van een Gmail-pagina op Contactpersonen. Voer in het zoekvak voor contactpersonen de naam, het e-mailadres of andere contactgegevens in van de persoon die je zoekt. Houd bij het zoeken naar contactpersonen rekening met het volgende: • Je kunt gebruikmaken van voorvoegsels. • Je kunt zoeken op iemands voor- en/of achternaam. • Terwijl je typt, worden de overeenkomende resultaten weergegeven • Je kunt naar contactpersonen zoeken op telefoonnummer of op opmerkingen die je over hen hebt ingevoerd. • Je kunt zoeken op de domein- of gebruikersnaam. Als je bijvoorbeeld zoekt op 'gmail.com', worden alle contactpersonen met een Gmail-adres geretourneerd. Je kunt alle details van je contactpersonen bekijken door deze af te drukken. Dat doe je als volgt: Klik aan de linkerkant van een Gmail-pagina op Contactpersonen. Klik op het vervolgkeuzemenu Meer acties en selecteer Afdrukken... Selecteer de details die je wilt weergeven. Klik op Afdrukken. Er wordt een nieuw browservenster of tabblad geopend met de details die je hebt geselecteerd. Voer een zoekopdracht uit in je browser1 ('Ctrl + F' op een pc of 'Command + F' op een Mac) voor de contactgegevens die je zoekt.

28. Vragen?

29. Agenda

33. Vragen?