Mariola Augustyniak Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego

1. Komputeryzacja jako czynnik ewolucjisystemu biblioteczno-informacyjnego biblioteki naukowej.Na przykładzie doświadczeń Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego. Mariola Augustyniak Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

2. Rozwój komputeryzacji systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Łódzkiego • 1994 – rozpoczęcie działań mających na celu wdrożenie zintegrowanego systemu bibliotecznego Horizon* • 1998 – automatyzacja opracowania i gromadzenia zbiorów w BUŁ. • 2001 – wdrożenie akcesji czasopism i opracowania wydawnictw ciągłych w BUŁ • 2001 – rozpoczęcie realizacji planu komputeryzacji bibliotek zakładowych • 2003 – włączenie do pracy w systemie sześciu pierwszych bibliotek zakładowych • 2012 – zakończenie procesu komputeryzacji bibliotek zakładowych System Horizon użytkowano do sierpnia 2012 roku. Obecnie stosowany jest system Symphony. Wszystkie biblioteki uczelnianego systemu biblioteczno-informacyjnego rozpoczynały pracę w systemie Horizon * Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

3. Stan komputeryzacji systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Łódzkiego na 1 października 2014 • W zintegrowanym systemie bibliotecznym pracuje 16 jednostek, w tym: • Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego • 14 bibliotek zakładowych • Biblioteka American Corner • Wdrożono moduły: • Gromadzenie (Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego) • Katalogowanie (16 jednostek) • Udostępnianie i elektroniczne zamawianie zbiorów (8 jednostek) Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

4. Warunki wdrożenia procesu automatyzacji • Dobre łącze internetowe i lokalna sieć komputerowa • Sprzęt komputerowy dla bibliotekarzy • Oprogramowanie • Stanowiska dla czytelników z dostępem do katalogu bibliotecznego • Drukarki paragonowe do wydruku zamówień magazynowych i potwierdzeń wypożyczeń i zwrotów • Materiały eksploatacyjne (kody kreskowe, papier do drukarek paragonowych) Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

5. Do 2014 roku skomputeryzowano wszystkie biblioteki uczelnianego systemu biblioteczno-informacyjnego z personelem bibliotecznym. Pozostałe biblioteki nie posiadają wykwalifikowanych pracowników a często również wyodrębnionych lokali. Są to w większości nieliczne księgozbiory tworzone w katedrach, instytutach i zakładach zgodnie z potrzebami pracowników naukowych, najczęściej wyłącznie ewidencjonowane, nieopracowane według obowiązujących norm i formatów i w bardzo niewielkim stopniu udostępniane. Nie posiadają one podstawowych cech charakteryzujących bibliotekę i można do nich zastosować tę nazwę jedynie w sensie potocznym. Od 2008 roku nie są one objęte opieką merytoryczną Oddziału Bibliotek Zakładowych UŁ (OBZ), który od 1956 roku pełni nadzór nad organizacją bibliotek sieci. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

6. Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego w zakresie budowania wspólnego katalogu • Przyspieszenie procesu opracowania zbiorów i umożliwienie wdrożenia procesu katalogowania retrospektywnego. Katalog staje się coraz pełniejszym źródłem informacji o zbiorach bibliotek tworzących uczelniany system biblioteczno-informacyjny. • Poprawa jakości informacji w katalogu bibliotecznym dzięki wdrożeniu mechanizmów kontroli zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej – dokonywanej przez administratorów Centrum NUKAT*. Spójność i rzetelność informacji o posiadanych zasobach jest warunkiem osiągnięcia wysokiej efektywności wyszukiwania. • * BUŁ aktywnie współpracuje z NUKAT-em od początku jego powstania Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

7. Liczba egzemplarzy wprowadzonych do katalogu BUŁ w latach 2006-2013 Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

8. Porównanie liczby egzemplarzy stanowiących wpływ do bibliotek zakładowych z liczbą egzemplarzy skatalogowanych. Dane za 2013 r. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

9. Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego w zakresie obsługi czytelników • Wieloaspektowe wyszukiwanie ułatwiające poszukiwania bibliograficzne. • Dostęp do informacji o zbiorach niezależnie od godzin otwarcia biblioteki. • Centralizacja informacji o zasobach wszystkich bibliotek tworzących system biblioteczno-informacyjny. • Informacja o aktualnym statusie egzemplarza. • Możliwość złożenia zamówienia on-line. • Ułatwienie kontaktu z czytelnikiem dzięki zautomatyzowaniu przesyłania informacji i komunikatów. • Przyspieszenie obsługi czytelników w bibliotekach. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

10. Korzystanie z katalogu komputerowego BUŁ według godzin w okresie kwiecień-czerwiec 2014 r. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

11. Korzystanie z katalogu komputerowego BUŁ według godzin w okresie styczeń-marzec 2008 Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

12. Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego w aspekcie ekonomicznym Umożliwienie zastosowanie metody współkatalogowania znacznie przyspieszającej opracowanie zbiorów bibliotecznych. Aby skatalogować rekordy bibliograficzne, które powiększyły lokalną bazę BUŁ w 2012 roku, jedna osoba musiałaby pracować 7 lat. Do tego trzeba doliczyć opracowanie niezbędnych haseł formalnych*. *Na podstawie wyników doświadczeń wieloletniej kierowniczki Centrum Nukat Anny Paluszkiewicz. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

13. Szacunkowy czas opracowania rekordów bibliograficznych w katalogu lokalnym BUŁ w latach 1998-2012 Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.

14. Dziękuję za uwagę Mariola Augustyniak Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w LublinieLublin, 25-26 września 2014 r.