Departamento de Gestão de Documentos Públicos

1. Departamento de Gestão de Documentos Públicos Divisão dos Processos Municipais Projeto de Modernização do SIMPROC

2. O que é a nova versão do SIMPROC? A nova versão do SIMPROC nada mais é do que uma mudança na interface do SIMPROC. Por mudança apenas da interface queremos dizer que as regras, consistências e lógica do sistema continua a mesma, mas a forma como o usuário o vê e interage com ele mudou. Desta forma, os dados encontrados no terminal tela preta são os mesmos da nova versão. =

3. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? A modernização do SIMPROC se tornou necessária face aos novos recursos e facilidades proporcionadas pelo ambiente web. Hoje, preencher campos tendo que consultar códigos em uma tabela à parte, ou navegar entre telas usando somente o teclado são operações difíceis para quem já se acostumou com as facilidades da Internet, e até mesmo de sistemas construídos em outras plataformas.

4. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? A dificuldade de operação faz com que o usuário tenha resistência a usar o sistema plenamente, que por sua vez deixa de ser útil quando é necessário guardar ou conseguir informações.

5. 1 2 3 4 5 6 7 8 Se o sistema é o mesmo, por que mudar? Para exemplificar, para entrar no SIMPROC atual são necessários 8 passos para acessar o menu de telas. Cada passo exige um comando diferente que o usuário precisa decorar

6. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? Já no SIMPROC, além do número reduzido de passos, todos são totalmente intuitivos. 1 - Acessar endereço 3 - Clicar na tela desejada 2 - Entrar com usuário e senha

7. Tabela de Assuntos Tabela de Unidades Se o sistema é o mesmo, por que mudar? Outro exemplo: No SIMPROC algumas operações exigem consulta à tabela de Unidades, à tabela de Assuntos ou à tabela de Situações/Despachos

8. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? No SIMPROC as tabelas necessárias ao preenchimento de informações estão disponíveis na própria tela, na forma de listas selecionáveis.

9. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? • Então, Modernizar o SIMPROC, para o DGDP tem muitas funções: • Fazer com que o usuário se sinta à vontade para usá-lo e portanto centralizar toda informação sobre processos e documentos • Tornar transparente o fluxo de informações registradas • Disseminar o seu uso para todos os servidores, assumindo a função de sistema de comunicação administrativa de forma segura e confiável; • Tornar possível seu acesso em todas as unidades da PMSP, principalmente as periféricas que ainda utilizam livro de carga, toda a Administração Indireta e Autárquica • Possibilitar a extração de informações gerenciais de modo prático

10. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? • E no médio prazo: • Possibilitar informações detalhadas sobre o processo ao cidadão; • Estabelecer controle eletrônico de informações e movimentações, dispensando e reduzindo o uso de papéis de controle; • Unificar o controle de movimentação de todos os documentos de comunicação administrativa • Possibilitar ao Cidadão o preenchimento de requerimentos e emissão de DAMSP on-line;

11. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? Neste sentido a nova logomarca do SIMPROC busca traduzir de forma gráfica o conceito que buscamos para o sistema, onde os bonecos coloridos representam o Cidadão e sua pluralidade, o boneco verde a Administração Municipal e sua postura única e organizada frente as demandas da Cidade, tendo ao meio a palavra SIMPROC, simbolizando a vocação deste sistema para servir de meio de comunicação e elo entre os dois.

12. Se o sistema é o mesmo, por que mudar? No entanto, como a tecnologia que possibilita esta mudança de interface ainda não foi testada em um sistema com a quantidade de operações e usuários simultâneos que o SIMPROC possui, este é ainda um projeto piloto. Por hora, somente a tela de emissão do requerimento de autuação interna está liberada para uso, e durante um breve período somente para as unidades de SEMPLA. Aos poucos expandiremos as operações e as unidades usuárias do SIMPROC, garantindo ao mesmo tempo a modernização e a performance do sistema.

13. Contamos com a sua colaboração para nos enviar Sugestões, críticas ou reclamações através do e-mail simproc@prefeitura.sp.gov.br Equipe DGDP