Proračunske tablice

2. Proračunske tablice Kretanje radnim listom i unos podataka predavač:

3. Kretanje radnim listom • Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena je ćelija A1 • Za premještanje u drugu ćeliju dovoljno je kliknuti mišem u nju, npr. u ćeliju D4

4. Kretanje radnim listom • Za premještanje u susjednu ćeliju koristimo: • Tipke sa strjelicama • Tipku Enter (u ćeliju ispod) • Tipke Shift+Enter (u ćeliju iznad) • Tipku tabulatora – Tab (ćeliju udesno) • Tipke Shift+Tab (ćeliju ulijevo)

5. Kretanje radnim listom • Za kretanje po radnom listu koristimo tipke: • Ctrl + strjelica (↑,↓,) – za pomicanje u prvu (↑), odnosno posljednju (↓) ćeliju u stupcu • Ctrl + strjelica (←,→) – u prvu, odnosno posljednju ćeliju u retku • Page Up – jedan zaslon gore • Page Down - jedan zaslon dolje • Okomiti i vodoravni klizač

6. Unos podataka • Podatak se unosi u aktivnu (označenu) ćeliju čija je adresa u Okviru naziva • Podatak može biti: • tekst • broj • datum • formula ili funkcija

7. Unos podataka • Podatak unosimo tako da • označimo ćeliju • upišemo podatak (vidi se i na traci formule) • potvrdimo unos u ćeliju (gumb Unos ili tipka Enter) • Ako upisani podatak ne želimo unijeti, pritisnemo Esc ili kliknemo na Odustani(Cancel) Unos Odustani

8. Unos podataka • Za brisanje sadržaja ćelije označimo ćeliju i pritisnemo Delete • Poravnanje sadržaja u ćeliji: • Tekst – uz lijevi rub • Brojevi – uz desni rub • Datumi – uz desni rub

9. Unos podataka • Za lomljenje teksta u ćeliji (ispis u više redaka) koristimotipke Alt+Enter • U ćeliju možemo unijeti podatak iz susjedne ćelije klikom na gumb Ispuna (kartica Polazno, grupa Uređivanje), a zatim na način kako želimo puniti ćeliju

10. Unos podataka • Za unos podataka iz susjednih ćelija koristimo i automatsku ispunu • Označena ćelija ima u donjem desnom kutu držač ispune koji koristimo za popunjavanje podataka u susjedne ćelije Držač ispune

11. Unos podataka • Označimo ćeliju ili više ćelija sa sadržajem kojim želimo ispuniti susjedne ćelije • Povučemo držač ispune u odgovarajućem smjeru – udesno ili prema dolje • Označeni sadržaj kopira se u ćelije preko kojih povlačimo mišem

12. Unos podataka • Automatsku ispunu koristimo za unos unaprijed prilagođenih popisa • Prilagođeni popisi omogućuju brz unos podataka u ćelije • Po zadanim postavkama to su dani u tjednu i mjeseci u godini

13. Unos podataka • U početnu ćeliju unesemo bilo koji podatak s popisa, a susjedne ćelije punimo automatskom ispunom

14. Unos podataka • Prilagođene popise sami izrađujemo, npr. popis učenika u razredu • Najprije u radni list upišemo sve stavke popisa (imena učenika) • Označimo ćelije s podatcima i kliknemo na gumb Office → Mogućnosti programa Excel (Excel Options) → Uredi prilagođene popise (Edit Custom Lists).

15. Unos podataka • Otvara se prozor s prikazom dosadašnjih prilagođenih popisa • U polju Uvezipopisizćelija nalaze se apsolutne adrese ćelija s podatcima • Kliknemo nagumb Uvezi

16. Unos podataka • Kod unosa podataka u tablicu upišemo početnu (ili bilo koju) stavku popisa, potvrdimo unos i vučemo držač za ispunu • Tako možemo unijeti cijeli popis ili dio popisa

17. Ispravljanje unosa • Brisanje sadržaja ćelije – označimo ćeliju i pritisnemo tipku Delete • Ako pritisnemo tipku Backspace, točka unosa ostaje u označenoj ćeliji • Ispravak sadržaja ćelije • Označimo ćeliju i upišemo novi sadržaj (novi sadržaj zamijeni prethodni) • Dva puta kliknemo u ćeliju kako bi se u njoj pojavila točka unosa i napravimo potrebnu izmjenu

18. Što smo naučili? • Nabroji na koje se načine možemo premjestiti u susjednu ćeliju. • U koju nas ćeliju pomiču tipke Ctrl+→? • U koju nas ćeliju pomiču tipke Shift+Enter? • Kakve podatke možemo unositi u ćelije? • Kako potvrđujemo unos u ćeliju? • Kako možemo sadržaj ćelije ispisati u više redaka?

19. Što smo naučili? • Za što koristimo tipke Alt+Enter? • Što je automatska ispuna? • Kako koristimo automatsku ispunu? • Što su prilagođeni popisi i za što ih koristimo? • Kako brišemo sadržaj ćelije.