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Università degli studi di Pavia Servizio Biblioteca Digitale

Università degli studi di Pavia Servizio Biblioteca Digitale. Corso di formazione specifica: FLUXUS il software per la gestione automatizzata del prestito corso di formazione per gli enti convenzionati con il Servizio Biblioteca Digitale.

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Presentation Transcript

  1. Università degli studi di PaviaServizio Biblioteca Digitale Corso di formazione specifica: FLUXUSil software per la gestione automatizzata del prestito corso di formazione per gli enti convenzionati con il Servizio Biblioteca Digitale

  2. Fluxus è una procedura automatizzata che consente la gestione del prestito bibliotecario nei suoi vari aspetti Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002 La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi di Firenze Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000 2

  3. Principali caratteristiche • Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web. Non necessita di alcuna installazione • E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo • E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche • Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.) • Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione • Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo) e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'Università 3

  4. La configurazione Insieme di regole che consentono di applicare alla procedura i regolamenti ed impostare l’organizzazione della biblioteca. Vanno definiti: • tipi di operazione(prestito / consultazione) • durata dei prestiti • tipi di prestito (prestito breve, prestito lungo, prestito biblioteca, consultazione, ecc.) • quantità dei materiali prestati • materiali da prestare(individuabili per codice di fruizione, tipo materiale, collocazione o serie) • profili utente(categorie di utenti a cui applicare regole comuni scelte tra le condizioni definite, es. stessa durata del prestito, stessa quantità di materiale, ecc.) E’ possibile prevedere più profili utente in ogni biblioteca. • messaggi(messaggi automatici che scattano al verificarsi di alcuni eventi: avviso per rientro anticipato di materiale prenotato, annullamento prenotazione, mancato ritiro di materiale prenotato, segnalazione di materiale disperso, ecc.) • Controlli(solleciti automatici che scattano per ritardo nella restituzione del materiale) 4

  5. l’integrazione con l’OPAC • possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in bibliotecaQuesto servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus • Possibilità di richiedere uno o più libri in prestitoLe richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto Il catalogo online:http://opac.unipv.it/ 5

  6. Biblioteche che utilizzano il servizio Biblioteche attualmente configurate: 71 6

  7. Biblioteche in fase di adesione Fondazione ‘Istituto Neurologico Mondino’ Centro Manoscritti Istituto Tecnico Industriale Cardano Liceo Scientifico ‘N. Copernico’ Casa Circondariale Biblioteche che utilizzano il servizio 9 8 7

  8. Biblioteche che utilizzano il servizio A partire da maggio 2010 38 Elenco biblioteche del sistema provinciale 8

  9. Biblioteche che utilizzano il servizio 15 nuove biblioteche partiranno a novembre 2011 8 2 4 Biblioteca Biblions - Pavia 9

  10. Qualche dato statistico Le biblioteche del SIBA hanno iscritto TUTTIgli studenti ed il personale universitario Hanno attivato il servizio le 38 biblioteche della Provincia 10

  11. Qualche dato statistico 11

  12. Qualche dato statistico 12

  13. Area riservata agli operatori di sportello Fluxus • Organizzazione locale della procedura: • Area di produzione • Area di test • Area di sviluppo 13

  14. Area riservata agli operatori di sportello Fluxus Il portale degli operatori di sportello: http://fluxus.unipv.it/ 14

  15. Area riservata agli utenti Fluxus • Gli accessi per l’utente: http://prestito.unipv.it/oppurehttp://www.biblioteche.pavia.it/ • L’help in linea: http://prestito.unipv.it/hlpmenuute.html 15

  16. In caso di dubbi….. i miei contatti: Silvana Nidasio Servizio Biblioteca Digitale nidasio@unipv.itoppure scu@unipv.it tel. 0382 985917

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