DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA

1. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 1.SIMAT, SEGUIMIENTO MATRÍCULA2. RENDICIÓN DE CUENTAS3. POLIZAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS4. FORMATOS DE NECESIDADES DE DOTACIÓN5. TITULACIÓN DE PREDIOS6. INFRAESTRUCTURA RESTAURANTES ESCOLARES7. INTERNADOS

2. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 1-INCONSISTENCIAS SIMAT- RESOLUCIÓN DE COBERTURA- PROYECCIÓN DE CUPOS 1.SIMAT, SEGUIMIENTO MATRÍCULA

3. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA PROCESO DE SEGUIMIENTO DE COBERTURA • EL PROCESO DE SEGUIMIENTO DE COBERTURA ES LA CONFRONTACION QUE SE HACE DE CADA INFORME DE MATRICULAS PRESENTADO POR CADA INSTITUCION Y CENTRO EDUCATIVO CONTRA EL SIMAT. • DE UN TOTAL DE 142 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS SE HAN PRESENTADO LA SIGUIENTE ESTADISTICA A LA FECHA: • . CON CORTE AL 2 DE ABRIL DE 2012: NO ENTREGARON INFORMACION DE MATRICULAS 76 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS QUE EQUIVALEN AL 53% DEL TOTAL DE ESTOS. • . CON CORTE AL 2 DE MAYO DE 2012: NO ENTREGARON INFORMACION 71 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS QUE EQUIVALEN AL 50% DEL TOTAL DE ESTOS. • Ladma49@gmail.com • CLAUDIA MARITZA LADINO CELULAR: 3102134253

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6. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 2. RENDICION DE CUENTAS

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9. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA C I R C U L A R N 065 27 de abril de 2012 Es necesario informar con antelación a la Secretaria de Educación la fecha de la rendición de cuentas la cual no podrá sobrepasarse al 15 de junio para el 1° semestre y 14 de noviembre para el segundo semestre del 2012. Una vez se realice la rendición de cuentas se deben enviar en medio magnético PDF debidamente firmados y al correo electrónico : ltarias@sedmeta. gov.co.

10. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA MARCO CONCEPTUAL ¿Qué es la Rendición de cuentas? Es una relación de doble vía entre el Estado y los ciudadanos, en la cual el primero tiene la obligación de informar sobre sus acciones y justificarlas, mientras los segundos tienen el derecho de exigir explicaciones y de retroalimentar al Estado, así como de incentivar el buen desempeño y comportamiento de sus representantes.

11. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA MARCO CONCEPTUAL ¿ Cuáles son los objetivos de la RC? • Empoderar a los ciudadanos y desarrollar en ellos un sentido de corresponsabilidad hacia lo público. • Generar la confianza en las instituciones y la legitimidad del Estado • Mejorar la calidad de las decisiones públicas.

12. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA MARCO CONCEPTUAL • ¿Qué se gastó? • ¿Cómo se gastó? • ¿Qué se proyecta a futuro? Preguntas claves que debemos hacernos para una buena rendición de cuentas • ¿Qué se logró ? • ¿Cómo se logró? • ¿Qué no se logró? • ¿Por qué no se logró?

13. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA La ciudadanía en general (cualquier persona, niño, joven o adulto que, de manera individual, quiera participar en la RC). Representantes de órganos de control (Contraloría, Procuraduría, Personería y Defensoría). Quiénes pueden participar en la rendición de cuentas Juntas de Acción Comunal. Sector productivo Universidades y centros de investigación. Organizaciones sociales p. ej. Veedurías Ciudadanas, etc.). La comunidad organizada: ciudadanos que no hacen parte del gobierno y que se agrupan, grupos étnicos, jóvenes, mujeres, etc.) Medios de comunicación

14. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA Para realizar la rendición de cuentas los establecimientos educativos deberán guiarse por los siguientes referentes: El decreto 4791 de 2008 establece que para lo relacionado con la gestión de los Fondos de Servicios Educativos, los establecimientos educativos deberán realizar una audiencia pública a más tardar el último día de febrero de cada año, previa convocatoria a la comunidad educativa. No obstante, si el establecimiento educativo lo considera pertinente, podrá realizar más de una audiencia al año (MEN, 2010). Sin embargo, dado que la rendición de cuentas va más allá de lo relacionado con el manejo de los recursos de los establecimientos educativos y en particular de los Fondos de Servicios Educativos, se recomienda hacer este proceso con periodicidad semestral, en el cual se aborden tanto los aspectos financieros como los demás temas relacionados con la gestión del establecimiento y su resultados frente a la prestación del servicio educativo. Para lo anterior se recomienda tener como referente la “Guía para el mejoramiento institucional” del MEN. PERIODICIDAD:

15. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA Página WEB de la ETC, de la SE Canales de TV regionales y/o locales MEDIOS DE DIVULGACIÓN Emisoras locales y/o comunitarias Cartelera pública de la SE. Medios impresos (periódicos locales, recibos de servicios públicos)

16. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA Pasos de la rendición de cuentas

17. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 3. POLIZAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

18. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA C I R C U L A R No. 83 de 2012 ASUNTO Pólizas de seguros para amparar los bienes de las Instituciones · Adquirir primas de seguros para amparar los bienes del Establecimiento Educativo cuando no estén amparadas por la entidad territorial certificada previamente, así como las primas por la expedición de las pólizas de manejo que sean obligatorias, de conformidad con el numeral 8 del artículo 11 del Decreto 4791 de 2008. · En caso de accidentes y/o, perdidas parciales o totales de los bienes de las Instituciones Educativas y que se encuentren amparados con las primas de los seguros, deben iniciar las reclamaciones administrativas pertinentes inmediatamente, a fin de evitar de que prescriba la acción. De igual manera se solicita la presentación de un informe relacionado las acciones y trámites adelantados para dar cumplimiento a esta circular, dicho informe debe ser presentado al Director de Planeamiento Educativo a más tardar el 24 de julio de 2012.

19. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 4. FORMATOS DE NECESIDADES DE DOTACIÓN

20. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA C I R C U L A R : N° 084 del 1 DE JUNIO DE 2012 La Secretaría de Educación Departamental con el objetivo de actualizar y consolidar el inventario de elementos y necesidades con que cuenta los diferentes establecimientos educativos; ha diseñado formatos estándar denominados “ NECESIDADES DE INTERNADOS Y NECESIDADES DE PLANTELES EDUCATIVOS” los cuales se convierten en los únicos formatos válidos para las solicitud de elementos. Es necesario resaltar la obligatoriedad del diligenciamiento de los campos que no hayan recibido dotación y no pedir cosas que no van a utilizar, para el ingreso y validación de la solicitud.  Estos formatos serán confrontados con la base de datos registrada en la Secretaria de Educación sobre dotaciones entregadas.   Podrán ser consultados a través de la página www.sedmeta.gov.co

21. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA C I R C U L A R : N° 075 del 24 DE MAYO DE 2012 Se recuerda alos Establecimientos Educativos que atienden población Indígena en los Municipios de Puerto Concordia, Puerto Gaitán, Puerto López, La Macarena, Uribe, Mesetas, Mapiripan y Granada, que deben enviar los formatos solicitados mediante esta circular para el levantamiento del diagnóstico de esta población. Los formatos se encuentran disponibles en la pagina web WWW.sedmeta.gov.co. Se dio plazo hasta el 6 de junio de 2012 y a la fecha ninguno ha cumplido con el envio de esta información.

22. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 5. TITULACIÓN DE PREDIOS

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24. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 6. INFRAESTRUCTURA RESTAURANTES ESCOLARES

25. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA

26. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA 7. INTERNADOS

27. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA

29. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA MUCHAS GRACIAS