1 / 19

DIGITALNI URED standardi ili norme za digitalni ured

DIGITALNI URED standardi ili norme za digitalni ured. Maja Štajduhar Nikolina Starčević. Što je to digitalni ured?. Temelj za ostvarenje mobilnog i virtualnog ureda Odnosi se na izradu, obradu, prijenos i pohranu informacija Značajna područja za izgradnju:

elvina
Download Presentation

DIGITALNI URED standardi ili norme za digitalni ured

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DIGITALNI UREDstandardi ili norme za digitalni ured Maja Štajduhar Nikolina Starčević

  2. Što je to digitalni ured? • Temelj za ostvarenje mobilnog i virtualnog ureda • Odnosi se na izradu, obradu, prijenos i pohranu informacija • Značajna područja za izgradnju: • Standardizacija poslovnih komunikacija • Digitalna izrada pisanih poslovnih komunikacija • Digitalna obrada poslovnih podataka

  3. Standardi ili norme u izradbi poslovnih komunikacija • Racionalizacija (ubrzava upravljnje s dokumentacijom) • Standardizacija ili normiranje (jednostavnije i brže odvijanje poslovanja svih sudionika na tržištu)

  4. Razine standarda ili normi: • Nacionalne • Europske • Međunarodne • Najpoznatiji Instituti za standarde ili norme su: ANSI, BSI, DIN, ÖN • Najznačajnije međunarodne organizacije su: ICC, ISO, IEC, ITU, CCITT

  5. Norme za formate papira • Danas se koriste ove dimenzije papira: • A- format; 1189 x 841 mm (koristi se za tiskanje knjiga, novina i poslovne papire) • B – format; 1414 x 1000 mm (koristi se za izradu knjiga i obrazaca) • C – format; 1297 x 917 mm (koristi se za izradu omotnica)

  6. Podjela A formata papira • A4 – veliki format • A5 – memorandum • A6 – dopisnica • A7 – posjetnica • 2/3 A4 – veliki memorandum

  7. Norme za izradbu poslovnog papira • A-podaci pošiljatelja • B- datum • C-podaci o primatelju • D-predmet • E-oslovljavanje • F-sadržaj • G-pozdrav • H-potpis • I-napomena o opremi • J-napomene o razdjelniku • K-dopisak DIN 5008

  8. Bitni dijelovi su: zaglavlje, mjesto i datum, adresa primatelja, pozivne oznake, predmet, oslovljavanje, sadržaj i potpis • Sporedni dijelovi: prilozi, oznaka načina otpreme, oznaka rasporeda kopija i dopisak

  9. Norme za oblikovanje poslovnih komunikacija • Estetski izgled pismene poruke bitan je da privuče pozornost čitatelja • Postiže vizualizacijom teksta koju postižemo na sljedeće načine: • vodoravni raspored, okomita podjela, pisanje u ulomcima, isticanje teksta, promjena oblika slova, pisanje u boji

  10. Oblike poslovnih komunikacija prema funkciji trgovačkog društva dijelimo na: • standardne – pribrajamo oblike koji se mogu brzo napisati • atraktivne oblike – vanjskim izgledom se izdvajaju iz mnoštva • Danas su u uporabi sljedeći standardni oblici : • puni blok – oblik (slika 1) • običan blok – oblik (slika 2) • kombinirani oblik s proredom (slika 3)

  11. Digitalna izrada pisanih poslovnih komunikacija • Standardizacija omogućuje jednostavnije i brže odvijanje poslovanja svih sudionika na tržištu • Automatizacija poslovnih komunikacija odgovara na pitanje: Kako uporabom informacijske tehnologije ubrzati izradu i prijenos poslovnih komunikacija?

  12. Pri izradi komunikacije odabrao bi se predložak za odgovarajuću komunikaciju te bi se izradila poslovna komunikacija

  13. Predloškom unaprijed određujemo strukturu, izgled i oblik dokumenta. • Vrijeme izrade poslovnih pisama korištenjem predložaka znatno se skraćuje • Jednom izrađeni predložak može se koristiti za izradu beskonačno mnogo pisanih poslovnih komunikacija

  14. Pisane poslovne komunikacije mogu biti: • vizualizirane oblikovanjem teksta • naglašavanjem teksta • promjenom boje, veličine, oblika i načina pisanja slova • korištenjem različitih slikovnih prikaza

  15. Digitalna obrada poslovnih podataka • Ručni unos velike količine podataka = zamoran posao + moguće pojave pogrešaka • Za masovan unos podataka s obrazaca u informacijski sustav trebala bi se koristiti tehnologija optičkog prepoznavanja podataka

  16. Unošenje poslovnih podataka iz poslovnih dokumenata u sustav: • Skeniranje • Prerekognicija – priprema • Rekognicija-prepoznavanje: • optičko prepoznavanja znakova • inteligentno prepoznavanje znakova • Postrekognicija prepravke

  17. Obrada poslovnih podataka

  18. Zaključak • Tehnologijama za izgradnju digitalnog ureda nastoji se povećati učinkovitost i brzinu izvođenja klasičnih uredskih poslova te omogućiti ostvarenje bržeg, efikasnijeg i jeftinijeg protoka informacija unutar poduzeća i okoline

  19. Literatura • Srića,V.,Kliment,A.,Knežević,B.,Uredsko poslovanje,Strategija i koncepti automatizacije ureda,Sinergija,Zagreb,2003. • Mesarić, J., Zekić-Sušac, M., Dukić, B.: PC u uredskom poslovanju, EFO, Osijek 2001. • Kliment, A., Digitalne poslovne komunikacije, Ekonomski fakultet u Mikrorad, Zagreb, 2000. • web izvori: • http://en.wikipedia.org/wiki/Standards_organization, 12.12.2007. • http://www.hzn.hr, 12.12.2007.

More Related