1 / 18

Digitalni ured-standardi ili norme za digitalni ured

Digitalni ured-standardi ili norme za digitalni ured. Studenti :. Uvod -Što je digitalni ured?. temelj za ostvarenje mobilnog i virtualnog ureda digitalna izrada, obrada, prijenos i pohrana poslovnih informacija i podataka

ophrah
Download Presentation

Digitalni ured-standardi ili norme za digitalni ured

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digitalni ured-standardi ili norme za digitalni ured Studenti:

  2. Uvod -Što je digitalni ured? • temelj za ostvarenje mobilnog i virtualnog ureda • digitalna izrada, obrada, prijenos i pohrana poslovnih informacija i podataka • digitalno uredsko poslovanje ubrzava izradu i odvijanje poslovnog komuniciranja

  3. Standardi ili norme u izradi poslovnih komunikacija • Tijekom vremena poslovni procesi ili transakcije se uvećavaju velikom brzinom te u tehnolgiji rada dolazi do problema, tj. ona postaje tzv. usko grlo • Racionalizacija rješava pojedinačne zadatke i aktivnosti • Standardizacija ili normiranje poslovnih proceduraomogućuje jednostavnije i brže odvijanje poslovanja

  4. Standardi ili norme u svijetu • Najpoznatiji Instituti za standarde ili norme su : • ANSI = American National Standards Institute • BSI = British Standards Institute • U Republici Hrvatskoj formiran je 1991.god.–Državni zavod za normizaciju i mjeriteljstvo (DZNM) => danas HZN (Hrvatski zavod za norme)

  5. Norme za format papira • Tradicionalno trgovačka poduzeća komuniciraju pomoću poslovnih papira • Poslovni papiri imaju već unaprijed tiskane oznake, kao što su : naziv poduzeća, predmet poslovanja, mjesto, broj telefona, žiroračuna, itd. • Danas su u uporabi ove dimenzije papira : A- format,B - format, C – format

  6. Veličina poslovnih papira dobiva se od A – formata, dijeljenjem na jednake dijelove, pri čemu je osnovna veličina papira označena brojem 0 • Danas se poslovne komunikacija pišu na ovim formatima papira : • A5 – memorandum • A6 – dopisnica • A7 – posjetnica • 2/3 A4 – veliki memorandum

  7. Norme za izradu poslovnog papira • pisana poslovna komunikacija treba se sastojati od sljedećih dijelova : • zaglavlje poslovnog papira, • adresa primatelja, • pozivne oznake, • mjesto i datum, • predmet, • oslovljavanje,

  8. 7. sadržaj 8. potpis u kojem se ističe naziv i sjedište poduzeća 9. podnožje poslovnog papira Bitni dijelovi poslovne komunikacije su : zaglavlje, mjesto i datum, adresa primatelja, pozivne oznake, predmet, oslovljavanje, sadržaj i potpis. Sporedni dijelovi su : prilozi, oznaka načina otpreme, oznaka rasporeda kopija i dopisak.

  9. Standardni poslovni papir ima niz prednosti pred nestandardiziranim papirima. Prednosti se primjećuju na primjeru : • uporabi standardne omotnice s prozorčićem • smanjenju vremena izradbe poslovne komunikacije • boljem estetskom rasporedu teksta • bržem oblikovanju komunikacije

  10. Norme za oblikovanje poslovnih komunikacija • Poslovno komuniciranje danas ima obilježje masovne obrade tržišta • Poduzeća dnevno primaju na stotine pismenih poruka u konvencionalnom i digitalnom obliku • Pismene poruke koje se ističu vanjskim izgledom privlače pozornost čitatelja i ostavljaju dobar dojam o poduzeću

  11. Oblike poslovnih komunikacija prema funkciji ili strategiji trgovačkog društva dijelimo na : • standardne oblike – oblici koji se brzo pišu, poruka je pregledna, poslovni papir dobro iskorišten • atraktivne oblike – za ekonomsku propagandu

  12. Prednosti standardnih oblika (s tehničkog gledišta) : • omogućuju brzu izradu poslovne komunikacije • omogućuju pregledan raspored teksta • komunikacija ima estetski izgled • jednostavnija je obrada • povećava se proizvodnost rada • ubrzava se obrada poslovnih procesa

  13. Danas su u uporabi sljedeći standardni oblici : puni blok – oblik, običan blok – oblik, kombinirani oblik s proredom • Puni blok=> jedan od najjednostavnijih oblika za pisanje • Običan blok – oblik => čitljiv, izrada brza i jednostavna • Kombinirani oblik s proredom=> preglednost komunikacije i dobra estetska slika.

  14. Digitalna izrada pisanih poslovnih komunikacija • Standardizacija omogućuje jednostavnije i brže odvijanje poslovanja svih sudionika na tržištu u okviru jedne zemlje i na globalnom tržištu • Osim teksta, pisane poslovne komunikacije mogu sadržavati i neverbalne elemente kojima se privlači pozornost čitatelja i stvara pozitivno ozračje komunikacije

  15. Digitalna obrada poslovnih podataka • Da bi se iz poslovnih dokumenata u sustav unijeli poslovni podaci, potrebno je provesti redom aktivnosti : • skeniranje • prerekognicija – priprema • rekognicija - prepoznavanje • postrekognicija – prepravke

  16. Literatura: • Srića,V.,Kliment,A.,Knežević,B.,Uredsko poslovanje,Strategija i koncepti automatizacije ureda,Sinergija,Zagreb,2003. • Web izvori : • http://www.hzn.hr, 15.01.2007. • http://en.wikipedia.org/wiki/Paper_size, 15.01.2007.

More Related