260 likes | 597 Views
VIRTUALNI URED. ŠTO JE VIRTUALNI URED. osnova za e-poslovanje osoba ne treba biti u uredu nego obavljati posao ured koji nije određen fizičkim prostorom. ŠTO JE VIRTUALNI URED. puna sloboda kretanja posvećivanje osnovnim zadatcima poslovanja
E N D
ŠTO JE VIRTUALNI URED osnova za e-poslovanje osoba ne treba biti u uredu nego obavljati posao ured koji nije određen fizičkim prostorom
ŠTO JE VIRTUALNI URED • puna sloboda kretanja • posvećivanje osnovnim zadatcima poslovanja • ukidanje fizičkih granica pristupa zajedničkim dokumentima i uslugama vlastite tvrtke
Osnovni pojmovi virtualnog ureda VIRTUALNI ZAPOSLENIK temeljna jedinica virtualnog ureda VIRTUALNI TIMOVI grupe koje surađuju kroz komunikacijske mreže i sustave kako bi povezali fizički rasprostranjene članove i tako postigli zajednički cilj
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • formiraju se virtualni timovi koji obavljaju virtualni rad • čimbenici koji razlikuju virtualne timove: • 1.odsutnost paraverbalnih i neverbalnih znakova • 2.ograničen društveni kontekst • 3.sposobnost prebrođivanja vremenskih i prostornih ograničenja
korisnici virtualnih timova: Hewlett-Packard, Boeing, Ford, Royal Dutch/Shell, VeriFone • korištenje virtualnih timova omogućava zaposlenicima razmještenim po cijelom svijetu zajednički rad na projektima
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • VIRTUALNA ORGANIZACIJA • partnerstvo tvrtki i/ili pojedinaca povezanih suvremenim informacijskim tehnologijama radi stvaranja dobiti u promjenjivim uvjetima poslovanja • komunikacijsku povezanost virtualna organizacija osigurava globalnom mrežom INTERNET
ZNAČAJKE VIRTUALNIH ORGANIZACIJA • povećanje konkurentne sposobnosti • povećanje fleksibilnosti poslovanja • povećanje kvalitete proizvoda i usluga uz povećanje brzine odziva na tržištu
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • povećanje kvalitete poslovene komunikacije i unutarnje kontrole –smanjenje troškova poslovanja • bit virtualne organizacije-zašto posjedovati kad možete unajmiti? • prednost-velika prilagodljivost • nedostatak-smanjenje kontrole menadžmentanad ključni dijelovima biznisa
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • VIRTUALNI POMOĆNICI • osobe koje uredske poslove obavljaju posredovanjem informacijsko-komunikacijske tehnologije iz vlastitih domova • pomoćnici sa svojim klijentima komuniciraju putem telefona, faxa, e-mailova, instant messangera
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • prednosti: • kompromis između obiteljskog života i karijere • minimalni početni troškovi • isplativost (pomoćnik sam osigurava radni prostor i opremu) • dostupnost po potrebi
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • nedostatci: • strah od tehnologije, • povjerenje i privatnost u komuniciranju, • stres pri velikim timovima i projektima • svi uredski poslovi nisu pogodni za virtualno poslovanje • pomoćnik treba ispunjavati preduvjete za obavljanje poslova
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • VIRTUALNI RADNI PROSTOR • prednosti: • jedno mjesto pristupa, • pretplata i publiciranje • sigurnost na razini korisnika • integracija poslovnih aplikacija • mogućnosti pretraživanja • otvorenost • jednostavno administriranje
Osnovni pojmovi virtualnog ureda • prednost postojanja fizičkogureda: • organizacijska kultura • odanost • komunikacija • pristup ljudima • menadžerska kontrola • pristup pisanim materijalima • organizacijska struktura
BD virtualni ured • BD je tvrtka koja je otvorila virtualni ured u Austriji • ona pruža profesionalno opremljenu sobu s laptopom, internet vezom i telefonom. Na raspolaganju su i kopirni uređaj, printer, fax, sav uredski pribor i caffe aparat. • usuradnji sa svojim poslovnim partnerima, pruža cjelovitu podršku pri osnivanju poduzeća u Beču. Savjetuje, upućuje u zakonsku regulativu, te upoznaje sa svim birokratskim i financijskim institucijama.
BD virtualni ured • Koordinira i vodi kroz sve faze pokretanja poslovanja: • Registracija poduzeća i poslovne adrese • Prijava u Poreznu upravu i ishođenje poreznog broja • Ishođenje potrebnih dozvola za početak rada
BD virtualni ured • Pruža i usluge virtualnog pomoćnika pri: • Pripremi, pisanju i slanju vaših računa • Pisanju, kopiranju, skeniranju dokumenata • Ugovaranja sastanaka • Rezervaciji hotelskog smještaja, avionskih karata i ostalog prijevoza itd. (http://www.bdvirtualoffice.at/PoslovnaAdresa.htm.)
ZAKLJUČAK • virtualna poduzeća danas su uobičajene pojave suvremenih poduzeća • omogućavaju veću fleksibilnost i konkurentnost u brzo promjenjivom okruženju • zahvaljujući tehnologiji razni poslovi se sve više mogu obavljati izvan ureda
ZAKLJUČAK • uvjet: posjedovanje kompjutera i interneta • prednost: na tržište radne snage mogu se uključiti i osobe s invaliditetom i osobe s malom djecom • virtualni ured u Hrvatskoj otvorio je Polygon - Centar za istraživanja i razvoj projekata u kulturi
LITERATURA • Johnson,P.,Heimann,V.,O´Neill,K.,The”wonderland” of virtual teams, Journal of Workplace Learning,13/1,2001 • Ružić,F.,Virtualne organizacije i virtualno poslovanje,Čerić,Varga,Birolla (ur.),Poslovno računarstvo,str.440. • Mesarić,Zekić-Sušac,Dukić,PC u uredskom poslovanju,EFO,Osijek 2001.,str.101. • http://free-zg.t-com.hr/bblink • http://oliver.efzg.hr/gnet/15Knezevic • http://www.fer.her/_download/repository/15_Organizacijski%20sustav • http://www.sve-mo.ba/ef/down/drtom/fris_literatura/UVOD_U_RIS • http://www.ritelefax.hr/stalnerubrike • http://www.bdvirtualoffice.at/PoslovnaAdresa.htm