MEB TKY UYGULAMALARI ÖDÜL YÖNERGESİ

1. MEB TKY UYGULAMALARI ÖDÜL YÖNERGESİ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Cevdet VURAL ŞUBE MÜDÜRÜ

2. Amaç • Bu Yönergenin amacı, MEB’e bağlı okul ve kurumlarda toplam kalite yönetimi uygulamalarında emsallerine göre üstün başarı gösteren okul/kurum ve ekiplerin ödüllendirilmesine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir.

3. Ödül Kategorileri • TKY uygulamaları çerçevesinde ödüller; • yılın kaliteli okulu/kurumu ve • yılın ekibi ödülü olmak üzere iki kategoride verilir.

4. Ödüle Başvuru • Ödül için okullar/kurumlar, yaptıkları çalışmalarla ilgili olarak; yılın kaliteli ekibi kategorisinde 15 sayfayı, yılın kaliteli okulu/kurumu kategorisinde ise 40 sayfayı geçmeyecek şekilde, hazırlayacakları raporla bağlı bulundukları millî eğitim müdürlüğüne başvururlar..

5. Ödül • Yapılan değerlendirme sonucu dereceye giren okul/kurum ve ekiplere: • a) Bakanlıkça yapılacak değerlendirmede; • 1) Yılın Kaliteli Okulu/kurumu kategorisinde; • (a) Birinciye;Yılın Kaliteli Okulu/Kurumu Birincilik Ödülü, Birincilik Beratı (Ek-5) ve Plaket, • (b) İkinciye;Yılın Kaliteli Okulu/Kurumu İkincilik Ödülü, İkincilik Beratı (Ek-5) ve Plaket, • (c) Üçüncüye;Yılın Kaliteli Okulu/Kurumu Üçüncülük Ödülü, Üçüncülük Beratı (Ek-5) ve Plaket, • (d) Son değerlendirmeyekalan diğer okul/kurumlara MEB Kalite Teşvik Ödülü,

6. 2) Yılın Kaliteli Ekibi Kategorisinde; • (a) Birinciye;Okula/Kuruma Yılın Kaliteli Ekibi Birincilik Ödülü ve plaket, ekip üyelerinin her birine Takdir Belgesi, • (b) İkinciye;Okula/Kuruma Yılın Kaliteli Ekibi İkincilik Ödülü ve plaket, ekip üyelerinin her birine Takdir Belgesi, • (c) Üçüncüye;Okula/Kuruma Yılın Kaliteli Ekibi Üçüncülük Ödülü ve plaket, ekip üyelerinin her birine Takdir Belgesi, • (d) Son değerlendirmeyekalan diğer okullara/kurumlara MEB Kalite Teşvik Ödülü, ekip üyelerine Teşekkür Belgesi verilir.

7. Ödül Süreci: Okul/kurum ve ekiple raporlarla ilçeye başvururlar. İlçe her iki kategoride ilk üçe giren okul/kurum ve ekipleri belirler ve ödüllendirir. İl düzeyinde ilçede ilk üçe girin okul/kurum ve ekipler değerlendirilerek ilin ilk üçü belirlenir ve ödüllendirilir. İller, her iki kategoride birinci olan okul/kurum ve ekiplerin raporlarını Türkiye geneli değerlendirme için Bakanlığa gönderir.

8. Ödül Süreci: Bakanlık, raporlar üzerinden yapacağı değerlendirmede yine her iki kategori için ilk ona giren okul/kurum ve ekipleri belirler. Belirlenen bu 20 okul/kurum yerinde ziyaret edilerek tekrar değerlendirilerek dereceye girenler belirlenir.

9. Değerlendirme: Değerlendirme sürecinde merkez ve taşra için formlar geliştirilmiştir. Ekip değerlendirmesinde kullanılacak form Yönergenin 3 numaralı ekinde, Okul/kurum performansının değerlendirmesi için kullanılacak form Yönergenin 4 numaralı ekinde yayımlanmıştır.

10. Ekip Değerlendirme Formu .Seçilen problemin okul/kurum için önem derecesi Özdeğerlendirme sonuçları ile ilişkisi) .Problemin tanımlanmasındaki yeterlilik .Problem çözme tekniklerinin doğru ve yerinde kullanılma derecesi .Problemin çözüm seçeneklerinin belirlenmesi ve seçimi .Problemin çözümündeki yaratıcılık düzeyi .Problemin çözümü için geliştirilen öneri/önerilerin uygulanabilirlik derecesi (gerçekleşme süresi, maliyeti, gereken işgücü vb.)

11. .Çözüm önerisinin uygulanması için yapılan plânlama (geliştirilen önerilerin nasıl hayata geçirileceği, uygulama sürecinde muhtemel risklere karşı alınan tedbirler, hedef/ standartlar, bu hedef/standartların ölçülebilirliği vb.) .Hedeflerin gerçekleşme derecesi/problemin çözümündeki başarı .Çözümün okula/kuruma, hizmet götürülen kesime, çalışana vb. sağladığı katma değer .Yapılan çalışmanın raporlama ve sunum kalitesi

12. Kurum Performansı Kurum performansının değerlendirilmesinde EFQM Mükemmellik Modelinden yararlanılmıştır.

13. Kalite İle İlgili Kurumsal Performansı • Ölçen Modeller; • EFQM Mükemmellik Modeli • Malcolm BaldrigeModeli • Deming Ödülü Modeli • ISO 9001 (2000) Modeli • CEDEFOP (Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi İçin Avrupa Merkezi) Modeli • İskoçya Eğitim Modeli

14. PERFORMANS MÜKEMMELİYETİ İÇİN BALDRIDGE EĞİTİM ÖLÇÜTLERİ YAPISI: SİSTEM YAKLAŞIMI Öğrenci ve Paydaş Odaklı Strateji ve Eylem Planları 5 İKY odaklılık % 8,5 2 Strateji Planlama % 8,5 7 İş Sonuçları % 45 1 Liderlik %12,5 3 Öğrenci ve Paydaş Odaklılık % 8,5 6Eğitimsel ve Destek Süreç Yönetimi % 8,5 4 B i l g i v e A n a l i z i %8.5

15. 1 Politika Faaliyet Sistem 2 Organizasyon 6 Kalite Güvencesi 3 Bilgi 10 Gelecek Planları 7 Bakım 4 Standartlaştırma 8 İyileştirme 5 İnsan Kaynağı 9 Sonuçlar

16. ISO 9001 (2000) KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ 0. Giriş 1. Kapsam 2. Referanslar 3. Terimler ve Tanımlar 4. Kalite Yönetim Sistemi Gereklilikleri 5. Yönetimin Sorumluluğu 6. Kaynak Yönetimi 7. Süreç Yönetimi 8. Ölçme, Analiz, İyileştirme

17. CEDEFOP (Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi İçin Avrupa Merkezi) Modeli Amaç ve Plan Metodoloji Geri Bildirim ve Değişim Süreçleri Uygulama Ölçme ve Değerlendirme

18. İskoçya Eğitim Modeli 1. Müfredat 2. Ders Başarısı 3. Öğrenme-öğretme 4. Öğrencilere Rehberlik 5. Okul Ortamı/Çevre 6. Kaynaklar 7. Yönetim, Liderlik, Kalite Güvencesi

19. GİRDİLER SONUÇLAR Süreçler % 14 Müşteri ile ilgili sonuçlar % 20 Temel Performans Sonuçları % 15 Liderlik % 10 Politika ve Strateji % 8 Çalışanlarla ilgili sonuçlar % 9 Çalışanlar % 9 İşbirlikleri ve Kaynaklar % 9 Toplumla ilgili sonuçlar % 6 YENİLİKÇİLİK ve ÖĞRENME

20. GİRDİLER İŞLEMLER SONUÇLAR • Süreçler • 1) Yönetsel • Süreçler • 2) İşlevsel • süreçler • Öğrenci İşleri • Personel İşleri • Öğretim İşleri • Eğitim İşleri • İşletmecilik Öğrenci ile ilgili sonuçlar Finansal Sonuçlar ve Temel Performans Sonuçları Planlama Çalışanlarla ilgili sonuçlar İnsan Kaynakları Yönetimi Yönetim ve Organizasyon Maddi Kaynakların ve Bilgi Birikiminin Yöntimi Veli ile ilgili sonuçlar YENİLİKÇİLİK ve ÖĞRENME

21. İLGİNİZE TEŞEKKÜR EDERİZ.