LINEAMIENTOS Y SUGERENCIA

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODEL POPULAR PARA LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL SAN CARLOS ESTADO COJEDES LINEAMIENTOS Y SUGERENCIA CONTROL ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECTORAS EN EDUCACIÓN INICIAL AÑO ESCOLAR 2011- 2012

2. Todo Director o Directora debe estar al pendiente cada vez del Inicio, Desarrollo y Cierre del año escolar. La apertura de un nuevo año escolar, lleva al Director o Directora de cada Centro de Educación Inicial, construir y establecer los mecanismos que le permitan a éste o ésta el Control Administrativo. • Al inicio de cada año escolar la Conductora del Plantel, debe tener presente realizar la 1ra. Reunión con todo el Personal, tanto Docente, Administrativo y Obrero del plantel que dirige.

3. En la 1ra, reunión le permitirá al director, dar a conocer a todo su personal las nuevas Propuestas o supuestos que emanan del Nivel Central y la Dirección General Sectorial de Educación. Como también determinar la 1ra Reunión o Asamblea con los Voceros de los Consejos Comunales, Padres Representantes y Comunidad en general. En esta 1ra Reunión o Asamblea con los Voceros de los Consejos Comunales, Padres Representantes y Comunidad en general se procede a conversar y dar a conocer sobre: las “Normas de Convivencia”, llamado anteriormente Reglamento Interno del Plantel, el “Acta de Compromiso” o responsabilidad que ellos deben tener tanto con el niño ó niña y la institución; del “Proyecto Educativo Integral Comunitario” (P.E.I.C); del último Taller dado a cerca del “Empoderamiento de las Comunidades Educativas y el Poder Popular” y por supuesto aprovechar el momento para la nueva elección de la “Asociación Civil” y las diferentes “Comisiones, Comités ó Responsabilidades” que asumen cada ciudadano o ciudadana en el nuevo año escolar que se inicia. Dentro de estas tenemos los siguientes:

4. Como realizar el Acta de la Asociación Civil • Para realizar el Acta de la “Asociación Civil”, se hace en una hoja tamaño oficio, dejando un margen desde la parte de arriba de 5 espacios, se escribe la palabra “Acta” y luego después de esa palabra se dejan 2 espacios y se inicia a redactar el acta, tal como se contempla en el Ej. (Nota: Esta acta debe estar redactada tal cual, como esta asentada en el Libro de Registro Principal, ubicado actualmente en la Calle Ayacucho entre Calles Sucre y Páez, acá en San Carlos). Esta acta debe ir acompañada de: La Copia de la 1ra. Acta Registrada; del Acta de Instalación de la “Asociación Civil”, nombrada para ese momento, reflejando los datos principales y legibles de cada miembro, elegido para ese Nvo. Año escolar; como: “Cargo, Nombres y Apellidos, Nº de C.I, Firma y Huella del Pulgar Derecho”; del Formato o la lista de Asistencia de todos losciudadanos o ciudadanas que acudieron a la Reunión o Asamblea. De las Copias de C.I de cada uno de los Miembros elegidos para el momento, dejando un espacio debidamente para que cada quien coloque sus huellas dactilares de cada pulgar. Cada Material que acá se menciona tienen sus Ejemplos en las Diapositivas.

5. - El Comité de Usuario o Usuarias lo conforman hasta 20 Personas • El Consejo Consultivo. GACETA OFICIAL DE LA REPÚBLICA DE VENEZUELA ______________________________________________________________________ __AÑO CXIV - MES V CARACAS: VIERNES 6 DE MARZO DE 1987 NÚMERO 33. REPÚBLICA DE VENEZUELA - MINISTERIO DE EDUCACIÓN - DIRECCIÓN GENERAL DEL MINISTERIO - NUMERO 751

6. Solicitarle a los Miembros de los Consejos Comunales quienes conforman el “COMITÉDE EDUCACIÓN, CULTURA Y FORMACIÓN CIUDADANA”, como también la Relación o los Miembros de la CONTRALORIA SOCIAL, de cada una de esas comunidades donde Uds.; laboran, ya que esto les va a permitir a parte de conocerlos, leerles cuales son las responsabilidades que tienen ellos con el plantel educativo. • Conformar la Sociedad Bolivariana. Esta al pie de Pág., debe decir: Una vez finalizada la designación de los miembros de la Junta Directiva, se leyó el Reglamento de la Sociedad Bolivariana Estudiantil, para dar a conocer sus respectivos Deberes y Derechos; levantándose el acta correspondiente, la cual reposará en el Archivo de la Sociedad Bolivariana constituida y se enviará copia de la misma a la siguientes: Coordinación Nacional de Sociedad Bolivariana Estudiantiles del Poder Popular para la Educación,; Coordinación Zonal de Sociedad Bolivariana Estudiantiles; Sociedad Bolivariana de la localidad; Coordinación Cultural del plantel; Archivo de la Sociedad Bolivariana constituida.

7. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL DE LOS CONSEJOS COMUNALES Según la LEY ORGÁNICA DE LOS CONSEJOS COMUNALES, emanada de la Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela, de acuerdo al Art.33; expresa la Conformación de la Unidad de Contraloría Social, aprobada por los integrantes de la comunidad ______________________________________; Sector: ______________________ del Municipio _______________________________ del ESTADO COJEDES, postulados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en fecha: __________________ para Constituir la “CONTRALORÍA SOCIAL” de la comunidad antes nombrada; los cuales tienen la responsabilidad de Ejercer Planes y Proyectos que presente el Centro de Educación Inicial Estadal “El Cacao”, durante el año escolar 2011-2012. Quedando su Vocería integrada de la siguiente manera: • POR EL CONSEJO COMUNAL POR LA DIRECCIÓN DEL PLANTEL

8. Para elegir la Por Ej.: La Contraloría Social Educativa, el Comité ó Brigada de Seguridad Vial y otros, siempre se toma el mismo encabezado de las Actas anteriores y por supuesto la firma del Director del Plantel con cada sello tanto de la Asoc. Civil como el de la institución. Claro esta siempre identificando en el Acta que se nombra en ella respectivamente. • Cuando ya se inicia normalmente el año escolar normalmente, El Director o la Directora, mensualmente debe tener presente la entrega de: • En Dirección de Educación: • Control de Cesta Tickets (Los 28 de cada Mes) • Informe Trimestral (De Septiembre a Diciembre), (De Enero a Marzo y De Abril a Julio). • Cualquier otro documento para ese momento. • .Matricula inicial • .Acta de Inicio ( firmada por consejo comunal) • . Nomina del Personal y otros

9. En Zona Educativa: • Datos Estadísticos de la Matricula Mensual. (Desde el último de Octubre hasta el último de Julio). • Planillas de SINACOES, antes llamadas SIGEDUM, debidamente Sistematizados en la Pág. de SINACOES del MPPE, según Clave y Usuario. • Planillas IG (Información General) 1ros días del mes de Octubre. • Informe Trimestral (De Septiembre a Diciembre), (De Enero a Marzo y De Abril a Julio) • Planilla de Aseguramiento Escolar (Mes de Mayo) • Ficha Antropométrica (En las Oficinas de Nutrición por la Calle Silva, la 1ra). • Debe entregarse el último de Octubre y la otra para el último de Abril)

10. ¿QUE DEBEMOS TENER EN NUESTROS PLANTELES EDUCATIVOS? • En la Entrada del Plantel Educativo: • El Horario de cada Personal de la Institución. • Sobre el Escritorio del Plantel Educativo: (Secretaria o Administrativo). • El Cuaderno de Control de Asistencia de todo el Personal que labora en la Institución. • El Cuaderno de Control de Visitas. • Carpeta con las Planillas de Control de Asistencia de Cesta Tickets de todo el Personal Estadal que labora en la Institución. • Control del Docente de Guardia. • Control y desarrollo de los Lunes Cívicos (Evidencias). • Los Útiles Legales tales como: (Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, La Resolución Nº 1 (Educ. Inicial); Nva. Ley Orgánica de Educación y su Reglamento; Ley del Estatuto de la Función Publica; Reglamento del Ejercicio de Profesión Docente; Ley Orgánica para la Protección del niño, niña y adolescente.

11. En la Cartelera Informativa del Plantel Educativo: • Identificación de la Institución. • Ficha con los Datos de la Directora del Plantel. • Plan de las actividades a desarrollar mensualmente la Directora (Pedagógica y Administrativa) • Cronogramas de Reuniones de: (Directores y con el Personal de la Institución) • La Misión, la Visión y los Valores del plantel. • La Reseña Historia del Plantel (Aunque esta debe estar inmersa es en el P.E.I.C y el Libro de Vida del Plantel). • Nomina de todo el Personal de la Institución. • Nomina de los niños y niñas inscritos en el plantel con los Principales datos de su Representante. • Datos de los Responsables de cada Comisión ó Brigada en la Institución. • Matricula Total de los niños y niñas. • Organigrama. • Copia del Registro de la Asoc. Civil. • Código Estadístico del Plantel. • Código del Plantel (Si Es Nacional). • Código DEA. • Nro. De Rif.

12. Otras Carteleras Informativas del Plantel Educativo: • Debe existir 1 Cartelera para cada Responsable de: Esc. Para Madres y Padres, Manos a la Siembra, Culta, Deporte, Ciencia y Tecnología, Poder Moral y Ciudadano; entre otros, con sus respectivas evidencias. • Otra Cartelera Informativa del Personal que se desempeña en la Atención Educativa No Convencional (A.E.N.C): • Datos del Personal que labora en esta Vía • Plan de Trabajo con evidencias • Plano de la Comunidad de visitan o el recorrido que hacen. • Nomina de los niños y niñas que asisten en ésta Atención, inscritos en el plantel con los Principales datos de su Representante. • (si existe esa vía en la institución)

13. Tener presente: • Cuaderno de Visita a la familia. • Cuaderno de Reuniones. • Boletines. • En el Archivo de la Dirección de cada Plantel Educativo: • Matricula Total de los niños y niñas por Sección. • Expediente de todo el Personal que labora en el Plantel, con los debidos permisos, Reposos u otros. • Documento de la Asoc. Civil (Su 1er Registro) Acta original del Registro de la Asoc. Civil del año fiscal en curso; con sus firmas, acta de instalación y copias de C.I de cada miembro • Certificado del Rif en Original. • Actas de las Diferentes Comisiones de cada plantel: (Ej.: Consejo Consultivo, Comité de Nutrición, Seguridad Vial entre otros). • Distribución de la Planta Física (Aunque esta debe estar inmersa es en el P.E.I.C).

14. Planes o Actas de los Círculos de Estudios que se desarrollan en el Plantel. • Actas de las Diferentes Asambleas ó Reuniones con el Personal del Plantel, Padres, Representantes, Voceros de los Consejos Comunales ó Comunidad en General. • Control de Asistencia y Relación de Cesta Tickets. • Carpeta con el control de las Visitas de Acompañamiento para ambas Atenciones. • Inventario de Bienes. • El P.E.I.C y Libro de Vida. • Manual de Convivencia. • Control del Desarrollo de las Visitas. • Planes de Acción por parte del Director. • Control sobre la Articulación Pedagógica y Continuidad Afectiva. (De Inicial y Primaria). • Carpeta con el control de correspondencias enviadas y recibidas. • Carpeta con el control de cada Recaudo ó Planilla que se entrega en cada Dependencia. (Ej., Planillas de Aseguramiento Escolar, IG (Información General); Informes Trimestrales ó de Gestiones; Ficha Técnica de Institución, Matricula Inicial, Matricula Mensual, Planillas de SINACOES, entre otras). • Dedicación por aplicar procedimientos administrativos y legales al personal del plantel. • Control con el Programa de Alimentación Escolar (P.A.E) • Reciprocidad por las actividades interinstitucionales. • Control de Evaluación del Personal Docente, Administrativo y Obrero. En el archivo de la institución

15. En la Cartelera del P.A.E de la Institución: • Matricula Total Diaria de los niños y niñas por Sección. • El Trompo Alimenticio. • El Menú del día. • Datos de las Manipuladores o Manipuladoras de Alimento. • Copia del Certificado para la Manipulación de Alimentos. • Requisitos Solicitados tales como: (Copia de C.I; Foto tipo Carnet, Exámenes de: Heces Fecales, Orina, VIH; Higiene Bucal, Piel y Certificado de Salud) • (si existe en la institución) • El Acompañante Pedagógico: (Donde no exista debe hacerlo directamente la Directora del Plantel). • Cuadernos de Visita de acompañamiento en Ambas Atenciones. • Vigilar los Ambientes de Aprendizajes. • Fijarse a que la Jornada ó Rutina Diaria se de en su momento. • Verificar los Planes; Registros. • Estar al pendiente que en los Registros exista semejanza entre los elementos de la planificación. • Que la Tabla de Indicadores tengan relación con los Aprendizajes a ser alcanzados. • Llevar el Control de la Planificación y Evaluación que realizan las Docentes. • Cuaderno de Control de Cuantos círculos estudios se dan o se dieron durante un año escolar. (planificación y evaluación). • ( si existe esta figura , en la institución)

16. En el Aula de Claseel Docente o las Docentes deben tener: (En su Archivo) • Ficha de Inscripción de cada niño o niña. • Ficha de Acumulativa. • Acta de Compromiso. • Control de la Asistencia Diaria de los niños y niñas. • Control de Estadísticas. • Cuaderno de Visitas. • Cuadernos de Reuniones. • Boletines.

17. Tener presente que : • Los Ambientes de Aprendizajes; tengan lo siguiente: a.- Que los Ambientes de Aprendizajes estén organizados por Espacios. b.- Que se especifiquen los Espacios. c.- Que en la entrada del Salón exista el Cartel General y las Tarjetas de Identificación de los niños y niñas. d.- Que la entrada del Salón este Identificada. e.- Que en la entrada del Salón exista el Cartel de la Jornada ó Rutina Diaria. f.- Que existan los Carteles de Identificación ó Rotulación en cada Espacios. g.- Que existan las Normas de de Funcionamiento en cada uno de los Espacios y el Cartel de Identificación. h.- Que exista suficiente material Didáctico y adecuado para la edad de los niños ó niñas; esto según el Plan que tenga para ese momento el Docente las Docentes. i.- Que todos los Materiales y el Mobiliario estén bien identificados o rotulados. j.- Que todos los Materiales o Recursos estén a la altura ó tamaño de cada niño o niña. k.- Llevar la Planificación y Evaluación. l.- Control de los Planes. ll.- Que en su Planificación estén presente los elementos de la planificación: Como. m.- Llevar el debido control en la Tabla de Indicadores ya que estos deben tener relación con los Aprendizajes a ser alcanzados.