SAC Statystyczna Aplikacja Centralna jako narzędzie sprawozdawcze dla Wojewody Małopolskiego

1. SACStatystyczna Aplikacja Centralnajako narzędzie sprawozdawcze dla Wojewody Małopolskiego Sucha Beskidzka 2009-04-28

2. Agenda

3. Szczebel centralny Paleta produktowa HURTOWNIA DANYCH AGREGACJA, SCALANIE ZESTAWIEŃ I SPRAWOZDAŃ, SPRAWOZDANIA AD-HOC KSMPS KSMSR KSMFA SYSTEMY ZEWNĘTRZNE CENTRALNE(PESEL,GUS,…) Szczebel samorządowy KSMRP SAC Quick Stat ? MZ APLIKACJA CENTRALNA(PSZ) PWD gSAC PUP OPS SR, ZA FA … SYSTEMY ZEWNĘTRZNE LOKALNE SEPI

4. Systemy wspomagające sprawozdawczość • Istotność systemów sprawozdawczych dla administracji publicznej stale rośnie • duża zmienność procesów • szybkie tempo zmian • konieczność przewidywania i symulacji • Systemy analizy danych - BI wskazywane jako jeden z najbardziej perspektywicznych tematów w obszarze IT • Dzisiejsze systemy informatyczne pozwalają na uzyskanie wysokiej jakości informacji sprawozdawczej: • Aktualnej • Poprawnej (walidacja) • Wiarygodnej • Syntetycznej i analitycznej • Udostępnianej dynamicznie różnym grupom odbiorców

5. Co to jest SAC i jakie realizuje zadania… SAC– Statystyczna Aplikacja Centralna System SAC jest przeznaczony dla podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań statystycznych. Ideą systemu jest zastąpienie dotychczas używanych papierowych formularzy, formularzami elektronicznymi. DBE

6. SAC – duże doświadczenie Oprogramowanie powstało w ramach realizacji potrzeb MPiPS (Departament Informatyki oraz Departament Pomocy i Integracji Społecznej). Produkt jest nieustannie wzbogacany nowymi funkcjonalnościami. DBE

7. Ewolucja procesu zbierania sprawozdań

8. SAC – eliminacja problemów ze sprawozdawczością SAC eliminuje następujące problemy:

9. SAC – główne cechy i założenia

10. Inicjatywa wykorzystania SAC • Z inicjatywy Wojewody Małopolskiego został uruchomiony pilotaż obejmujący udostępnienie mechanizmu sprawozdań jednorazowych. • Stan realizacji procesu sprawozdawczego na dzień dzisiejszy: • Z obserwacji wynika, że w stosunku do sprawozdań objętych pilotażem: • skrócił się znacznie czas uruchomienia procesu • usprawniony został proces samego wypełniania sprawozdania • znacznie ułatwione zostało skompletowanie danych • można szybko porównywać dane i poddawać je analizie DBE

11. SAC – porównanie procesów • Statystyczna AplikacjaCentralna • Tradycyjny sposób zbierania sprawozdań Automatyczne spr. poprawności Definiowanie reguł Definiowanie formularza Wypełnienie sprawozdania Publikacja formularza Zatwierdzenie i przesłanie Opracowanie formularza Raport kompletności Zestawienie zbiorcze Objaśnienia do formularza Wydruk i dystrybucja Wypełnienie sprawozdania Sprawdzenie danych Wysłanie danych Przepisywanie danych Kontrola przesyłania i ponaglenia Zestawienia zbiorcze Eksport np. do MS Excel… 0,5 1 0 0,5 0 0 3 0 3 1 3 3 >10 2 >16 16 8 2 Definiowanie Wypełnianie Analiza danych oznacza operacje wykonywane automatycznie

12. SAC – prezentacja działania Definiowanie formularza

13. SAC – prezentacja działania Definiowaniereguł sprawdzających

14. SAC – prezentacja działania Wprowadzanie danych do sprawozdania,weryfikacja reguł

15. SAC – prezentacja działania Podpis elektroniczny

16. SAC – prezentacja działania Nadzorowanie procesu sprawozdawczego

17. SAC – prezentacja działania Wizualizacja Zgromadzonych danych

18. Inicjatywa wykorzystania SAC • Podsumowanie pilotażu: • Procesem sprawozdawczym z wykorzystaniem SAC można objąć inne obszary, które obecnie raportują tradycyjnie do WPS (Gmina, DPS, CIS itd.) • System SAC można wykorzystać do zbierania danych w obrębie powiatu (dane dla starostwa), np. zebranie danych z DPS o pracownikach/zatrudnieniu • Wykorzystanie SAC może posłużyć do zaawansowanych analiz danych, identyfikacja trendów, porównania z innymi gminami/powiatami • System SAC może być wykorzystany do realizacji zapotrzebowania na środki, weryfikację przewidywanego wykonania, bieżące wydatkowanie. Na podstawie doświadczenia zdobytego przy realizacji pilotażu jesteśmy w stanie zagwarantować, że SAC będzie pomocny w realizacji zadań sprawozdawczych dla Wojewody. DBE

19. Porównania danych z jednostek • Analiza zgromadzonych danych: • Przykładowe wykresy danych zgromadzonych w ramach pilotażu: • Składki i ubezpieczenia zdrowotne • Zasiłki i pomoc w naturze • Dane z wytypowanych jednostek: • Chrzanów • Olkusz • Racławice • Pałecznica

20. Porównania danych z jednostek

21. Porównania danych z jednostek

22. Porównania danych z jednostek

23. Porównania danych z jednostek Olkusz

24. Porównania danych z jednostek

25. Uproszczenie procesu sprawozdawczego • Wykorzystanie SAC upraszcza i znacznie przyspiesza proces sprawozdawczy • Możliwa jest integracja z innymi systemami, aby wyeliminować podwójne wprowadzanie danych: • Systemy dziedzinowe POMOST w zakresie danych związanych z pomocą społeczną, które mogą być wykorzystane do podpowiadania danych lub wykonywania porównań. • System BESTIAw zakresie planów finansowych i sprawozdań budżetowych • Innych

26. SAC dla innych obszarów • System SAC może być wykorzystany dla innych obszarów. • Starosta może zbierać dane od jednostek podległych • Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej / WPS mogą zbierać dane dotyczące np.: • przygotowania „Bilansu Potrzeb” • badania „Efektywności Pomocy Społecznej” DBE

27. Podsumowanie • Działamy zarówno na poziomie MPiPS jak i lokalnym • Najlepsze efekty daje działanie skoordynowane na obu tych poziomach • Jednym z przykładów takiego działania jest system SAC • SAC to narzędzie bardzo elastyczne o dużych możliwościach, usprawniające zbieranie dowolnych zestawień statystycznych • Województwo Małopolskie jako pierwsze w Polsce wdrożyło SAC w skali regionalnej • Zachęcamy do wykorzystania i rozwoju tego systemu APL, DBE

28. Dziękujemy za uwagę.