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1. “ABC de la gestionde projet” • Outils avancés d’organisation Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici :management de projet Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici :management de projet photo : domaine public

2. Confort de lecture ? • 1080p/haute définition • « plein écran » • Pause/play http://gestiondeprojet.pm • originaux des diapositives ppt, pdf • vidéos en téléchargement Cours distribué sous licenceCreative Commons

3. Plan du cours • Chapitre 1 : Périmètre du projet • Chapitre 2 : Lots et responsabilités • Chapitre 3 : Planification • Chapitre 4 : Conception d’ensemble • Chapitre 5 : Pilotage

4. Objectifs • Concevoir et planifier un projet avec : • Analyse fonctionnelle • Diagramme des travaux • Diagramme des responsabilités et matrice RACI • Le PERT, le Gantt • Éléments et conseils sur le pilotage : • Gestion de risques, indicateurs, matrice de décision...

5. Plan du cours • Chapitre 1 : Périmètre du projet • Chapitre 2 : Lots et responsabilités • Chapitre 3 : Planification • Chapitre 4 : Conception d’ensemble • Chapitre 5 : Pilotage

6. Outilsavancésd’organisation Chapitre 1 Périmètre du projet photo : domaine public

7. A qui/quoi sert le projet ? On pense non en termes de solutions mais de besoin Analyse fonctionnelle externe Définir l’objectif à atteindre 

8. Diagramme fonctionnel : principe Fonctions de service  Fonctions techniques Sac Moteur et turbine Filtre Solutions

9. Modéliser une séquence : FAST Séparation des étages d’un lanceur de satellite  Temps Pour en savoir plus : FAST

10. Modéliser un processus : SADT  Image cc-by-sa : source

11. Pour en savoir plus : SADT SADT détaillé  Image : source

12. Modéliser un logiciel : UML Pour en savoir plus : UML Image : source Source de l’image: http://www.sbaysite.net

13. Cours en vidéo, exercice, guide, modèles de CdCexemple d’application Modéliser un produit : méthode APTE Pilote FC4 Autres véhicules FP3 Piste FC7 FP1 FC5 Véhicule FP2 Conditions atmosphériques FC8 Spectateurs FC6 Carburants et lubrifiants autorisés 

14. Pour synthétiser l’analyse du besoin, le cahier des charges fonctionnel (CdCF) Doit être validé Avant tout : par le client / maitre d’ouvrage Par les autres acteurs : parties prenantes… Triangle Qualité – Coût - Délai 

15. Plan du cours • Chapitre 1 : Périmètre du projet • Chapitre 2 : Lots et responsabilités • Chapitre 3 : Planification • Chapitre 4 : Conception d’ensemble • Chapitre 5 : Pilotage

16. Outilsavancésd’organisation Chapitre 2 Lots et responsabilités photo : domaine public

17. Décomposer les tâches Diagramme des travaux, Work Breakdown Structure (WBS) • Découpage des lots : • trop simple : on oublie des éléments importants • trop détaillé : ingérable / perte de temps Lot de travail

18. Diagramme des responsabilités (OBS – Organization Breakdown Structure)

19. Du WBS à l'OBS : la matrice RACI • Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis Lots de gestion de projet Matrice R.A.C.I. R = Réalisateur A = Autorité C = Consulté I = Informé Lots techniques

20. Du WBS à l'OBS : la matrice RACI  Tous les lots doivent être affectés

21. Du WBS à l'OBS : la matrice RACI Obligatoire : une et une seule autorité pour chaque lot

22. Plan du cours • Chapitre 1 : Périmètre du projet • Chapitre 2 : Lots et responsabilités • Chapitre 3 : Planification • Chapitre 4 : Conception d’ensemble • Chapitre 5 : Pilotage

23. Outilsavancésd’organisation Chapitre 3 Planifier photo : domaine public

24. PERT = Program Evaluation and Review Technique Outil développé pour la marine américaine en 1957 Le diagramme PERT 

25. Calculer un PERT Marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche Au plus tôt! Au plus tard ! Dates au plus tôt  Chemin critique… Dates au plus tard date au plus tôt = date au plus tard. …

26. Planifier.. même sans calculer Présentation finale Présentation de mi-parcours Présentation Réviser le manuel d’utilisateur Manuel d’utilisateur Apprendre C++ Lancement du projet Mise au point de l’architecture VRPN Production du contrat  Rencontrer les clients Ressources Test Créer un calendrier Produit final • Quelle est l’étape la plus importante du projet ? • Quelles sont les périodes les plus chargées ?

27. Calendrier de réalisation d'un projet Visualiser l’ensemble du projet Lots de travail Réunions, jalons Identifier le chemin critique et les marges libres Suivre l’avancement Le diagramme de Gantt  Image : sourcephoto H Gantt : domaine public

28. Calendrier d’un projet : Gantt  Image : source

29. Exemple de Gantt  Image : source

30. Plan du cours • Chapitre 1 : Périmètre du projet • Chapitre 2 : Lots et responsabilités • Chapitre 3 : Planification • Chapitre 4 : Conception d’ensemble • Chapitre 5 : Pilotage

31. Outilsavancésd’organisation Chapitre 4 Conception d’ensemble photo : domaine public

32. Concevoir un projet : les questions • Définir ce qui est demandé : • Quelles sont les fonctions à réaliser, les contraintes ? • Lister les tâches • Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en lots ? • Établir les responsabilités • Qui coordonne, réalise et valide chaque tâche ? 4. Évaluer la durée et l’ordre des tâches • Combien de temps faut-il pour faire … ? Dans quel ordre doit-on procéder ? 5. Prendre en compte les ressources • Quelles sont les ressources disponibles/nécessaires (compétence + temps) ? 

33. Concevoir un projet : les outils • Poser les bases de ce qui est demandé : • Cahier des charges fonctionnel • CdC + opérations nécessaires à la réalisation • Diagramme des travaux • Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi • Matrice RACI / diagramme des responsabilités • Diagramme des responsabilités + durée et ordre des tâches • PERT • PERT + ressources disponibles • Gantt (calendrier du projet) 

34. 3 types de ressources Ressources humaines, personnel Mise à disposition de locaux, de machines … Dépenses Le budget sert à : Faire la synthèse des ressources nécessaires Évaluer la faisabilité Demander des financements Définir et gérer les moyens : le budget 

35. Exemple de budget

36. Tenir à jour un journal des dépenses dès le lancement Le budget comme instrument de suivi 

37. Plan du cours • Chapitre 1 : Périmètre du projet • Chapitre 2 : Lots et responsabilités • Chapitre 3 : Planification • Chapitre 4 : Conception d’ensemble • Chapitre 5 : Pilotage

38. Outilsavancésd’organisation Chapitre 5 Pilotage photo : domaine public

39. Suivre l’avancement grâce aux outils : CdC Lots de travail Responsabilités PERT Gantt Budget … Être proactif : anticiper les difficultés… Le pilotage ... une mise à jour ? • Piloter un projet : vérifier qu’on est sur la bonne trajectoire pour arriver au livrable final • Deux prérequis : • Des livrables intermédiaires • Des jalons : réunions de validation  Image : source

40. Les indicateurs Voir formation « évaluation de projet »  Image : source

41. Définir / prioriser / suivre les risques Voir formation « gestion des risques »  Image cc-by : source

42. Faire les bons choix  Photo Richard Dorrell cc-by : source

43. Matrice de décision Voir formation «  brainstorming »  Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif

44. Les écarts : détecter et diagnostiquer Revenir systématiquement sur les écarts prévu/réalisé • Principe de base : être honnête • Trouver leur cause • Temps insuffisant • Manque de formation • Outils non adaptés • Pas de suivi, faible motivation • Objectifs pas CAMERA 

45. Les écarts : surmonter • Positiver "ce qui a été fait" • Replanifier de manière plus réaliste • Découper en livrables intermédiaires plus simples • Résolution des problèmes • Objectifs CAMERA Objectif non atteint + cause non analysée =  Image cc-by : source

46. Plan du cours • Chapitre 1 : Périmètre du projet • Chapitre 2 : Lots et responsabilités • Chapitre 3 : Planification • Chapitre 4 : Conception d’ensemble • Chapitre 5 : Pilotage • Conclusion

47. Outilsavancésd’organisation Conclusion photo : domaine public

48. La gestion de projet « agile » Implication continue du client final, Itérations rapides Groupe-projet autonome Essentiellement en génie informatique. Remet en cause le cycle de développement en cascade  Image cc-by-sa : Source

49. Ne pas livrer en une fois « tout à la fin » Gestion des risques en temps réel Livraison rapide de résultats tangibles Fonctionnalités importantes d’abord Réaction et adaptabilité Méthodes agiles : conseils 

50. Aide à penser un objectif lointain et à réunir l’équipe-projet Lancement de projet Nom du projet, logo, plaquette de présentation.. Montage/conception de projet Croquis, maquette Conduite de projet Prototypes, démonstrateurs… Matérialiser le projet….  Images : source1 cc-by-sa, source2 cc-by-sa-nc, source3 cc-by-nc, source4 cc-by-sa