Perfectionnement professionnel du groupe PE

1. Perfectionnement professionnel du groupe PE CCSP Sous-comité des RH Le1er juin 2009

2. Perfectionnement professionnel des RH • Contexte • Quoi de neuf • Recrutement • Maintien en poste

3. Contexte • Les centres de services ont recruté et formé des membres du groupe PE à l’aide d’un programme de perfectionnement structuré et informel • Au besoin, les employés sont recrutés dans le cadre d’initiatives de recrutement pangouvernementales • Les processus internes et externes occasionnels sont utilisés dans les régions/emplacements ayant de la difficulté à recruter • La formation des employés est assurée par des cours de l’EFPC, des formateurs et des processus d’accréditation ou d’attestation

4. Quoi de neuf • Programme de perfectionnement professionnel des RH approuvé pour tout le groupe de la SMA(RH-Civ) • Officialise les méthodes de recrutement • Donne des lignes directrices sur la promotion dans le cadre du programme • Expose les grandes lignes de la formation générale

5. Recrutement • Le nombre d’employés nécessaires est établi dans le processus du plan de recrutement stratégique et de planification des RH • Règle générale, les employés sont recrutés aux niveaux PE-1/PE-2 par l’entremise du processus de recrutement externe interministériel • Les processus internes ou externes de recrutement d’employés occasionnels peuvent être utilisés pour des besoins précis, p. ex. le volet apprentissage • Les employés provenant d’autres ministères ou groupes professionnels peuvent être mutés dans le programme • Possibilité de recourir au programme de transition des étudiants

6. EMPLOYÉS COMMUNICATION Lien à l’organisation (gestion des relations) Reconnaissance de la contribution (promotion de la contribution et valeur de l’organisation) Engagement PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL CULTURE CIVILE CULTURE CIVILE GESTION CONCEPT DE LA STRATÉGIE DE MAINTIEN EN POSTE ÉQUIPE DE LA DÉFENSE ÉQUIPE DE LA DÉFENSE ÉQUIPE DE LA DÉFENSE ÉQUIPE DE LA DÉFENSE

7. Maintien en poste – Perfectionnement du personnel • Utiliser, dans les cas où ils existent, les programmes d’accréditation et d’attestation interministériels • Cerner les besoins en formation générale • Recourir à des formateurs qui seront appuyés par des encadreurs (qui offrent des séances officielles) dans certaines régions • Faire appel aux réseaux d’experts en la matière dirigés par les organisations corporatives (p. ex. DPEC, DOCC, DGRTR) ayant pour mandat de cibler les problèmes et de fournir de l’encadrement • Journées de perfectionnement professionnel • Activités d’apprentissage • Fournir un soutien technologique amélioré

8. Maintien en poste – Autres mécanismes de soutien • Appuyer le réaménagement des horaires de travail, p. ex. semaine de travail comprimée • Encourager l’apprentissage continu, p. ex. les cours de langue à temps partiel, la formation en dehors des heures de travail • Encourager les employés à suivre des cours de l’EFPC ou du CAC pour pallier une faiblesse dans un domaine précis, p. ex. les communications, la gestion du temps, la médiation de conflits

9. Maintien en poste – communication • Diverses stratégies de communication visant à tenir les employés de la SMA(RH-Civ) informés et à solliciter des commentaires • Courriels de la SMA(RH-Civ) • Site Web – mise à jour sur une base régulière des lignes directrices des RH, des outils, etc. • Réunions/conférences téléphoniques • EGRH • Directeurs du Centre de services • Gestionnaires des services de RH • Réseaux d’experts en la matière (EM) • Séances régionales/conférences téléphoniques

10. Maintien en poste – Reconnaissance des contributions • La SMA(RH-Civ) dispose d’un programme de reconnaissance des professionnels des RH • Une prime spéciale 1 étoile pour une reconnaissance immédiate • Un prix du directeur général 2 étoiles visant à reconnaître le travail dans une organisation précise • Un prix au mérite de la SMA 3 étoiles visant à reconnaître les personnes ou les équipes qui ont contribué de façon exceptionnelle aux succès de la SMA(RH-Civ). • Le programme nous permet également de reconnaître les contributions du personnel civil et militaire au sein du ministère de la Défense nationale et des Forces canadiennes.