1 / 16

Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan

Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan. Disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SIK. Pembahasan:. Isu-Isu BLU Persiapan Anggaran 2013. Penataan Rekening. Sistem treasury di UGM . Isu TIK. Persiapan Anggaran 2013. Yang perlu disiapkan:.

erelah
Download Presentation

Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan Disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SIK

  2. Pembahasan: • Isu-Isu BLU • Persiapan Anggaran 2013. • Penataan Rekening. • Sistem treasury di UGM. • Isu TIK

  3. Persiapan Anggaran 2013.

  4. Yang perlu disiapkan: • Tarif penerimaan pendidikan (SPP, BOP, SPMA) merujuk pada keputusan Rektor yang sudah dikeluarkan (SIREG). • Tarif Pengeluaran sementara merujuk pada Standar Biaya Universitas (SBU) 2012 yang telah ditetapkan oleh Rektor. • Untuk tarif yang belum dipayungi oleh SK Rektor dan memiliki variasi yang beragam Secara bertahap akan disesuaikan melalui tim sekretariat BLU. • Akan dibentuk tim sekretariat persiapan BLU dengan tugas utama mempersiapkan implementasi PK BLU dan melakukan sosialisasi kepada unit kerja. Berikut timetable persiapan BLU di UGM

  5. Penataan Rekening • Temuan BPK: Penerimaan pendidikan dan non pendidikan UGM TA 2010 tidak disetorkan ke rekening Rektor sebesar Rp336.832.693.470,38. • Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 05/PMK.05/2010 Pengelolaan Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja disebutkan dalam pengelolaan PK BLU terdapat 3 jenis rekening yaitu: 1. Rekening Penerimaan 2. Rekening Lainnya Rekening lainnya terdiri atas 3 macam yaitu: • Rekening Pengelolaan Kas BLU • Rekening Operasional BLU • Rekening Dana Kelolaan 3. Rekening Pengeluaran • Terdapat pembatasan jenis dan jumlah rekening bank • Rekening bank pada level unit kerja hanya berfungsi sebagai rekening penggunaan saja bukan sebagai rekening Penerimaan

  6. Solusi yang diberikan:Struktur Rekening Perguruan Tinggi BNI, Bank Lain* BNI

  7. Virtual Account Definisi Virtual Account adalah nomor identifikasi mitra perguruan tinggi (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) yang dibuka oleh bank atas permintaan perusahaan untuk selanjutnya diberikan oleh perguruan tinggi kepada mitranya (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja)sebagai nomor Rekening Tujuan. Setiap setoran atas keuntungan Virtual Account, sistem secara otomatis membuku ke Rekening Utama dengan mencantumkan Nomor dan Nama Rekening Virtual(Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja).

  8. 1 9 2 8 8 1 2 3 4 5 6 7 8 5 Virtual Account Virtual Account terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhirnomordapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb : 3 4 Kode rekening Virtual Account Company Virtual IDYang terhubung dgn A/C No.1234567890 atas nama PT XYZ Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 1234567890 dengan companyid 00015:

  9. Contoh Implementasi Statement 9880001510000100PT. A 100 9880001510000110 Mhs. B200 9880001510000120 KopMa. C 300 Pooling Acc Univ. XYZ Virtual Acc PT. A 9880001510000100 Virtual Acc Mhs. B 9880001510000110 Virtual Acc KopMa. C 9880001510000120 Masing-masing Distributor/Agent/Mitra melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Distributor/Agent/mitra mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas.Transaksi untuk keuntungan Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling PT. ABC Indonesia.

  10. Sistem Treasury Berdasarkan pasal 16 UU No 23 Tahun 2005, pengelolaan kas BLU dilaksanakan berdasarkan praktek bisnis yang sehat. Dalam rangka pengelolaan kas, BLU dapat menyelenggarakan hal-hal sebagai berikut: • merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas • melakukan pemungutan pendapatan atau tagihan • menyimpan kas dan mengelola rekening bank • melakukan pembayaran • mendapatkan sumber dana untuk menutup defisit jangka pendek • memanfaatkan surplus kas jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan. Atau dengan kata lain memanfaatkan kas yang menganggur (idle cash) jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan • merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas.

  11. WORKFLOW UMK ONLINE KirimPermohonan UMK PermononanPersetujuan PermintaanRevisi PermintaanRevisi 1. Memuat/MerevisiUsulan UMK 6. MenerimaPembayaran UMK 2. Mereview/Menyetujui/MenolakUsulan UMK 3. Memverifikasi/MemprosesUsulan UMK Permohonanpersetujuanpimpinan Pembayaran UMK PersetujuanPembayaran 4. Menyetujui, memberintahkan pembayaran/Menolak, meminta unit kerja merevisi(Bisa dibuat berjenjang) 5. Membayar UMK yang telahdi ACC danmencatatkesistem

  12. WORKFLOW PERTANGUNGJAWABAN DANA KirimPermohonan UMK PermononanPersetujuan PermintaanRevisi PermintaanRevisi BelanjaSesuai UMK Entry Kuitansi, Cetakdanmemintapersetujuan 3. Mengesahkan/menolakpengeluaran sec elektronik, menandatanganiberkasfisik 4. MenscanKuitansi yang masuk, memeriksakeabsahandokumendanmencocokkandenganentrian data elektronik Permohonanpersetujuanpimpinan Sisa UMK BuktiPelunasan PersetujuanPembayaran 5. Menyetujui,mengirimkankuitansikebendaharauntukdibuatpelunasanataumenolak/memintarevisikuitansipengeluaran 6. Membuatpelunasan UMK

  13. Pilot tes Setelah unit/lembaga di lingkungan KPU yang telah menerapkan sistem UMK Online selama 2 tahun, Sekolah Vokasi dan Sekolah Pascasarjana akan segera implementasi sistem treasury tersebut.

  14. Isu-Isu TIK • Pendataan aplikasi dan integrasi pengembangan sistem informasi. • RIPTIK • Bandwidth • SDM TIK : rotasi dan mutasi Pranata Komputer

  15. Terima Kasih

More Related