1 / 20

Pertemuan ke-6

Pertemuan ke-6. Heintje Hendrata, S.Kom. L it e r a t u r. •. B od n a r , G e o r g e H d an W i l l i a m S . Hoop w ood, S i s t e m I n f o r m a s i A k un t a n s i, t e r j e m a h a n o l e h A m ir A b a di Y u s u f

erelah
Download Presentation

Pertemuan ke-6

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pertemuan ke-6 Heintje Hendrata, S.Kom

  2. Literatur • Bodnar, GeorgeH danWilliamS.Hoopwood,Sistem InformasiAkuntansi,terjemahanoleh AmirAbadiYusuf danRudiM. Tambunan,SalembaEmpat,Jakarta, 2000. Hall,JamesA,SistemInformasi Akuntansi,Salemba Empat, Jakarta, 2001. Jogiyanto.HM,AnalisisdandesainSistemInformasi: PendekatanTerstrukturTeoridanPraktekAplikasi Bisnis,AndiOffset,Yogyakarta,2002. Lani Sidarta, SistemInformasiBisnis,Elexmedia Komputindo,Jakarta,1995. TeguhWahyono,SistemInformasiAkuntansi:Analisis, Desain& PemrogramanKomputer,Penerbit Andi, Yogyakarta,2004. ZakiBaridwan,SistemInformasiAkuntansi, BPFEUGM, Yogyakarta,2000. • • • • •

  3. SystemDevelopmentLifeCycle Dokumenkelayakanyg disetujui Permintaanpenysnsistem 1.0 Survey sistem Analisis sistem Informasi lingkungan 2.0 Analisis sistem terstruktur Desain sistem 3.0 Studi Software- hardware 4.0 Desain sistem terstruktur Spesifikasilogis Rencanakonfigurasiyg disetujui Proposal Pemasok Pemasok Hardware & Software 5.0 Implementasi sistem Implementasi sistem 6.0 Auditsetelah implementasi 7.0 Maintenancesistem Operasi sistem proyek Laporanmaintenance Laporanaudit

  4. Fase,tujuandankegiatan Fase Tujuan Kegiatan Analisis Menyusun Mempelajarimasalah spesifikasiuntuk Mengajukanalternatifsolusi Menyusundeskripsi Mengkonversisistempenyelesaian dgnbenardanjelas logiskedesainfisik Memilihsofwaredanhardware Menulisspesifikasidesainygdetail Menyusunrencanaimplementasi, testsistemdantraining Memulai Menulis,mengujidanmendebug menggunakansistem programkomputer baru Mengkonversisistemlamake sistembaru sistembaru Desain Implementasi Operasi Menggunakansistem Melakukanpemeriksaansetelah baru implementasi Melakukanpemeliharaansistem

  5. Alasanpenyusunansistem • Problem-solving:sistemlamatidakberfungsi sesuaidengankebutuhan.Untukituanalisis diperlukanuntukmemperbaikisistemsehingga dapatberfungsisesuaidengankebutuhan. Kebutuhanbaru:adanyakebutuhanbarudalam organisasiataulingkungansehinggadiperlukan adanyamodifikasiatautambahansisteminformasi untukmendukungorganisasi. Mengimplementasikanideatauteknologibaru. Meningkatkanperformansisistemsecara keseluruhan • • •

  6. Beberapafaktorpenyebabgagalnya penyusunansisteminformasi • Kurangnya dukungan dari manajemen, contoh: • tidak adanya komite pengarah sistem informasi yg formal, tidak adanya renstra sistem informasi sesuai dgn renstra organisasi • Perubahan kebutuhan pemakai • Adanya teknologi baru • Tidak terpenuhinya standar metodologi penyusunan sistem • Kelebihan beban kerja atau kurangnya keahlian tim penyusun sistem

  7. Mengontrolprosespenyusunansistem • Kunci untuk mencapai tujuan menyusun sistem informasi yang efektif dan efisien adalah mengontrol proses penyusunan sistem • Rencana kontrol yang dapat diterapkan adalah: • Menggunakan metodologi penyusunan sistem yang standar dan terdokumentasi dengan baik • Menggunakan tools manajemen proyek untuk merencanakan, mengkoordinasi dan mengamati proyek sistem • Melibatkan pemakai, manajer dan auditor berpartisipasi dalam penyusunan sistem • Menguji sistem secara menyeluruh sebelum digunakan untuk memastikan bahwa semua kebutuhan pemakai telah terpenuhi • Menyusun kontrol perubahan program untuk mencegah perubahan yang tidak sah • Melakukan audit setelah implementasi untuk memeriksa • Efisiensi dan efektifitas sistem baru dan proses penyusunannya

  8. Penyusunansistemterstruktur • Terdapat sekitar 800 metodologi/standar penyusunan sistem • Metodologi yang banyak dipakai adalah penyusunan sistem terstruktur, yaitu mengikuti SDLC dan menggunakan tools penyusunan sistem berupa Data Flow Diagram (DFD) dan Data Dictionary (DD) • Penyusunan sistem terstruktur memiliki karakteristik: • Fase analisis sistem menyeluruh, • Desain sistem moduler • Studi biaya/efektifitas setelah spesifikasi sistem

  9. Fase analisissistemmenyeluruh • Faseanalisissistemmengidentifikasiseluruh kebutuhanpemakai • Agarpemakaidapatberpartisipasilebihbanyak dalamprosespenyusunansistem,makafase analisissistemharuspanjang/lama • Faseanalisissistembiasanyamerupakansumber kesalahansistem,makaharusdilakukandengan baik,karenasemakindinikesalahandideteksi makabiayauntukmengkoreksikesalahantersebut menjadilebihkecil

  10. Desainsistemmoduler • Sistemdibagimenjadisub-subsistem (modul) • Kontroldalampenyusunanakanlebih mudah • Jikaterjadikesalahantidakharusmerubah keseluruhansistemsehinggamenekanbiaya • Jangkawaktudanbiayapenyusunansistem relatiflebihtepatsesuaiyangdirencanakan

  11. Studibiaya Analisisbiayasebaiknyadilakukansetelah menyusunpersyaratanlogissistemsecara menyeluruhdengandemikianmaka perhitunganbiayaakanlebihakuratserta jangkawaktupenyusunansistembisa ditepati

  12. SURVEY SISTEM Permintaan penyusunansistem Dok 1.0 Survey sistem

  13. Tujuansurveysistem • Memperhitungkansifatpenyusunansistemdgn mengidentifikasimasalahyangada • Mengetahuijangkauanmasalah • Mengajukanalternatifsolusipenyelesaianmasalah • Memperhitungkankelayakanpenyusunansistem • Menyusunrencanadetailuntuklangkahanalsis • sistem • Menyusunrencanaproyekpenyusunansistem • secaraglobal

  14. Kegiatandalamsurvey sistem PermintaanpenyusunanSI 1.1 Mengumpulkan fakta Fakta 1.2 Melakukanstudi Kelayakanawal Studi layakan Proyektidak layak Fakta 1.3 Menyusun Rencanaproyek Dokumenkelayakan Yangdisetujui 1.4 Mendapatkan persetujuan Dokumen kelayakan

  15. 1.1MengumpulkanFakta 1.1 Mengumpulkan fakta Tujuan: • Identifikasimasalah • Mencari informasiuntuk studikelayakanawal • Menyusunrencanauntuk melakukananalisis • Mengetahuisistemyangberjalan saat ini dan keinignan pemakai sistem Toolsuntukmengumpulkanfakta: • Interview • Presentasiinternal • Pemeriksaandokumenyangada • Observasi • Pemeriksaanfile-file

  16. 1.2.Melakukanstudikelayakanawal 1.2 Melakukanstudi Kelayakanawal Tujuan: • Memperkirakanbiayapenyusunansistemdan keuntungan sistem Menyediakaninformasiekonomisuntukmembantu • manajemendalam memutuskanapakahpenyusunan layak dilanjutkanatau tidak sistem Toolsdalam studikelayakanawal: • • Modelanggaranmodal Payback, NPV, IRR

  17. Kategoriaspek kelayakan • Kelayakanteknis:kelayakanperangkatkerasdan perangkatlunak. Kelayakanekonomi:apakahadakeuntunganatau kerugian,efisiensibiayaoperasionalorganisasi. Kelayakanoperasi:berhubungandengan proseduroperasidanorangyangmenjalankan organisasi Kelayakanjadwal:dapatmenggunakanmodel- modelpenjadwalansepertiPERTdanGANTT CHART.Apakahjadwalpengembanganlayak atautidak • • •

  18. 1.3Menyusunrencanaproyek 1.3 Menyusun Rencanaproyek Tujuan: • • Menjadwalpenggunaansumberdaya Menentukantahap-tahaputamadalamproyek untukmelihatprogressproyek Memperkirakananggaranproyek Menyusunpetunjukuntuk pengambilankeputusanmelanjutkan proyekatautidak • • • MenyusunKAKuntuk mengukurkebenarandan langkah-langkahdalamproyek kelengkapan Toolsdalammenyusunrencanaproyek: • • • • • ContextDiagram(CD) WorkBreakdownStructure(WBS) TimeSchedule BaganGantt(realisasiatasjadwalproyek) BaganPERT,CPM(CriticalPathMethod)

  19. 1.4Mendapatkanpersetujuan 1.4 Mendapatkan persetujuan • Jenispersetujuandraftdokumenkelayakan: a.persetujuanpemakai b.persetujuanmanajemen Denganmendapatpersetujuanuntukdraft dokumenkelayakanberartibahwaisidokumen tersebutbenar,lengkapdanmemuaskanpemakai danpenyusunsistem •

  20. Deliverablesurveysistem Isidokumenkelayakanyangdisetujui 1. Ringkasaneksekutif a.Pengantar,b.Ringkasantemuan-temuan,c.Rekomendasi Deskripsimasalah:ringkasaninterview,observasidandokumen- dokumenygdipakaidalamsurvey Tujuanpenyelesaianmasalah Hambatan-hambatan Studikelayakanawal:kelayakanekonomis,teknisdanoperasionaldari sistemyangdiajukan Rencana-rencanapenyusunansistem a.Jangkauanpenyusunansistem,b.Tugas-tugasyangakandilakukan, c.Jadwal,d.Timpenyusunsistem Deskripsikarakteristiksistembaru Rekomendasi Persetujuan-persetujuan 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.Lampiran-lampiran: Permintaanpenyusunansistem,memorandum,ringkasanobservasi, baganorgs,flowchart,DFD,manualprosedur,tabelkelayakan, dokumenrencana(bagangantt,PERT),dll

More Related