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Démarche Projet BLOC OPERATOIRE. Lundi 8 Juin 2009 Dr M Vernet MAR Coordinateur Médical JL Vandroux Cadre de santé IADE chef de bloc. Présentation et Etat des lieux Plan d’action Indicateurs 2008 2009. Situation en Avril 2008 Bloc neuf ouvert fin 2006.
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Démarche Projet BLOC OPERATOIRE • Lundi 8 Juin 2009 • Dr M Vernet MAR Coordinateur Médical • JL Vandroux Cadre de santé IADE chef de bloc
Présentation et Etat des lieux Plan d’action Indicateurs 2008 2009 • Situation en Avril 2008 • Bloc neuf ouvert fin 2006. • 6 salles d’opération - 11 postes de SSPI • 5 MAR - 14 Opérateurs dont 9 temps pleins • 1 équipe IADE (10 ETP) • 2 équipes distinctes IBODEs (12,5 ETP) orthopédie et viscéral • 1 équipe bio nettoyage sectorisée et différenciée (4 ETP) • 1 brancardier (1ETP) • 4810 interventions 2007
Les atouts • Bloc neuf • 6 salles d’opération • 4800 interventions / année • Soutien fort de notre Direction • Méthodologie MEAH acquise • Potentiel d’augmentation de l’activité réelle • Possibilité de clinique ouverte Les difficultés • 6 salles d’opération • Organisation Historique • Organisation des RH non efficiente • Résistances au changement • Absence de logiciel métier • Secteur concurrentiel du privé • Dijon • Chalon Présentation et Etat des lieux Plan d’action Indicateurs 2008 2009 • Benchmarking 2007 • Taux occupation 59% • Taux de débordement 22%
Présentation et Etat des lieux Plan d’action 2008 2010 Indicateurs 2008 2009 200820092010 • Identification du groupe de pilotage. • Création d’un conseil de bloc restreint (gp de pilotage). • Rédaction de notre plan d’action > Omnipage™. • Rédaction des fiches de poste. • Chef de bloc • Coordinateur de bloc • Réorganisation équipe de bio nettoyage. • Réorganisation humaine paramédicale > mutualisation. • Réorganisation du brancardage. • Passage en mode régulé. • Augmentation activité de 3% soit 4944 interventions
Présentation et Etat des lieux Plan d’action 2008 2010 Indicateurs 2008 2009 200820092010 • Réorganisation logistique. • Utilisation de PhotoTros™ au quotidien. • Passage en mode régulé stabilisé. • Recentrage de l’activité sur 4 salles. • Passage des vacations à l’heure. • Refonte du processus de prise de rendez vous Timewyse™ • Refonte des horaires des paramédicaux. • Refonte de la charte de bloc. • Création d’une commission des utilisateurs de bloc. • Mise en place d’une structure hospitalière particulière –clinique ouverte
Présentation et Etat des lieux Plan d’action 2008 2010 Indicateurs 2008 2009 200820092010 • Refonte complète des vacations offertes aux praticiens (début 2010) • Réfonte des créneaux de consultation des opérateurs • Informatisation complète et intégrée du bloc opératoire • Anesthesie • Activite chirurgicale • stérilisation • Passage en mode ordonnancé (fin 2010) • Stabilisation du mode ordonnancé 2011
Présentation et Etat des lieux Plan d’action 2008 2010 Indicateurs 2008 2009
Taux Occupation Taux de Débordement Taux Ouverture Présentation et Etat des lieux Plan d’action 2008 2010 Indicateurs 2008 2009
Présentation et Etat des lieux Plan d’action 2008 2010 Indicateurs 2008 2009 Objectifs d’organisation • Mode Historique Fin 2007 • Mode Régulé en 2008 • Mode Regulé stabilisé fin 2009 • Mode Ordonnancé fin 2010 • Mode Ordonnancé fin 2011 4 Années
« Ce n’est pas parce que les choses sont difficiles que nous n’osons pas, c’est parce que nous n’osons pas qu’elles sont difficiles » Sénèque