Presidente de Club

1. Presidente de Club Obligaciones y Responsabilidades

2. ¿Qué aprenderé en este curso?

3. Al término de este curso… • Conocerá las responsabilidades del presidente del club que indican las normas de LCI • Podrá identificar los recursos que hay disponibles para ayudar con la función de presidente del club • Sabrá cuáles son las responsabilidades del puesto • Podrá cumplir las tareas de la presidencia del club • Reconocerá qué se espera de él como líder • Podrá remitir a tiempo los informes necesarios

4. Si ya ha tomado este curso con anterioridad y desea examinar una sección específica, haga clic aquí:

5. ¿Cuál es el papel del Presidente del Club?

6. Papel del Presidente de Club El presidente es el dirigente ejecutivo del club. La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de: • El club en su conjunto • Estatutos y reglamentos del club o • Estatutos y reglamentos internacionales

7. ¿Cómo determino cuál es la autoridad más alta,los estatutos y reglamentos del club o los estatutos y reglamentos internacionales? • Cualquier regla, procedimiento, reglamento o disposición estatutaria del club contrario a los estatutos y reglamentos internacionales (LA-1) no es válido.

8. Papel del Presidente de Club El presidente es el dirigente ejecutivo del club. La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de: • El club en su conjunto • Estatutos y reglamentos del club o • Estatutos y reglamentos internacionales • y la junta directiva del club

9. ¿Quiénes forman la Junta Directiva? La junta directiva consta del: • presidente del club • próximo pasado presidente • vicepresidente(s) • secretario • tesorero • domador • tuercerrabos • vocal del comité de socios • coordinador de club filial • y todos los demás vocales elegidos

10. Papel del Presidente de Club El presidente de club preside todas las reuniones de la junta directiva y también del club. • Durante las reuniones hay muchas tareas y deberes que son responsabilidad del presidente. • Luego veremos en este curso las responsabilidades en detalle.

11. Papel del Presidente de Club El presidente es miembro activo del comité consultivo del gobernador en la zona en que se encuentra el club. • Como miembro activo, el presidente debe: • Asistir a las reuniones que se requiera (zona o región) • Dar un breve informe sobre las actividades y afiliación en el club • El secretario del club puede ayudar a preparar este informe.

13. Prueba sobre roles El presidente es _____________ del club. la autoridad el dirigente operativo jefe el juez el dirigente ejecutivo

14. Prueba sobre roles La autoridad del presidente le viene de todo lo siguiente EXCEPTO: Club Público Estatutos y reglamentos internacionales Junta Directiva Estatutos y reglamentos del club

15. Prueba sobre roles Toda regla del club que contradiga los Estatutos y reglamentos de Lions Clubs International no es una regla válida. El club puede tener reglas que contradicen los estatutos y reglamentos internacionales FALSO VERDADERO

16. Prueba sobre roles ¿Cuáles de los siguientes son parte de la junta directiva del club? Vicepresidente(s) Próximo pasado presidente Vocal de comité Tesorero Domador Secretario Coordinador de club filial

17. Reuniones Como dirigente ejecutivo del club, el presidente juega un papel clave en las reuniones.

18. Deberes presidenciales(en cuanto a las reuniones) El presidente del club llama a las reuniones regulares o extraordinarias de la junta directiva y del club. • El secretario del club puede ayudar a divulgar la información sobre las horas y fechas de la reunión. • Es importante que haya un lapso amplio entre la notificación y las reuniones extraordinarias para que la asistencia sea mayor.

19. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) El presidente de club debe también: • Preparar un orden del día

20. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) Para preparar el orden del día de la reunión, el presidente debe: • Comunicarse con los dirigentes y vocales de los comités para anotar los puntos del orden del día • Colaborar con el secretario para ajustar el orden del día a las necesidades particulares del club • Asegurarse que el orden del día sea exacto e incluya todos los puntos que se requieren y los puntos a discusión

21. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) El formato u orden del día típico consta de: • Llamada al orden a cargo del presidente. • Presentación de los invitados • Un programa preparado (orador invitado, espectáculo, etc.) • Lectura y aprobación de las actas de la reunión previa

22. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) • Informe del tesorero • Asuntos previos o sin terminar • Nuevos asuntos • Clausura por el presidente El formato u orden del día típico consta de:

23. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) • Preparar un orden del día • Seguir el orden del día en las reuniones

24. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) Durante las reuniones el presidente preside sobre la reunión y orden del día. Es el presidente quien garantiza que se siga el orden del día.

25. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) • Harán que las reuniones comiencen y terminen a tiempo • Asegurarán que las reuniones fluyan y sean productivas • Darán una base para decisiones ejecutivas en que el presidente elimina o cambia el orden de los puntos con base en el tiempo disponible, importancia y respuesta de los socios • Estas decisiones son necesarias para conducir una reunión eficiente. La preparación del orden del día y su utilización subsiguiente:

26. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) Para conducir reuniones eficientes: • Repase el curso del Centro Leonístico de Aprendizaje Administración de reuniones • Descargue y estudie el documento Técnicas de aprovechamiento del tiempo • Use antes o después de la reunión una lista de cotejo para que todos los puntos se traten y se les dé seguimiento.

27. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) • Preparar un orden del día • Seguir el orden del día en las reuniones • Usar el procedimiento parlamentario

28. ¿Qué es el “procedimiento parlamentario?” Un conjunto de reglas que sigue una asamblea. (apertura de la sesión, reglas para aprobar una moción, cómo presentar a los oradores, etc.)

29. Procedimiento parlamentario • Un ejemplo de procedimiento parlamentario es Robert’s Rules of Order • Sitio web oficial. (Sólo en inglés) • Este sitio web da información detallada sobre Robert’s Rules of Order. Hay también una sección que contesta preguntas frecuentes.

30. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones) • Preparar un orden del día • Seguir el orden del día en las reuniones • Usar el procedimiento parlamentario • Manejar la interacción del grupo

31. Manejar la interacción del grupo Cuando el presidente preside las reuniones, en ocasiones se originarán conflictos. El presidente es la autoridad permanente en las reuniones y debe comprender cómo manejar estos tipos de interacciones. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones)

32. Manejar la interacción del grupo El Centro Leonístico de aprendizaje ofrece un curso sobre Resolución de conflictos . El presidente debe también conocer Procedimiento para la Resolución de Disputas en conflictos que se debe mediar. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones)

33. Preparar un orden del día Seguir el orden del día en las reuniones Usar el procedimiento parlamentario Manejar la interacción del grupo Aprobar las actas de la reunión El secretario presentará las actas al presidente del club, para que éste las revise antes de distribuirlas. Rol presidencial(en cuanto a las reuniones)

35. Prueba sobre reuniones Nuevos asuntos No incluir en el orden del día Incluir en el orden del día Indique si cada punto debe incluirse en el orden del día de la reunión del club. Informe del tesorero Apertura de la sesión Lectura de actas Charla o espectáculo

37. Prueba sobre reuniones Durante la reunión del club, el presidente se encarga de: Cobrar las cuotas Responsabilidades del presidente en la reunión Usar el procedimiento parlamentario Seguir el orden del día Usar el procedimiento parlamentario Manejar las interacciones de grupo Manejar las interacciones de grupo Seguir el orden del día Informar sobre los comités

39. Prueba sobre reuniones ¿Cuál de lo siguiente no es parte del procedimiento parlamentario? Apertura de la sesión Presentar a los oradores Aprobar mociones Caos

41. Comités En todo club hay socios en comités. Son muchos los deberes del presidente en cuanto a los comités.

42. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) Es deber del presidente nombrar los comités permanentes y especiales del club

43. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) Hay dos tipos de comités que nombra el presidente del club. • Los comités permanentes son comités y cargos que siempre existen en el club. • Los comités especiales son comités nombrados durante un lapso limitado para realizar una función especial. • Estagráficaes una lista organizada de los posibles comités que puede nombrar el presidente del club.

44. El vocal de cada comité será el punto de contacto y líder de los miembros del comité.Al escoger a las personas para vocales de los comités: Trate de aparear las habilidades y conocimientos de los miembros con las tareas que desempeñarán. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités)

45. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) Antes de elegir a los socios que servirán como vocales, investigue... • Estudie la lista de comités (en los expedientes del club) • Estudie las solicitudes de los socios para saber qué les interesa (esquina superior izquierda del documento) • Tome en el Centro Leonístico de Aprendizaje los cursos Equipos eficientes, El valor de la diversidad de los socios y Motivación de los socios

46. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) Seleccionar a los socios para los comités en que sus habilidades y conocimientos son ventajosos aumenta la satisfacción de los socios del club. Además, la eficiencia de los comités aumenta cuando son conducidos por una persona con experiencia, dedicación e interés en el comité asignado.

47. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) • Nombrar a los comités permanentes y especiales del club • Los nombramientos de los vocales pueden anunciarse antes de que el presidente del club asuma oficialmente su cargo. • Para poder nombrar temprano a los vocales, el presidente entrante debe contar con el permiso del presidente actual del club.

48. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) Es ventajoso nombrar temprano a los vocales de los comités. • Si puede anunciarlos temprano, sus comités estarán listos al principio del año.

49. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) Es importante que el presidente coopere con los vocales para que los comités funcionen y rindan informes con regularidad.

50. Deberes presidenciales(en cuanto a los comités) El presidente debe comunicarse con regularidad con los vocales de los comités. • El entendimiento y respeto vienen de la comunicación eficiente. • La comunicación regular ayuda a los comités a funcionar con eficiencia y permanecer concentrados.