560 likes | 776 Views
Poslediplomske specijalisti č ke i magistarske studije Elektronsko poslovanje. e-Business. IZBOR SOFTVERA. Uvod. e valuacija i izbor softvera mo že biti težak zadatak; dugotrajan posao (veliki broj prodavaca i proizvoda); proizvodi biraju procese; postavlja se pitanje
E N D
Poslediplomske specijalističke i magistarske studije Elektronsko poslovanje e-Business IZBOR SOFTVERA
Uvod • evaluacija i izbor softvera može biti težak zadatak; • dugotrajan posao (veliki broj prodavaca i proizvoda); • proizvodi biraju procese; • postavlja se pitanje • “Kupiti ili napraviti?”;
Softver koji omogućava e-Business Pre sačinjavanja liste raspoloživih alternativa treba razmotriti neka od pitanja na najvišem strateškom nivou: pre svega šta kompanija pokušava daostvari? • Koja će biti primarna upotreba softvera? • Da li je neophodno kupiti ili napraviti softver?
Koja će biti primarna upotreba softvera? • ako je primarni cilj snižavanje operativnih troškova, prihvatljive inicijative mogu se razlikovati od onih koje bi se razmatrale ako je cilj povećanje tržišnog učešća; • ako je tržišna penetracija od najvećeg značaja - moćne elektronske online prodavnice mogle bi da budu primarni pokretač;
Koja će biti primarna upotreba softvera? • ako je osnovni cilj povećanje efikasnosti i efektivnosti operacija zaposlenih - automatizacija prodajne radne snage može biti ključna.
Da li je neophodno kupiti ili napraviti softver? • spektar proizvoda određuje šta je potrebno uraditi; • što su potrebe opštije, fokusiranost je na gotovim rešenjima (aplikacijama); • implementacija je brža, problemi su ređi, ukupni troškovi niži;
Da li je neophodno kupiti ili napraviti softver? • aspekt konkurencije, rešenja diferencirana u dva pravca : • “dugoročni rizik”(gubitak konkurentske prednosti) prilikom kupovine aplikacije, • “kratkoročni rizik”(viši tehnički troškovi) uslučaju sopstvene izgradnje;
Da li je neophodno kupiti ili napraviti softver? • aspekt ukupnog troška vlasništva, izgradnja sistema nosi viši dugoročni ukupni trošak vlasništva, kupovina “gotovog paketa” predstavlja veliki rizik (bankrotiranje softverskog dobavljača, zastarevanje aplikacije);
Da li je neophodno kupiti ili napraviti softver? • sa aspekta fleksibilnosti(brzo reagovanje na poslovne promene kada se odluči za kupovinu ili izgradnju sistema); • analiza troškova i koristi je takođe bitna, naizgled najbolje rešenje je kupovina velikog paketa koji se može nabavljati u delovima;
Izbor rešenja Izbor softvera je pravolinijski trostepeni proces: • definisanje zahteva sistema, • identifikovanje sadržanih opcija radi procenjivanja: • identifikovanja svih delova koji zadovoljavaju svaki zahtev; • utvrđivanje šta se čime radi; • identifikovanja paketa radi evaluacije; • upoređivanje i izbor pobednika;
Klasifikacija softverskihrešenja Različiti pristupi za izgradnju e-Business su : • Izgradnja sopstvenog sistema sa izgradnjom generičkog Web sajta i sa alatima tokova rada (pruža maksimalnu fleksibilnost dizajna i razvoja, ali njegova cena je najveća i zahteva najduže vreme za isporučivanje sistema na tržište; ovu opciju ne treba primenjivati na male i srednje kompanije); • Izgradnja sopstvenog sistema sa specifičnim setom alata za e-Business (povoljno za male kompanije, kako bi bile konkurentne na tržištu sa velikim kompanijama);
Klasifikacija softverskihrešenja • Sastavljanje sistema od komponenti paketa za najvažnije funkcije (tzv. princip “lego kocki”; pri dizajniranju značajno je pitanje “šta se čim radi?”; najčešće greške sa ovim rešenjem su pretpostavke da kada se jednom sistem sagradi, da će stalno funkcionisati bez poteškoća i minimalnom tehničkom podrškom); • Kupovina sveobuhvatnog e-Business paketa(problem ovog pristupa je naći jedan paket koji će zadovoljavati sve ili većinu potreba kompanije; najveći rizik ovog pristupa je neizvesnost i nezavisnost);
Klasifikacija softverskihrešenja • Čekati dok tržište ne sazri pre lansiranja inicijative e-Business (pojedine kompanije ne rade ništa ili rade minimalno na omogućavanju e-Business, jer smatraju da je e-Business metod odvajanja potrošača od konkurencije);
Dostupni paketi i alati • Paketi aplikacija kupovne strane • Paketi aplikacija prodajne strane • Paketi tržišnih aplikacija • Pomoćna rešenja • Procesori EDI transakcija • Paketi izrade kataloga i upravljanja • Paketi obrade porudžbina • Paketi ispunjenja porudžbine
Dostupni paketi i alati • Paketi ispunjenja porudžbine • Paketi prodaje i direktnog marketinga • Konfiguratori proizvoda • Paketi servisa potrošača i podrške potrošačima • Paketi upravljanja kanalom • Upravljanje lancem snabdevanja i saradnje • Alati analize saobraćaja • VOIP (Voice Over IP)alati
Dostupni paketi i alati • Alati izgradnje i upravljanja sajt aukcije • Paketi sastanaka u realnom vremenu, konferencija i prezentacija na daljinu • Izvršenje porudžbina za digitalne proizvode • Paketi upravljanja operativnim troškovima • Alati elektronskog toka rada
Paketi aplikacija kupovne strane • paketi e-Business nabavke, obezbeđuju mehanizam za nabavku roba i usluga preko kanala e-Business (Internet, Intranet, Ekstranet, VAN, ...); • moguće ih je podeliti na osnovu onoga što je kupljeno: • održavanje, popravke i operativne potrebe (MRO) (paketi iz ove oblasti su najpopularniji za kupovinu); • direktni materijal (inventar) ili • usluge;
Paketi aplikacija kupovne strane • pozitivne karakteristike : • povećana produktivnost, • elektronski tok rada, • omogućavaju nabavnoj službi direktan “online” pristup katalozima dobavljača (ovaj pristup može biti interan – server kompanije, ili eksteran – Web ); • slabosti : • preklapanje aktivnosti e-Business nabavke i aktivnosti ERP sistema prilikom kupovine direktnog materijala;
Paketi aplikacija prodajne strane • bave se: plasmanom proizvodnih kataloga na Web, online porudžbinama, online plaćanjem i online proverom statusa porudžbine; • prodajna strana deli se na : • podkategorije intraposlovanja, i • poslovni subjekat/potrošač; • osnovna razlika je u načinu plaćanja između ove dve strane : • podkategorije intraposlovanja – posluju sa potrošačima koji robu kupuju na račun, • poslovni subjekat/ potrošač – naplata preko kreditnih kartica ili bliskogotovinskih instrumenata;
Paketi tržišnih aplikacija • uključuju spajanje više kupaca i prodavaca u virtuelnu zajednicu; • najznačajnije karakteristike su : • online forumi, • online aukcije, • online diskusione grupe; • dobar primer ovoga je www.metalsite.net(trgovinu proizvodima od metala);
Pomoćna rešenja (Middleware) • pomoćno rešenje je svaki softver koji se nalazi između 2 paketa softverskih aplikacija i olakšavaju komunikaciju između njih; • u svetu e-Business pomoćna rešenja se nalaze u intraposlovanju, oblasti upravljanja lancem snabdevanja; • pomoćna rešenja povezuju ERP sisteme kupca sa ERP sistemom prodavca; • mogu da služe i za povezivanje ERP sistema sa samostalnim paketima ERP poslovanja;
Procesori EDI transakcija • obrada Internet baziranih EDI transakcija može značajno sniziti trošak po transakciji u poređenju sa tradicionalnim EDI/VAN mehanizmima;
Paketi izrade kataloga i upravljanja • služe za izradu i održavanje online kataloga, imaju i sposobnost upravljanja sadržajem i pretraživanjem, ali im je nedostatak obrada transakcija; • zahtevi kataloga kupovne strane razlikuju se značajno od kataloga prodajne strane; • na kupovnoj strani zahtevi su u smislu podrške odlučivanja (poređenje alternativa da bi se utvrdila najbolja cena), fleksibilnosti unosa i formatiranja; • na prodajnoj strani značajna je prodaja i mogućnost korišćenja za povremenog kupca;
Paketi obrade porudžbina • predstavljaju module za sisteme upravljanja katalozima i inventarima; • osnovna snaga je u upravljanju početnim kontaktima sa potrošačima i mehanizmima obrade porudžbina;
skladištenje, upravljanje zalihama, pakovanje, planiranje isporuke, planiranje trase isporuke, raspored isporuka i prevoznika, transportna dokumentacija i špedicija; Paketi ispunjenja porudžbine • fokusiraju se na isporuku proizvoda nakon što je porudžbina primljena; • posebne funkcije ovih paketa su :
Paketi prodaje i direktnog marketinga • dizajnirani su za aktivan pristup prodaji; • podržavaju “push” oglašavanja; • podržavaju promocije prodaje posebnim ponudama i direktno ka potencijalnim kupcima; • uključuju mehanizme : • analize izveštavanja, radi praćenja demografije potencijalnih potrošača, i • nadgledanja stope uspešnosti promotivnih kampanja;
Konfiguratori proizvoda • olakšavaju specifikaciju i utvrđivanje cene proizvoda; • raspoloživi paketi idu od jednostavnog tipa “karakteristike i mogućnosti”(izbor iz konačne liste karakteristika za svaku opciju), do sofisticiranog tipa baziranog na pravilu (primenjuju se logička pravila za sklapanje kompleksnih proizvoda);
Paketi servisa potrošača i podrške potrošačima • termini servis potrošača i podrška potrošača shvataju se kao sinonimi; • na tržištu softverskih paketa e-Business spadaju u dve različite podkategorije: • servis potrošača obuhvata: stvari vezane za početne kontakte, kao što su upiti o proizvodima, upiti o statusu, porudžbine i isporuke, povraćaji, razmene, reklamacije, telefonski upiti; • podrška potrošačima se fokusira na stvari koje se dešavaju nakon prodaje, a koje se odnose na korišćenje proizvoda, kao što su instrukciona pomoć, praćenje žalbi i rešavanje problema, kao i zahtevi za servisom i popravkama;
Paketi upravljanja kanalom • podržavaju administrativne interakcije između osoba, vertikalno u kanalu prodaje od proizvođača/distributera na dole do agenata prodaje «u prvoj borbenoj liniji»; • ne podržavaju direktnu prodaju niti funkcije uzimanja porudžbine, već se fokusiraju na upravljanje kontaktima, praćenje potencijalnih potrošača, nadgledanje prognoza prodaje i plan saradnje u prodaji;
Upravljanje lancem snabdevanja i saradnje • podržava koordinaciju gornjeg toka nabavki (dobavljač) i donjeg toka prodaje (potrošač) preko elektronskih komunikacija; • uključuje: • planiranje integrisanog transporta i skladištenje, • pomaže u anticipiranju budućih porudžbina (korišćenjem elektronskih prognoza od potrošača), • podržava elektronsku razmenu prognoza i proizvodnih planova kompanije sa dobavljačima (omogućavajući im da anticipiraju buduće tražnje);
Alati analize saobraćaja • analizator saobraćaja na Web-sajtu; • poseduju dve svrhe: • pomažu da se primete uska grla performansi (koja škode servisu potrošača), i • analiziraju efektivnost različith komponenti web-sajta; • analizeri saobraćaja, se bave navigacionim karakteritikama i statistikom vremena da bi identifikovali koje komponente web-sajta su efikasnije od drugih;
VOIP alati • pružaju mehanizam za integrisanu telefoniju sa Web-sajtovima, omogućavajući korisnicima da uspostave glasovnu vezu sa osobama iza Web-sajta jednim klikom miša; • Web-sajt može imati ikonu «pozovi me» koja se koristi za uspostavljanje direktnog glasovnog poziva do predstavnika servisa potrošača, a da potrošač ne mora da napušta sajt;
Alati izgradnje i upravljanja sajta aukcije • pružaju aplikativne kodove i šablone za uspostavljanje i rukovođenje Web-sajtovima isključivo za prodaju proizvoda preko aukcije; • moguće je uneti datum početka i završetka, kao i vreme aukcije; • automatsko obaveštavanje o najvišoj postignutoj ceni aukcije;
Paketi sastanka u realnom vremenu, konferencija i prezentacija na daljinu • obavljanje virtuelnih sastanaka i konferencija preko Interneta; • preko javnih i privatnih mreža velike širine opsega, mogu se koristiti i audio i video mogućnosti;
Izvršenje porudžbina za digitalne proizvode • omogućava izvršenje porudžbina za digitalne proizvode: • tekst dokumenta, • grafički fajlovi, • audio, i • video snimci preko Web-a;
Paketi upravljanja operativnim troškovima • olakšavaju administartivnu obradu i kontrolu poslovnih rashoda preko Interneta; • idealno za geografski disperzovana preduzeća; • elektronski tokovi rada imaju značajnu ulogu u ovim paketima;
Alati elektronskog toka • većina paketa integrisanih aplikacija ima sopstvene interne tokove rada; • kompanije koje oblikuju sopstvene sisteme e-Business mogu koristiti pakete tokova rada da bi povezali različite korisnike i module zajedno u jedinstvenu mrežu;
Konsolidacija paketa • kada se paketi umnože : • korisnicima će dosaditi neprekidno koordinisanje brojnih pojedinačnih delova i okrenuće se ponudama koje su obuhvatnije, • prodavci softvera udruživaće se sa drugim prodavcima komplementarnih paketa; • tržište odlučuje ko su pobednici i gubitnici, tako da će cele kategorije nestati, jer će se na tržištu tražiti integrisani paketi softverskih aplikacija;
Mogućnosti i ograničenja ERP međuveza • značajan faktor za izbor softvera e-Business jeste koliko se paket jednostavno integriše sa postojećim ERP sistemom; • potencijalni problemi u oblasti integracije su: • ERP aplikacije koje nude ugrađene priključke EDI često ne pružaju sve što je potrebno, • prodavac aplikacije može imati samo odabrane ključne elemente i segmente u specifičnoj transakciji, a ako nisu uključeni posebni podaci u taj podskup moraju se ugraditi dodatna proširenja, • podaci e-Business često zahtevaju izmene i ponovna formatiranja pre nego što se s mogu dodati bazi podataka, • sistem kompanije nije dovoljno fleksibilan za e-Business;
Mogućnosti i ograničenja ERP međuveza • ovi problemi mogu se naći i na kupovnoj i na prodajnoj strani, kao i na nivou matične datoteke i na nivou transakcije; • ERP sistem ne može da opstane bez matične datoteke potrošača za čuvanje imena, kontaktnih informacija, kreditnih ograničenja i drugih informacija o potrošačima; • prodajna strana sistema e-Business zahteva većinu ovih istih podataka u svojoj matičnoj datoteci potrošača koja se često naziva profil člana; kada se informacije matične datoteke u ERP sistemu dodaju, menjaju ili brišu, iste promene moraju se reflektovati u sistemu e-Business i obrnuto; slična je situacija i kod sistema kupovne strane;
Mogućnosti i ograničenja ERP međuveza • u matičnoj datoteci proizvoda ili artikala javlja se ista situacija kao i kod promena matične datoteke potrošača; međutim, u ovom slučaju problem se proširuje sa statičkih podataka na visoko promenljive podatke kao što su balansi zaliha u matičnoj datoteci zaliha; • pored podataka matične datoteke, mora se voditi računa o podacima o transakcijama; kada se obavi prodaja u sistemu e-Business ta transakcija se obično mora poslati ERP sistemu radi izvršenja ažuriranja zaliha, računovodstva i sistema izveštavanja o prodaji;
Za Web osposobljeni ERP sistemi • paketi razvijeni u tradicionalnim proceduralnim programskim jezicima su mnogo nezgrapniji od onih izgrađenih oko modela orijentisanog ka cilju ili modela komponenti; • ERP paketi koji leže na softverskim i platformama baza podataka su dinamičniji i fleksibilniji od ERP paketa starijih sistema,stoga bolje pozicionirani za uspešno obavljanje e-Business;
Za Web osposobljeni ERP sistemi • izbor dobavljača ERP (Enterprise Resource Planning) paketa je značajan faktor u e-Business; • na tržištu se javljaju, sa jedne strane, moćni ERP dobavljači koji rade na prepravljanju svojih velikih sistema planiranja da bi bolje odgovorili na zahteve nove generacije korisnika, a s druge strane, postoje «mladi lavovi» koji koriste prednosti najboljih Internet tehnologija i brzo izlaze na tržište sa novim paketima i alatima; • na strani ERP isporučilaca su oni isporučioci koji su investirali ogromne profite ostvarene tokom pre-Y2K kupovne groznice u istraživanje, razvoj i reinženjering platformi; • dalje se mogu očekivati značajni potresi kako e-Business bude rastao, a konsolidacija isporučilaca istisne slabe igrače;
Izazovi za ERP isporučioce Ozbiljni izazovi: • novi paketi e-poslovanja sa kojima se razvijaju novi dodaci, koji će mnoge ERP isporučioce ostvaviti bez posla, • na kupovnoj strani, oni koji su uključeni u proces nabavke mogu da ostvare značajne koristi od dodataka kao što su: • integrisani alati za podršku odlučivanju radi poboljšanja i ubrzanja kupovnih odluka, • mašine radnih tokova za ubrzanje procesa i učešće u elektronskim trgovinskim zajednicama, • itd • širenje fokusa sistema nabavke na punu podršku MRO (održavanje, popravke i operativne potrebe) kupovinama,
Izazovi za ERP isporučioce • na strani prodaje i servisa potrošača, većina ERP paketa ograničena je na rudimentarnu intraposlovnu efikasnost • direktne kupovine potrošača preko Interneta porašće do tačke potpunog refokusiranja nacionalnih i međunarodnih kanala distribucije, tako da će mnogi proizvođači i distributeri biti primorani da veći deo svog poslovanja obavljaju direktno sa potrošačima, • ERP sistemi, generalno nisu dobro opremljeni za praćenje i analizu obrazaca kupovine potrošača, • razlike u metodama plaćanja, umesto da se prodaja naplaćuje u gotovini ili na račun kompanije, potrošači danas koriste kreditne kartice ili čak sajber-gotovinu;
Ostala razmatranja o e-Business • ključne karakteristike koje treba da sadrži paket e-Business uključuju mogućnost ponovnog auto uspostavljanja (auto recovery) i neodbijanja; • auto recovery čuva poslednje transakcije e-Business tako da se one neće izgubiti ukoliko dođe do problema sa sistemom; ova funkcija mora uključiti mogućnost nadgledanja, procesa višeslojnih transakcija i povratak transakcija koje su bile delimično obrađene kada je došlo do problema u sistemu; • neodbijanje je dodatak koji potvrđuje činjenicu da je poslati dokument primljen nepromenjen; ovo je kritično svojstvo iz dve perspektive: • podaci se mogu narušiti zbog neispravnog hardvera, softvera ili komunikacionih linkova, • uvek postoji rizik od kriminalnih upada ili napada hakera što može izmeniti podatke koji se elektronski prenose.
Ostala razmatranja o e-Business • paket e-Business treba da uključi alate koji se pokreću sa menija i koji koriste metode pusti-vuci (drag and drop) i druge grafičke dodatke tako da ljudi mogu obaviti minorne modifikacije ili jednostavna podešavanja bez potrebe za velikom tehničkom stručnosti ili poznavanja programskih jezika; • kompanije treba da razmotre potrebe međunarodnog poslovanja kao što su podrška evru, postupci sa različitim valutama i sposobnosti korišćenja višenacionalnih jezika; • ne zaboraviti na pitanje bezbednosti; • najbolji izbor je potražiti pakete e-Business koji imaju ugrađene dodatke bezbednosti koristeći najpopularnije standarde kao što su: Sloj bezbednosti (SSL), Sigurne elektronske transakcije (SET), Tehnlogija privatnih komunikacija (PCT) i Bezbednost transportnog sloja (TLS);
Nabavljanje iz spoljnih izvora • kompanije nisu spremne za implementiranje e-Business; • male kompanije nemaju dovoljno interne stručnosti ili resursa, firme sa relativno niskim obimima transakcija ne mogu da opravdaju inicijalne troškove kupovine i instalacije softvera e-Business; • veće firme koje žele da sačekaju dok tržište ne sazri • pre investiranja u sistem mogu se odlučiti da kupe vreme, angažujući se u pronalaženjuspoljnih izvora;
Podržavanje sadržaja kataloga • pristup katalozima dobavljača preko spoljnih izvora, kao što su provajderi usluga (npr. Harbinger); • on kontinuelno prikuplja i ažurira sadržaj svih kataloga na svom glavnom računaru i omogućava korisnicima pristup katalozima u standardizovanom formatu; • proviziju naplaćuje prema broju pregledanih kataloga i obimu transakcije;