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ACIERTOS Y OPORTUNIDADES 2013

ACIERTOS Y OPORTUNIDADES 2013. ADMINISTRACIÓN DE VENTAS. ACIERTOS. Menor % de facturas en el cajón Mejor registro en los rubros adecuados respecto a la naturaleza del gasto Mejores costos unitarios de promocionales e impresos

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ACIERTOS Y OPORTUNIDADES 2013

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Presentation Transcript

  1. ACIERTOS Y OPORTUNIDADES 2013 ADMINISTRACIÓN DE VENTAS

  2. ACIERTOS • Menor % de facturas en el cajón • Mejor registro en los rubros adecuados respecto a la naturaleza del gasto • Mejores costos unitarios de promocionales e impresos • Permitir identificar si se están haciendo o no actividades de MKT una vez que se registra el gasto

  3. ACIERTOS • Menor número de órdenes de compra que reserven presupuesto y no estén siendo utilizadas • Permitir establecer un procedimiento institucional de registro y pago de los gastos • Tener mayor control del gasto vs ppto así se evita que el campus se pase de lo autorizado • Identificar si hay actividades con costos excesivos y no calendarizados

  4. OPORTUNIDADES • A pesar de ser menor el número de facturas traspapeladas sigue habiendo casos • Mejorar tiempos de respuesta de registro y pago (reingeniería ORACLE) • Concientizarse de la importancia de mandar ordenada y puntualmente las facturas para su registro y programación

  5. OPORTUNIDADES • Comunicar en tiempo y forma cambios en el ejercicio del gasto • Mayor apego a procedimientos y políticas administrativas • Hacer que la comunicación sea más efectiva para que las cosas fluyan mejor

  6. BEST PRACTICES • Apego a lineamientos institucionales, sin embargo muestra autonomía en su estilo de administrar su presupuesto e información • Trabaja en equipo con su director administrativo de campus y/o zona • Si deciden cambiar la ejecución de un gasto lo hacen de común acuerdo con su rector y notifican en tiempo y forma para evitar contratiempos y refuerzan la comunicación

  7. CONTROL DE GASTOS[MENSUAL] DIRECTOR ADMINISTRATIVO CAMPUS, RECTOR CAMPUS, DIRECTOR MKT Y DIRECTOR ADMINISTRATIVO REGIÓN COMUNICACIÓN PLAN DE MERCADOTECNIA REVISAR E IDENTIFICAR FLOW DE MEDIOS REVISAR CONTROL DE GASTOS ELABORAR PROVEDORES NEGOCIAR

  8. CONTROL DE COMISIONES[SEMANAL] FORMATO DATOS ALUMNO COLOR POR SEMANA/CAMPAÑA- PESTAÑA POR LÍNEA DE NEGOCIO- CONTADOR NI PO LN- -ID -NOMBRE -E-MAIL -TELEFONO CONTROL DE NI PROGRAMA ACADEMICO HERRAMIENTAS DE APOYO -PROGRAMA -NIVEL -MODALIDAD -TEMPORALIDAD CRM- CS- MKT -FECHA DE INSCRIPCIÓN -CUATRIMESTRE -BENEFICIOS -PROMOTOR

  9. ¿CÓMO GENERAR ACIERTOS? Buscando en nuestras acciones diarias lo siguiente: • Hábitos: formas de comportamiento adquiridas por medio del aprendizaje o de la experiencia. Permiten una mejor y más segura realización de las actividades cotidianas

  10. EJEMPLOS DE HÁBITOS • Responsabilidad • Orden • Autonomía

  11. ¿CÓMO GENERAR ACIERTOS? Valores: principios que permiten orientar nuestro comportamiento, ejemplos de ellos son: • Verdad:coherencia entre pensamiento y realidad • Libertad: autodeterminación humana • Servicio:salir de sí mismo y donar a otros • Trascendencia: fomentar actitud proactiva

  12. ¿QUÉ ES UNA OPORTUNIDAD? Lo conveniente de un contexto para obtener un provecho o cumplir un objetivo, ejemplos de oportunidades: • Vicios • Mañas • Obsesiones • Debilidades • Y porque no malos hábitos

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