1 / 96

MODUL GAJI

PENGENALAN. Kemasukan fail induk pekerja bagi kakitangan di Jabatan/PTJPengeluaran gaji bulanan kepada kakitangan2 jenis kemasukan iaitu Kew8 dan Kew320Terdapat penambahan menu iaitu Borang TP1 dan TP3 (PCB). HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN. SKRIN GAJI. HAKCIPTA TERPELI

faunus
Download Presentation

MODUL GAJI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

    1. MODUL GAJI SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

    2. PENGENALAN Kemasukan fail induk pekerja bagi kakitangan di Jabatan/PTJ Pengeluaran gaji bulanan kepada kakitangan 2 jenis kemasukan iaitu Kew8 dan Kew320 Terdapat penambahan menu iaitu Borang TP1 dan TP3 (PCB)

    3. SKRIN GAJI

    4. PENGENALAN Menyimpan maklumat kakitangan kerajaan Negeri dan segala perubahan gaji dilakukan di modul ini. Jabatan perlu membuat kemaskini pada fail induk pekerja jabatan mereka setiap kali ada perubahan Kod gred jawatan, vot, program/aktiviti, tangga gaji dan sebagainya perlu dikemaskini setiap perubahan yang berlaku

    5. PENGENALAN Terdapat penambahan butang di modul gaji iaitu butang Borang TP1 (Pelepasan PCB) bagi kemasukan maklumat pelepasan cukai PCB. Borang TP3 untuk kakitangan baru

    6. PROSES GAJI

    7. SKRIN KEW 8 Skrin ini digunakan untuk kemasukan maklumat kakitangan baru, kakitangan bertukar, separuh gaji dan sebagainya Maklumat kakitangan hendaklah lengkap dan terkini Skrin Kew8 hanya digunakan oleh PTJ dan sekiranya berlaku kesalahan semasa kemasukan PTJ boleh batal rekod Rekod di Kew8 ini boleh dicetak oleh PTJ sehingga proses data gaji selesai di BN (sehingga kemasukan bulan baru) Jenis penyata 2 iaitu Perlantikan Semula/Pertama dan Perubahan Butiran

    8. SKRIN KEW 8 Penyata jenis Perlantikan Semula/Pertama adalah bagi kemasukan bagi kakitangan baru dilantik dan juga kakitangan bertukar (dalam negeri shj) Perubahan Butiran adalah kemasukan jenis perubahan data bagi kakitangan dalam jabatan (Naik pangkat, pengesahan jawatan, separuh gaji dsb) Perubahan jenis Pertukaran dan Pinjaman/Pertukaran Sementara tidak boleh guna jenis Penyata Perubahan Butiran

    9. SKRIN KEW 8 Sekiranya berlaku kesalahan semasa kemasukan di Kew8 dan belum semak/lulus rekod masih boleh dibatalkan Jika telah semak/lulus di Kew8 dan di Kew320 didapati salah dan belum semak/lulus rekod boleh dibatalkan. Rekod Kew320 apabila dibatalkan Kew8 automatik turut BATAL. Kemasukan semula maklumat gaji perlu dibuat di Kew8 Sekiranya telah semak/lulus PTJ di Kew320 dan di BN belum semak/lulus boleh minta Unit Gaji BN batalkan dan PTJ perlu klik BATAL Sekiranya rekod telah LULUS di BN, PTJ perlu mohon bantuan pihak Teknikal dan pihak teknikal akan hapuskan semua maklumat dan PTJ boleh buat kemasukan semula

    10. PROSES BATAL KEW8 DAN KEW320

    11. JENIS PERUBAHAN BUTIRAN

    12. SKRIN KEW 8 (1)

    13. SKRIN KEW 8 (2)

    14. LANTIKAN BARU JAWATAN TETAP/KONTRAK Jenis kemasukan bagi kemasukan kakitangan baru dilantik dan juga kakitangan yang bertukar dari persekutuan ke negeri Jenis Penyata – Perlantikan Semula/Pertama Jenis Perubahan Gaji – Lantikan baru (jaw tetap) atau Lantikan Kontrak/Sementara

    15. LANTIKAN BARU JAWATAN TETAP/KONTRAK Skrin 2 kemasukan mestilah lengkap sehingga ke bahgian kemasukan kod gaji/elaun Semak dan lulus dilakukan oleh PTJ. Rekod akan wujud secara auto di Kew320

    16. CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 1

    17. CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 2

    18. KEMASUKAN JENIS PERTUKARAN (DLM NEGERI) Kemasukan bagi pertukaran antara jabatan di negeri sahaja Jabatan baru perlu wujudkan KEW8 semak dan lulus Di KEW320 akaun wujud 2 rekod iaitu satu berstatus 1 (Jab baru) dan status 7 (Jab Lama).

    19. CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 1 - Pertukaran

    20. CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 2 - Pertukaran

    21. LANTIKAN BARU DAN ADA TUNGGAKAN GAJI/PELARASAN GAJI Sekiranya ada kakitangan BARU dan mempunyai tunggakan gaji di mana fail induk kakitangan belum wujud lagi di MODUL GAJI. Masukkan maklumat kakitangan di seksyen A dan B di KEW8 (Perlantikan Semula/Pertama) Pada charge line perlu ada 2 jenis tindakan iaitu BARU (gaji kekal) dan SEMENTARA(gaji tunggak) Apabila ada 2 jenis tindakan ini, sistem akan auto wujud di PENDAPATAN KEKAL dan SEMENTARA (KEW320). Bagi kakitangan yang bertukar dan fail induknya telah wujud, perubahan dilakukan di KEW320

    22. CONTOH SKRIN KEW 8 (1)

    23. CONTOH SKRIN KEW 8 (2)

    24. CHARGELINE AMANAH DI KEW8 (2)

    25. CHARGELINE VOT DI KEW8 (2)

    26. HASIL DI KEW320 (A)

    27. HASIL DI KEW320 (B) PENDAPATAN KEKAL

    28. HASIL DI KEW320 (B) PENDAPATAN SEMENTARA

    29. HASIL DI KEW320 (B) POTONGAN KEKAL

    30. HASIL DI KEW320 (B) POTONGAN SEMENTARA

    31. TUKAR GAJI PENUH KE SEPARUH GAJI Perubahan bagi kakitangan dari GAJI PENUH ke SEPARUH GAJI boleh dilakukan di KEW8 Pada Skrin 1 -Jenis Penyata – Perubahan Butiran Jenis Perubahan Gaji – Separuh Gaji

    32. TUKAR GAJI PENUH KE SEPARUH GAJI Pada Skrin 2 Jenis Perubahan – Setengah Gaji Masukkan maklumat kakitangan dengan lengkap Pada charge line Tindakan TUKAR – KEKAL – KOD ELAUN automatik sistem akan bahagikan elaun-elaun dari penuh ke setengah Pada KEW320 sistem akan ambil maklumat kemasukan dari KEW8

    33. SKRIN KEW 8 (1)

    34. SKRIN KEW 8 (2)

    35. KEW8 CHARGELINE

    36. SKRIN KEW320 (A)

    37. SKRIN KEW320 (B)

    38. SKRIN KEW320 (B)

    39. PERTUKARAN STATUS JAWATAN DARI KONTRAK KE TETAP Sekiranya ada kakitangan Kontrak diserap ke Jawatan Tetap di jabatan tersebut , kemasukan di KEW8 PERUBAHAN BUTIRAN dan jenis perubahan PERLANTIKAN BARU (JAWATAN TETAP) Pada SKRIN B masukkan semua maklumat yang berkaitan dengan lengkap Pada chargeline gaji masukka secara berselag seli antara jenis TUKAR dan BARU

    40. PERTUKARAN STATUS JAWATAN DARI KONTRAK KE TETAP Bagi jenis BARU kod pendapatan kekal ditukar ke 11000-12000 dan masukkan amaun Jenis TUKAR untuk semua kod 29000 dan letak amaun 0.00

    41. KEMASUKAN KEW8 (1)

    42. KEMASUKAN KEW8 (2)

    43. CHARGELINE KEW8

    44. KEMASUKAN KEW320 (A)

    45. KEMASUKAN KEW320 (B)

    46. KEMASUKAN KEW320 (B)

    47. PERTUKARAN STATUS GAJI PENUH KE TANPA GAJI Jenis Perubahan Butiran jenis perubahan gaji Tanpa Gaji Kemasukan di Kew8 di skrin B masukkan maklumat yang berkaitan Chargeline tidak perlu di isi kerana apabila semak lulus dilakukan Kew320 akan automatik status gaji 3 (TANPA GAJI)

    48. KEMASUKAN KEW8 (1)

    49. KEMASUKAN KEW8 (2)

    50. KEW320 (A)

    51. STATUS GAJI DARI PENUH KE MELETAK JAWATAN Jenis Penyata Perubahan Butiran dan jenis perubahan gaji MELETAK JAWATAN Perubahan ini dilakukan pada jabatan yang sama bukan dengan jabatan lain Masukkan maklumat di skrin 2 memilih jenis perubahan MELETAK JAWATAN

    52. KEMASUKAN KEW8 (1)

    53. KEMASUKAN KEW8 (2)

    54. KEW320 (A)

    55. KEMASUKAN JENIS MEMANGKU MELALUI KEW8 Jenis Penyata Perubahan Butiran dan jenis perubahan gaji MEMANGKU Pada skrin 2 Jenis perubahan Perubahan Selain di atas Pada chargeline masukkan kod gaji 11101 Tukar dengan memasukkan amuan gaji yang baru Kew320 akan paparkan kod gaji yang diubah di Kew8

    56. KEMASUKAN JENIS MEMANGKU MELALUI KEW8 Gaji bersih kakitangan akan terpapar setelah selesai EDIT dilakukan dan SIMPAN. Buat pertanyaan rekod kakitangan dan lihat pada gaji bersih mesti ada perubahan

    57. KEMASUKAN KEW8 (1)

    58. KEMASUKAN KEW8 (2)

    59. KEMASUKAN KEW320 (A)

    60. KEMASUKAN KEW320 (B)

    61. KEMASUKAN KAKITANGAN KOD AMANAH KE KOD VOT Jenis kemasukan – Perlantikan Semula/Pertama (JAB Baru) Jenis perubahan gaji – Pertukaran Di skrin 2 masukkan maklumat kakitangan Kolum chargeline pula dikosongkan Sekiranya PTJ memasukkan juga kod elaun 11000 ke 12000 tidak menjadi masalah. Pembetulan boleh dilakukan di Kew320

    62. KEMASUKAN KAKITANGAN KOD AMANAH KE KOD VOT PTJ hanya perlu klik butang Tambah dan kemudian Batal Baris dan ubah amaun kod amanah boleh ke amaun 0.00 ataupun PTJ Batal Baris kod amanah tersebut Pertukaran kod gaji amanah ke vot tidak boleh dilakukan di Kew8 kerana sistem tidak benarkan.

    63. KEMASUKAN KEW8

    64. KEMASUKAN KEW320 (A)

    65. KEMASUKAN KEW8

    66. KEMASUKAN KEW320

    67. KEMASUKAN KEW320 (B)

    68. KEMASUKAN KEW320 (B)

    69. KEMASUKAN DATA NAIK PANGKAT DI KEW8 Jenis kemasukan – Perubahan Butiran Jenis perubahan gaji – Naik Pangkat Di skrin 2 masukkan maklumat kakitangan Kolum chargeline pula masukkan kod gaji jenis TUKAR dan masukkan kod 11101/65013 amaun gaji yang baru Di Kew320 akan paparkan amaun baru di pendapatan kekal

    70. SKRIN KEW8

    71. SKRIN KEW320

    72. KEW320 (B)

    73. KEMASUKAN PEMBETULAN NO KP DI KEW8 Pembetulan NO KP boleh dilakukan setelah gaji yang guna no KP yang salah telah diletak status 7 di Kew8 Jenis Penyata – Perubahan Butiran. Jenis Perubahan – Meletak Jawatan (skrin 1 dan 2) Jadi di Kew8 kemasukan dibuat dengan cara perlantikan baru di mana no kp tidak wujud di fail induk. Cara ini digunakan bagi menggantikan maklumat gaji yang no kp salah

    74. KEMASUKAN PEMBETULAN NO KP DI KEW8 Jenis Penyata – Perlantikan Semula/Pertama Jenis perubahan gaji – Perlantikan Baru (Jawatan Tetap) Di skrin 2 masukkan maklumat kakitangan Kolum chargeline pula masukkan kod gaji jenis TUKAR dan masukkan kod 11000-12000 serta 326 Di Kew320 akan paparkan maklumat seperti di Kew8

    75. KEMASUKAN KEW8 (1)

    76. KEMASUKAN KEW8 (2)

    77. HASIL DI KEW320

    78. KEMASUKAN KEW8 (1)

    79. KEMASUKAN KEW8 (2)

    80. HASIL DI KEW320

    81. PERUBAHAN GAJI BAGI KAKITANGAN YANG KEMBALI KE JABATAN LAMA Pertukaran ini berlaku apabila kakitangan di A berpindah ke B. Kemudian dari B kembali ke A Bagi kes ini PTJ bagi kedua-dua jabatan perlu buat KEW8 kerana fail induk pekerja tersebut masih wujud (berlainan status gaji) Jab lama B pilih jenis penyata PERUBAHAN BUTIRAN dan jenis perubahan MELETAK JAWATAN (skrin 1 dan 2). Kew320 akan berstatus 7 (semak/lulus)

    82. KEMASUKAN KEW8 (1) JAB LAMA

    83. KEMASUKAN KEW8 (2) JAB LAMA

    84. KEMASUKAN KEW320 JAB LAMA

    85. PERUBAHAN GAJI BAGI KAKITANGAN YANG KEMBALI KE JAB LAMA Jabatan A perlu aktifkan semula gaji kakitangan di KEW8. Jenis penyata – PERUBAHAN BUTIRAN kerana fail induk masih wujud dan berstatus 7 Jenis perubahan – Perlantikan Semula. Masukkan semua maklumat kakitangan sehingga ke kod gaji dan elaun (fail induk tiada kod gaji dan elaun)

    86. PERUBAHAN GAJI BAGI KAKITANGAN YANG KEMBALI KE JAB LAMA Kew320 akan papar maklumat kakitangan dan elaun-elaun akan wujud. Masukkan kod potongan kakitangan di Kew320 dan simpan (gaji bersih akan papar setelah rekod disimpan – belum disemak)

    87. KEMASUKAN KEW8 (1) JAB BARU

    88. KEMASUKAN KEW8 (2) JAB BARU

    89. HASIL DI KEW320 (JAB BARU)

    90. HASIL DI KEW320 (JAB BARU)

    91. HASIL DI KEW320 (JAB BARU)

    92. PERUBAHAN GAJI BAGI PENAGGUNGAN KERJA Jenis Penyata – Perubahan Butiran Jenis perubahan gaji – Lain-lain Masukkan kod elaun tanggung kerja dan sekiranya ada tunggakan masukkan di kod SEMENTARA dan kod elaun tanggung Di Seksyen C pada Tunggakan pilih Tanggung Kew320 akan paparkan kod elaun tanggung

    93. KEMASUKAN KEW8 (1)

    94. KEMASUKAN KEW8 (2)

    95. HASIL DI KEW320 (A)

    96. HASIL DI KEW320 (B)

More Related