Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60%

1. Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60% Johanns Sandida Business Analyst Manager

2. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : 1.) Data SPL (Surat Perintah Lembur) telat dikirimkan ke Payroll. 2.) Data Perubahan Shift Kerja Produksi & Security telatdikirimkan ke Payroll. 3.) Data FingerID yang tidak terekam pada Mesin Absen. Attendance Machine Portal HR (Web) Payroll System (Desktop)

3. Payroll Business Process IT user Leave Attendance user Permit Change Shift Incomplete Attendance Overtime payroll, tax & jamsostek Payroll user Claim Salary Adjustment Payroll System New Employee Resignation Employee Transfer Status Alteration Change Personal Data HR user

4. Request Information Leave Request Personal Info Permit Request Attendance Info Overtime Request History & Remaining Claim Attendance Request History & Remaining Leave Change Shift Request History Employee Transfer Payroll system Claim Request History Training Change Personal Data Flow Approval

5. Payroll Business Process with ANDAL system: Leave Request Attendance Request Permit Request Change Shift Request Claim Request Overtime Request Flow Approval Overtime Change Shift identification Payroll process Integrated Attendance Payroll system New Employee Resignation Employee Transfer payroll, tax & jamsostek Status Alteration Payroll & HR user Salary Adjustment

6. Demo Integrasi 3 Product Master Shift Kerja : Shift 1 : 07:00 sd 15:00 Shift 2 : 15:00 sd 23:00 Shift 3 : 23:00 sd 07:00 Contoh 1 : Pergantian Shift Kerja NIK TR-024 dijadwalkan Shift 3 (23:00 sd 07:00), tetapi karyawan ini melakukan FingerScan masuk kerja diantara jam absen masuk untuk Shift 2 (15:00 sd 23:00). Contoh 2 : Identifikasi Lembur NIK TR-091 dijadwalkan Shift 3 (23:00 sd 07:00), tetapi karyawan ini melakukan FingerScan masuk kerja diantara jam absen masuk untuk Shift 2 (15:00 sd 23:00).

7. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 4.) Pembenahan data kehadiran yang tidak lengkap. (Clock In/Clock Out)

8. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 5.) Tidak mempunyai hubungan antara Perubahan Status kepegawaian dengan benefit karyawan. UMR, PANGKAT, GOLONGAN, KONTRAK/TETAP, CABANG

9. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 6.) Karyawan yang sudah habis Kontrak masih ikut dalam pembayaran gaji.

10. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 7.) One Process dengan teknologi Multi Thread.

11. Sebelum Multi Thread : Setelah Multi Thread : 70% Processing Payroll

12. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 8.) Transfer Pembayaran Gaji masih dilakukan satu per satu karyawan. Import Export • File csv • File txt • File word Payroll aplikasi BCA, Mandiri, CIMB Niaga dll Feature eBanking

13. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 9.) Setelah penggajian harus mencetak SLIP GAJI. Receive Send Receive Payroll File pdf via EMAIL Receive Feature eSlip

14. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 10.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan JAMSOSTEK.

15. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 11.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan PAJAK. • PER. 14/PJ/2013 • SPT Masa Wajib menggunakan eSPT. • 1721-I dilaporkan per bulan.

16. 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 12.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan ACCOUNTING JOURNAL.

17. Kesimpulan :

18. Thank You Johanns Sandida johan@andalsoftware.com