470 likes | 2.62k Views
FILING SISTEM ABJAD. Pengertian Filing sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. Nama-nama harus diindeks b. Dalam menyusun menurut abjad, harus
E N D
FILING SISTEM ABJAD • Pengertian Filing sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. Nama-nama harus diindeks b. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada nama-nama yang bersangkutan.
Huruf demi huruf 1. Amir Mahmud 2. Amiruddin 3. Amirullah 4. Amir Wardoyo 5. Bandungan 6. Bandung Selatan 7. Banjararum 8. Banjarasri 9. Banjar Masin 10.Banjar Negara Kata-demi Kata 1. Amir Mahmud 2. Amir Wardoyo 3. Amiruddin 4. Amirullah 5. Bandung Selatan 6. Bandungan 7. Banjar Masin 8. Banjar Negara 9. Banjararum 10 Banjarasri Ada dua cara mengabjad yaitu
Istilah-istilah dalam Filing Sistem Abjad • Judul atau Caption • Kode • Koding • Indeks • Mengindeks • Mengabjad • Dosir
1. Indeks nama berikut dan tentukan kodenya: • Dr. Hasantiro • Erni Johan, SE • Viktor Hasan, M.Pd • Diana Wongso • Zulaika Hasanti, Msi • Toni Wong • Dra. Hasanah • Dian Johana • Junaidi Hasan, S.si • Adi Wongso 2. Kemudian urutkan berdasarkan huruf demi huruf dan kata demi kata
Peralatan Filing Sistem Ajad • Filing Cabinet • Folder • Guide • Kartu Pinjam arsip • Kartu Panggilan Arsi (oncall card)
Cara Penyimpanan arsip sistem abjad • Menetapkan caption/judul • Mengindeks • Memberi kode • Membuat tunjuk silang • Menyortir • Mengabjad • Menyimpan