MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ 2012-2013 AKADEMİK YILI

1. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ 2012-2013 AKADEMİK YILI PERSONEL HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYON TOPLANTISI DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

2. ERASMUS PERSONEL HAREKETLİLİĞİ 1 ) Personel Ders Verme Hareketliliği

3. GİTMEDEN ÖNCE GEREKLİ EVRAKLAR: 1)ÖĞRETİM PROGRAMI (Ders verme hareketliliği için)

5. GİTMEDEN ÖNCE OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR: 2) Öğretim Elemanı Bilgi Formu (Web sitesi-Formlar) 3) Enstitü/Fakülte/Y.Okul/M.Y. Okulu veya Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Sureti (Görevlendirme yazısı) 4) Üniversite ve Öğretim Elemanı arasında imzalanan hibe sözleşmesi(Web-sitesi-Formlar) (ofis hazırlar) 5) Halk Bankası € Hesap Cüzdanı Fotokopisi

6. DÖNDÜKTEN SONRA OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR: 1) KATILIM SERTİFİKASI (Partner üniversite tarafından imzalanmış ve mühürlü olmalı ve kaç gün, kaç saat ders verildiği açıkça belirtilmiş olmalı ) (en az 5 saat ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır)

7. DÖNDÜKTEN SONRA OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR: : 2)Orijinal faturaları ile birlikte Gidiş Dönüş Biletlerinin orijinali (400 € ‘ya kadar ödenir, kalanı %50 oranında ödenir) 3) Uçuş Kartlarının Orijinalleri 4) Öğretim Elemanı Faaliyet Rapor Formu (Web-sitesi-Formlar)

8. HAREKETLİLİĞİN 1 TEMMUZ 2012 TARİHİNE KADAR GERÇEKLEŞTİRİLMESİ GEREKMEKTEDİR. 8

9. HİBELER

10. ÖDEME ŞEKLİ • Katılım Sertifikasındaki belirtilen güne göre ödeme yapılır. Seyahat için geçirilen günler için de hibe ödenir. • Hibe ödemenizin ilk bölümü olan %80'lik dilim, Yurt Dışına gidiş öncesinde, hesabınıza aktarılır. • Geriye kalan %20'lik dilim ise öğretim döneminin başarıyla gerçekleşmesi sonrasında belgelerinizi eksiksiz teslim etmenizin ardından yapılır.

11. Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Verilen hibe: kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri (ikamet ettiği şehir ve üniversitenin bulunduğu şehir) gibi giderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

12. Hem faaliyet hem seyahatgerçekleştirilengünleriçinsadece 1 günlükgündeliködemesiyapılabilir. Örn: Gidiş:1 Ocak, Dönüş: 7 Ocak Faaliyetin Gerçekleştiği Günler: 3-4-5-6-7 Ocak

13. Personel hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. (Taksi,özel araç ödenmez.)

14. Olması gerekenden farklı güzergâh kullanan personelin teslim ettiği seyahat gideri tutarı, ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretinden daha uygun ise ödenmesinde sakınca yoktur. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir.

15. GERİ ÖDEME Öğretim Elemanı, en az 5 (beş) saat eğitim aldığı veya ders verdiğini gösteren katılım sertifikasını (hareketliliğin gerçekleştiği gün sayısını da belirterek) ve final raporunu teslim etmediği takdirde Koordinatörlük, verilen hibenin bir kısmını ya da tamamını Öğretim Elemanından geri ödemesini isteyebilir.

16. HATIRLATMA!!!