Samling for tillitsvalgte i Grimstad

1. Samling for tillitsvalgte i Grimstad Onsdag 13.april 2011

2. Saker i dag: • Resultatet etter Lokale forhandlinger • Orienteringer • Informasjon fra drøftingsmøter • Medarbeiderundersøkelsen 2011 Marit Grefstad Innholt

3. Lokale forhandlinger kap.4 høsten 2010, 4C Marit Grefstad Innholt

4. 4C fortsatt Marit Grefstad Innholt

5. 4C fortsatt Marit Grefstad Innholt

6. Lokale forhandlinger kap.4 høsten 2010, 4B Marit Grefstad Innholt

7. 4B fortsatt Marit Grefstad Innholt

8. Medarbeiderundersøkelsen 2011 Medarbeiderundersøkelsen ble gjennomført i februar 2011 og omfattet alle fast ansatte og vikarer i Grimstad kommune. Spørreskjema ble sendt ut til 1571 medarbeidere. Det ble registrert 1144 besvarelser, som gir en svarprosent på 72. Antallet besvarelser og svarprosenten er svært tilfredsstillende På 6 av 11 tema/dimensjoner er GK bedre enn landsgjennomsnitt • Bedring på 5 av 11 områder fra 2009 til 2011 • Ingen områder har tilbakegang i samme periode • Størst fremgang fra 2009 på lederdimensjonene • Overordnet ledelse har bedre resultat i alle sektorer Marit Grefstad Innholt

9. Besvarelsene og svarprosentene fordeler seg slik: Marit Grefstad Innholt

10. Hovedoppsummering Marit Grefstad Innholt

11. Rapporter på enkeltenheter er Internt arbeidsdokument unntatt offentlighet, j.fr Offentleglova §14 • Kommunalsjefer og Rådmann vurderer hvordan HTV involveres på sektornivå, i enhetene er det plasstillitsvalgte som er samarbeidspart Marit Grefstad Innholt

12. Hovedinntrykk • Manglende tid til å gjøre jobben. (denne er også meget lav i landet) • Manglende tid til brukere • Ressursmangel til brukere • Høy tilfredshet med kollegafellesskap og samarbeid (5,1) • En svært stor del av de ansatte vil anbefale andre å søke jobb i GK:5,0, landet 4,8 Marit Grefstad Innholt

13. Prosessen • Forberedelser • Informere ledere, medarbeidere og tillitsvalgte, AMU • Tilrettelegge for måling 2. Måling/analyse Gjennomføre og følge opp tiltak i det daglige 4. Felles handling/oppfølging 10-12 min per ansatt Lokal workshop alle ansatte 3. Felles tolkning og tiltaksdiskusjon Kilde: NAV

14. Orienteringer • Arbeidsgruppe seniortiltak • Arbeidsgruppe ufrivillig deltid • Arbeidsgruppe ressursfordeling ledelse og funksjonsstillinger i skolen • Arbeidsgruppe kvalitetsutvikling skolen • Arbeidsgruppe kompetanseplan barnehagen • Arbeidsgruppe Vurdering for læring • Referansegruppe Marte Meo Marit Grefstad Innholt

15. Orienteringer fortsatt • Møter mellom de HT og Hovedverneombudet • Samrådsmøter med Rådmannen • Møter iht. enkeltsaker på ulike arbeidsplasser • Personalsaker • Drøftingsmøter med kommunalsjef • Intervjuer og tilsetting PPT • Særskilte forhandlinger etter HTA • Klubbmøter på Fjære barnetrinn, Frivoll skole, Eide skole, Grimstad ungdomsskole og Langemyr skole og ressurssenter • Diverse politiske utvalg Marit Grefstad Innholt

16. Saker fra sist drøftingsmøte • Årsregnskap 2010, videre arbeid • Lærere ansatt på kommunalt nivå, ambulerende team? • Ny stilling K&OStillingen må lyses ut i april/mai. Tema på drøftingsmøtene fremover. Se på oppgaver og fordeling. • Langemyr skoles fremtid • Leksehjelp, hvordan fungerer dette i Grimstad? • Kompetanse for kvalitet, videreutdanning 40/40/20Utdanningsforbundet kommer til å følge prosessen fremover Marit Grefstad Innholt

17. Drøftingsmøte fortsatt • Arbeidstid i Grimstadskolen • UtdanningsledelsePartene må jobbe sammen om skoleutvikling • Barnehageledermøte • RessursfordelingsmodellenGruppen har levert sin ”innstilling”, og modellen har blitt justert noe. Kommunen bør komme frem til en norm for funksjonsstillingene. Utdanningsforbundet vil gjerne være med underveis i prosessen. BKP tar kontakt med gruppen og gir beskjed om at UDF deltar videre Marit Grefstad Innholt