Hojas de cálculo

1. Hojas de cálculo Excel

2. La pantalla de Excel Barra de fórmulas Barras de coordenadas Área de trabajo Solapas de hojas

3. El área de trabajo • Consta de una o varias hojas • Cada hoja se divide en celdas • Cada celda puede tener: • Datos • Textos • Números • Fórmulas: Valores que dependen de los contenidos de otras celdas • Encima de las celdas puede haber otros objetos

4. Ayuda • Menú ? • F1

5. Configuración • Herramientas/opciones

6. Conceptos • Una Hoja cálculo es una hoja electrónica dividida en filas y columnas. • A la intersección de una fila y una columna se le llama celda. Cada celda puede contener un dato o una fórmula • La celda donde se encuentra el cursor se llama celda activa • Un libro de cálculo está formado por una o más hojas de cálculo o de gráficos. Cada libro se almacena en un fichero

7. Creando un libro de cálculo • Abre Excel • Cierra el libro de cálculo que sale por defecto • Crea un nuevo libro de cálculo • Archivo/Nuevo, o bien • Click en

8. Creando una hoja de cálculo (I) Vamos a crear la siguiente hoja de cálculo. Todos los datos, excepto los de las columnas A,B y C serán calculados. Atentos al proceso en las siquientes diapos

9. Creando una hoja de cálculo (II) • Esto es lo que hay que rellenar en realidad (para verlo así, en Herramientas/Opciones, solapa Ver, activar Fórmulas) Expresiones: Valores a calcular. Constan de valores explícitos, Referencias a celdas y rangos, operadores y funciones para hojas de cálculo Datos: Valores inmediatos Funciones para hoja de cálculo

10. Creando un hoja de cálculo (III) • Introduciendo textos y números • Activa la celda donde vas a escribir haciendo click sobre ella • Escribe el número o texto a introducir • Teclea Tabulador o Enter • Modificando valores de celdas • Mismo procedimiento Para salir sin confirmar cambios pulsa Esc

11. Creando una hoja de cálculo (IV) • Activa la celda D4 haciendo click sobre ella 2. Escribe el signo “=“ 8. Arrastra la esquina hasta la la última casilla (Esto se puede hacer con copiar y pegar) • Haz click en la casilla B4 • Teclea el signo * de la multiplicación • Haz click en la casilla J12 • Pulsa F4 para que esta última • Referencia sea absoluta • 7. Teclea Intro 9. Repite para el resto de las fórmulas

12. Expresiones • Empiezan por un signo = • Contienen una secuencia de valores y referencias a celdas y rangos de celdas separadas por operadores y agrupadas o no por paréntesis

13. Operadores • Aritméticos + - * / % • De comparación > < >= <= = <> • Concatenación & • De referencia : ; , Mira en la ayuda de Excel el significado de cada operador

14. Referencias a celdas • Hoja1!C9 hace referencia a la casilla correspondiente a la columna C, fila 9 de la hoja 1 del libro actual • Referencia relativa: Al copiar una fórmula que contiene esta referencia de una celda a otra, la referencia se actualiza para hacer referencia a la celda que queda en la misma posición en relación a la celda que contiene la fórmula • Hoja1!$C$9 Hace referencia a la misma casilla • Referencia absoluta: No se actualiza al copiar la fórmula a otra casilla • Hoja1!$C9 y Hoja1!C$9 Hacen referencia a la misma casilla • Referencia semiabsoluta: Solamente se actualiza lo que no tiene un $ delante

15. Rangos • Conjunto de celdas de forma rectangular • Se describen dando las coordenadas de dos esquinas opuestas separadas por “:”. Ejemplo: B3:D5 • Unión de rangos. Se escriben los dos rangos separados por “;”. Ejemplo: B3:D5;C8:D9

16. Funciones para hoja de cálculo (I) • Son herramientas para calcular dentro de las celdas de una hoja de cálculo funciones matemáticas, financieras, de fecha y hora etc. • Se pueden introducir escribiendolas directamente en la celda o bién a través del asistente para funciones • Constan de un nombre seguido de una lista de parámetros entre paréntesis. Los parámetros pueden ser valores o referencias a celdas y/o rangos de celdas

17. Asistente para funciones Categorías Funciones Cuadro de introducción de parámetros Pueden ser valores o referencias a celdas o a rangos Sintaxis y descripción

18. Volviendo a nuestro ejemplo • Sitúate en la casilla B12 • Teclea “=“ • Haz click en 5. Click aquí 6. Arrastra el ratón sobre el rango de datos • Intro • Aceptar 4. Selecciona MAX 5. Aceptar 8. Sigue con el resto

19. Valores de error • ###### El valor no cabe en la celda • #N/A El resultado no es un número válido • #!REF! Referencia no válida • #!NUM! Hay algún problema con un número • #¿NOMBRE? No se puede resolver un nombre • #!DIV/0! Ha habido una división por 0 • #!NULO! Se especifica la intersección de dos areas que no se intersectan • #!VALOR! Se ha utilizado un operando incorrecto Cuando no sepas por qué tienes un error, mira en la ayuda

20. Formatos • Selecciona la celda o rango de celdas a cambiar • Selecciona Formato/Celda Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe

21. Seleccionando filas y columnas • Haz click en la cabecera de fila o columna Para seleccionar toda la hoja haz click aquí

22. Formatos defila y columna • Selecciona la fila o columna a cambiar • Formato/Fila y Formato/Columna • Cambiar el ancho y el largo • Ajustar a selección • Ocultar y mostrar Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe Prueba a arrastrar los límites de las filas y columnas y las cabeceras de fila y columna

23. Moviéndose por la hoja • Prueba sobre la hoja el funcionamiento de las siguientes teclas • Flecha y Ctrl-flecha (las cuatro flechas) • AvPág, RePág, Ctrl-AvPág y Ctrl-RePág • Inicio, Fin, Ctrl-Inicio y Ctrl-Fin

24. Trabajando con un libro • Seleccionar una hoja: Click en la solapa • Seleccionar varias hojas: Click en la solapa de la primera y May-click en la solapa de la última • Insertar hojas: Insertar/Hoja de cálculo • Eliminar hojas de cálculo: Seleccionar las hojas y pulsar Del • Cambiar el nombre: Hacer doble click en la solapa y escribir el nombre nuevo • Copiar y pegar hojas: Procedimiento de siempre

25. Copiar y pegar celdas • Se sigue el procedimiento de siempre • Las referencias a celdas y rangos que hay en las fórmulas que haya dentro de las celdas del rango a copiar se actualizan o no para hacer referencia a las celdas en la misma posición relativa en función del tipo de referencia: • Relativas: se actualizan • Absolutas: no se actualizan • Mixtas: Solamente se actualiza el valor que no está precedido por un $

26. Borrar y eliminar rangos • Procedimiento: Seleccionar el rango y Edición/Borrar o Edición/Eliminar • Borrar solamente borra la celda. Eliminar hace que desaparezca el espacio que ocupa dentro de la hoja Prueba a borrar un rango. Al acabar selecciona Edición/deshacer. Repite el proceso eliminando

27. Series • Escribe los primeros números de una serie de números • Selecciona el rango que ocupan 3. Arrastra esta esquina hacia abajo También se puede escribir una serie con la opción Edición/RellenarSeries

28. Autocorrección • Selecciona Herramientas/Autocorrección Aquí puedes añadir items de corrección y, lo que es más importante, eliminar los que molesten

29. Ejercicios • Crea la tabla de amortizaciones de un préstamo en función de la cantidad, tipo de interés, período de amortización y la periodicidad del pago. Filas: por periodicidad (mes, trimestre, semestre y año). Columnas: por cantidad (intervalos de 500.000 pts • Escribe una fórmula para la ley de Bragg en una hoja de cálculo

30. Matrices • Una matriz es un rango rectangular de celdas que se tratan de forma conjunta • Existe una manera de introducir fórmulas cuyo resultado es una matriz (es decir, devuelve valores en varias celdas) • Constantes matriciales: Un grupo de celdas que tienen un valor conjunto • Funciones matriciales: Un grupo de celdas que comparten una función

31. Operando con matrices • Vamos a escribir una fórmula para sumar dos vectores 3. Haz click en la barra de fórmulas • Escribe los valores de abajo • Selecciona el rango de destino 4. Teclea “=C21:C23+D21:D23” (puedes introducir los rangos arrastrando con el ratón) 5. Pulsa Ctrl-May-Intro

32. Ejercicios • Escribe una fórmula que multiplique una matriz de 2*3 por una de 3*1 • Resuelve en una hoja de cálculo un sistema de ecuaciones 4 ecuaciones con 4 incógnitas • Escribe una fórmula que calcule el ajuste de dos columnas de datos a una recta

33. Búsqueda por objetivo • Problema: Si yo tengo una fórmula que depende de una variable ¿Qué valor tiene que tomar la variable para que la fórmula valga 17 • Solución: • Asigna una celda a la variable • Escribe la fórmula representando la variable por una referencia a su celda. • Selecciona Herramientas/Buscar objetivo • Escribe : • celda de la función • Celda de la variable • Valor deseado • Haz click en Aceptar

34. Solver (I) • Problema: Si tengo una función con múltiples variables y múltiples restricciones ¿Cómo puedo hacer para saber que valores válidos de las variables hacen que mi función tome un cierto valor V o bién un valor máximo o un valor mínimo?

35. Solver (II) • Define el problema: • Asigna una celda a cada variable • Asigna una celda a la función y escríbela en ella • Asigna una celda a cada restricción y escríbelas • Selecciona Herramientas/Solver • Escribe : • celda de la función • Celdas de la variables • Valor deseado • Introduce las restricciones • Haz click en Resolver

36. Ejercicios • Utilizando la fórmula de la ley de Bragg que has escrito antes, calcula que distancia entre capas hay cuando hay difracción con una longitud de onda de 0,16 Å con un ángulo de 26º • Calcula el valor de x e y que hacen que la función tome su valor máximo sobre la curva cumpliendo además las siguientes condiciones:

37. Gráficos • Son representaciones que se generan a partir de datos almacenados en la hoja de cálculo • Si los datos de cambian, se cambia también el gráfico en consonancia • Si movemos los puntos del gráfico con el ratón, los puntos cambian • Hay dos tipos de gráficos • Incrustados • Hojas de gráficos

38. Creación de un gráfico • Selecciona el área de datos del gráfico 2. Haz click en el icono de Gráfico 3. Sigue los pasos del asistente

39. Tipos de gráficos • Excepto los gráficos XY, todos toman cada fila o columna de datos por separado • En el gráfico XY una fila o columna de datos representa las coordenada x y la otra las y de una nube de puntos

40. Líneas de tendencia en gráficos de dispersión • Crea un gráfico de dispersión • Selecciona la serie • Saca el menú contextual haciendo click sobre uno de los puntos de la serie con el botón de la derecha • Selecciona Agregar línea de tendencia • Selecciona el tipo de línea (p.e. Lineal) y las opciones • Aceptar

41. Ejercicios • Crea un gráfico circular con dos columnas de 5 datos • Crea un gráfico de dispersión para 5 puntos. Haz que aparezca una linea de tendencia lineal, la ecuación de la recta de regresión y el coeficiente de correlación. Arrastra alguno de los puntos del gráfico. ¿Qué sucede?

42. Análisis de datos • Excel proporciona diversas herramientas de análisis de datos. • Selecciona Herramientas/Análisis de datos (Si no te aparece esa opción, actívala en Herramientas/Complementos

43. Ejercicios • Escribe una columna de 50 datos rellenándola con 0s, 1s, 2s y 3s. Calcula su histograma • Escribe dos columnas de datos. Calcula su coeficiente de correlación

44. Excel como base de datos • Una lista es un conjunto de información estructurada en forma de tabla. Cada columna es un campo y cada fila es un registro • Excel incluye una serie de utilidades para trabajar con este tipo de datos

45. Creando una base de datos Escribe los siguientes datos Esto es ya una base de datos

46. Creando un autofiltro 1. Selecciona las celdas justo encima de la base de datos 2. Selecciona Autofiltro

47. Creando un autofiltro • Abre la lista • Selecciona uno de los items

48. Filtro avanzado • Crea una lista de criterios • Selecciona el área de la base de datos • Selecciona Datos/Filtro/Filtro avanzado • Rellena estos datos • Aceptar

49. Ordenar • Selecciona el área a ordenar • Haz click en este botón (o bien Datos/Ordenar)

50. Ejercicio • Crea la base de datos Agenda con los siguientes campos: • Nombre • Apellidos • Dirección • Población • Teléfono • Crea y usa un autofiltro • Selecciona con un filtro avanzado aquellos que residan en Lugo