Personalmanagement

Personalmanagement Mitarbeiterführung Mag. Karin Kilian

Personelle Betriebshierarchie Rangordnung Mag. Karin Kilian

Mitarbeiterführung Führen bedeutet, Mitarbeiter so zu beeinflussen, dass durch ihr Handeln das gemeinsame übergeordnete Ziel – der Unternehmenserfolg – unter weitgehender Berücksichtigung individueller Erwartungen erreicht wird.Personal effizient einsetzen Personal zufriedenstellen„ökonomische Aufgabe“ „soziale Aufgabe“ „gutes“ Personalmanagement !!! Mag. Karin Kilian

Hohe Personalkosten  gute Leistung Unternehmer/Vorgesetzter • Forderungen des Unternehmers: • Gute Arbeitsleistung • Erfüllung der Unter- nehmensziele • Zufriedenheit der Mitarbeiter • Forderungen der Mitarbeiter: • Richtlinien für zielge- rechtes Arbeiten • gute Arbeitsbedin- gungen, Entwicklungs- möglichkeiten, Zufrie- denheit, angemessene Löhne,.. • Vertretung ihrer Interessen gegenüber vorgesetzten Stellen Konfliktsituation Betriebsrat, Interessen-vertreter Mitarbeiter Mag. Karin Kilian

Ziele der Personalführung = Erhaltung und Steigerung der Produktivität bei glz. Schaffung menschengerechter Arbeitsbedingungen (=Humanisierung der Arbeitswelt). • Richtige MA-Auswahl • Bemühung um die Erhaltung eines motivierten MA-Stamms (wenig Fluktuation) • Schaffung einer echten Betriebsgemeinschaft • Entsprechende Entlohnungmethoden • Bestmögliche Gestaltung der Arbeit • Weiterentwicklung der Mitarbeiter • Soziale Betreuung Mag. Karin Kilian

Leistungsfähigkeit/Leistungswille Leistungs-fähigkeit Anlagen, Begabung, Fachaus-bildung, Berufserfahrung Menschliche Arbeitsleistung Materielle Anreize:Lohn, Gehalt, Umsatzbeteiligung, Gewinnbeteiligung Immaterielle Anreize:Sicherheit, Führungsstil, Betriebsklima, Aufstiegsmöglich-keiten Arbeitsbedingungen:Arbeitsplatz, -zeit, -ablauf, Arbeitsgestaltung Leistungswille Mag. Karin Kilian

Aufgaben der Personalführung Zuständig:Personalabteilung, Personalreferent und Vorgesetzte/r Aufgaben: • Bereitstellung von Mitarbeitern: • Personalbedarfsplanung • Erstellung von Anforderungsprofilen • Mitarbeitersuche – Auswahl der Bewerber • Vertragsabschluss • Beendigung von Dienstverhältnissen durch Kündigungen, Entlassungen,… Mag. Karin Kilian

Aufgaben der Personalführung Aufgaben: • Erhaltung und Steigerung der Produktivität: • Richtige Entlohnung • Humanisierung der Arbeitsplätze • Motivation des Personals • Personalbeurteilung • Personalentwicklung (systematische Schulung und Ausbildung und Karriereplanung) • Organisation des Personaleinsatzes Mag. Karin Kilian

Personalbedarf • Personalbedarfsplanung: • richtet sich nach der Personaleinsatzplanung(Schwankungen) • Erweiterungsbedarf • Ersatzbedarf • Quantitativen BedarfPrognose des Geschäftsumfanges+ Leistungsmaßstäbe Arbeitskräftebedarf • Qualitativer Bedarf Mag. Karin Kilian

Qualitativer Bedarf (Anforderungsprofil) • Fähigkeiten: • Fachliche Fähigkeiten • Verkäuferische Fähigkeiten • Soziale Fähigkeiten • Einstellungen: • Zielengagement (Identifikation mit dem Unternehmen) • Menschliches Engagement Mag. Karin Kilian

Mitarbeitersuche Besetzung einer Stelle Versetzung Beförderung Neueinstellung ehemalige Mitarbeiter Neuanwer- bung Neueinstellungen:Personalinserat, Vermittlung durch eigene MA, Internet, Arbeitsamt, Personalvermittlungsunternehmen u. Headhunter für Führungspositionen Mag. Karin Kilian

Formulierung von Stellenangeboten • Was wird gefordert? • Fähigkeiten, Fachwissen, Ausbildung, Erfahrung • Führungsfähigkeiten • Charakter- und Persönlichkeitsmerkmale • Was bieten Sie? • Sozialleistungen, gutes Betriebsklima, Aufstiegschancen,.. • Wie u. an wen soll die Bewerbung gerichtet werden? • Kontaktperson • Schriftlich, per E-mail oder Online-Bewerbung Mag. Karin Kilian

Mitarbeitersuche über das Internet Vorteile: • Bis zu 90% Zeit- und Kostenersparnis • Große räumliche und zeitliche Erreichbarkeit • Gute differenzierte Ansprache der Zielgruppen • Direkter und schneller Kontakt • Hohe gegenseitige Transparenz in der Informationsbeschaffung • Stellenangebote für Saisonkräfte können länger präsentiert werden • Anonyme Stellensuche für „noch Beschäftigte“ • Vorauswahl durch Bewerberprofile Systeme: • Online-Bewerbung • E-Mail-Bewerbung • Bewerberhomepage Mag. Karin Kilian

Kniffe fürs Web • Auf Firmen-Wünsche achten ! • Internetadresse -> Onlinebewerbung • E-mail-Adresse -> E-mail-Bewerbung • Postadresse -> Schriftliche Bewerbung • Mit Sorgfalt vorgehen ! • Höflicher Ton • Fehlerfreie Texte • Gewünschte Positione, Erscheinungsdatum und –ort der Anzeige, Adresse und Tel.-Nr. angeben • Keine Datenberge versenden ! • Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben nicht größer als 1MB • Nicht zuviele Formate verwenden: Dokumente als pdf, Fotos als jpeg in Textmappe einklinken Mag. Karin Kilian

Auswahl der Bewerber Die Auswahlverfahren haben den Zweck, den geeignetsten Bewerber auszulesen. Diese Forderung ist deshalb so dringlich, da Fehlbesetzungen hohe „Fluktuationskosten“ verursachen! Gastronomie: 1 Monatslohn für Hilfskräfte 3 Monatslöhne für Fachkräfte 6 Monatsgehälter für Führungskräfte Mag. Karin Kilian

Analyse der Bewerbungsunterlagen • Zeitfolgeanalyse • Positionsanalyse • Firmen- und Branchenanalyse • Kontinuitätsanalyse Fragen, die geklärt werden müssen: • Stimmen die Daten im Lebenslauf mit den Arbeitszeugnissen überein? • Fehlen Nachweise für Ausbildungen, Dienstzeiten,.. • Welche Ausbildungen wurden begonnen? • Wie gut ist Leistung und Verhalten wd. der Ausbildung bewertet worden? • Gibt es Lücken? • Wurden berufliche Tätigkeiten nicht zu den üblichen Kündigungs-terminen beendet? (Angestellten nicht zu Qu-Ende,..) • Wie oft wurden Ausbildungsstätten und Tätigkeiten gewechselt und welche Gründe gab es? • Ist aus den Stellenwechseln eine Kontinuität und Zielrichtung erkennbar? • Durchschnittliche Verweildauer bei den einzelnen Arbeitgebern? • Stellenwechsel mit Aufstieg oder Abstieg verbunden? Mag. Karin Kilian

Das Vorstellungsgespräch Bewertet werden… • Ausdrucksverhalten • Leistungsverhalten • Sozialverhalten Ziele • Persönlicher Eindruck vom Bewerber und von seinen Persönlichkeitsmerkmalen • Ermittlung fehlender Daten • Vergleich schriftlicher und mündlicher Aussagen, Klärung etwaiger Differenzen • Kann sich Bewerber in das Team konfliktfrei einordnen? • Ermittlung der Erwartungen und Zielvorstellungen des Bewerbers Mag. Karin Kilian

Phasen eines Vorstellungsgesprächs Begrüßung, gegenseitige Vorstellung, Dank für Bewerbung, Versicherung der Vertraulichkeit der Bewerbung, Begründung der Einladung Eingehen auf persönl. Situation des Bewerbers, Herkunft, Elternhaus, Familie, Wohnort Bildungsgang (schulisch, Weiterbildungsabsichten), Hobbys Infos über Unternehmen, Abteilung, Stelle Vertragsverhandlung, Abschluss des Gesprächs Mag. Karin Kilian

Beginn des Dienstverhältnisses • Arbeitsvertrag Regelt die gegenseitigen Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Keine Abweichung von zwingend vorgeschriebenen Regelungen lt. Gesetz, Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung. Besserstellung des Dienstnehmers ist allerdings möglich. Dienstzettel schriftlich! Mag. Karin Kilian

Ende des Dienstverhältnisses • Ablauf der Zeit bei befristetem Dienstverhältnis • Einvernehmliche Auflösung • Kündigung • Entlassung seitens des Arbeitgebers • Vorzeitiger Austritt seitens des Arbeitnehmers • Tod des Arbeitnehmers Mag. Karin Kilian

Das Zeugnis • Auf Verlangen des AN ist über Art und Dauer des Dienstverhältnisses ein Zeugnis auszustellen. • Es darf keine Anmerkungen enthalten, die das Erlangen einer neuen Stelle erschweren. • Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, ein Werturteil abzugeben. • Interimszeugnis auch möglich – allerdings klar, dass eine Veränderung angestrebt wird. Mag. Karin Kilian

Grundschema für Arbeitszeugnis • Personalien • Ein-/Austrittsdatum • Besetzte Arbeitsplätze • Aufgabengebiete • Leistung • Fortbildungsinitiativen • Vertrauenswürdigkeit • Sozialverhalten • Führungsfähigkeit • Grund für die Beendigung des Dienstverhältnisses • Abschließende Dank- und Glückwünschformel Mag. Karin Kilian

Personalmanagement