การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ระยะที่ 2

1. สำนักมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ระยะที่ 2

2. ประเด็นนำเสนอ 1 ภาพรวม วัตถุประสงค์ และประโยชน์ที่ได้รับ 2 ระบบ e-GP ระยะที่ 2 3 ขั้นตอนโดยสรุปของระบบ e-GP ระยะที่ 2

3. 1 ภาพรวม วัตถุประสงค์ และประโยชน์ที่ได้รับ

4. ภาพรวมของระบบ e-GP e-GP ระยะที่ 1 ที่ใช้งานแล้ว ตั้งแต่วันที่ 1 เม.ย. 53 e-GP ระยะที่2 e-GP ระยะที่3 ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement System : e-GP) Information Disclosure Center Registration Management System Operation System EPIC e-Auction Contact Management Government Fiscal Management Information System (GFMIS) หน่วยงานภาครัฐ e-Contact/e-Signature Management Information System ศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษา Help Desk ผู้ค้าภาครัฐ (Supplier) e-Market Grading ผู้สนใจทั่วไป Bank Gateway e-Bidding หน่วยงานผู้ตรวจสอบ DRC CA

5. ประโยชน์ที่ได้รับ e-GP คือ ศูนย์กลางที่เป็นหน้าต่างในการบริการข้อมูล และดำเนินธุรกรรมทางการจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ การปรับปรุง นโยบายการจัดซื้อ จัดจ้างอย่างมี ประสิทธิภาพ กระตุ้นตลาด และเสริมสร้าง ขีดความสามารถ ของภาคเอกชน  ความสะดวก และความทั่วถึง อย่างเท่าเทียมกัน ความโปร่งใส และมีประสิทธิภาพ

6. 1 2 3 4 ครอบคลุมวิธีการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด 12 วิธี ครอบคลุมทุกขั้นตอนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพ สามารถติดตามการจัดซื้อจัดจ้างได้ทุกขั้นตอน เชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภายนอก ได้แก่ GFMIS, ธนาคาร และศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาไทย การดำเนินการบริหารสัญญา วัตถุประสงค์ e-GP ระยะที่ 2

7. 2 ระบบ e-GP ระยะที่ 2

8. 10 1 4 7 จ้างออกแบบวิธีคัดเลือก จ้างที่ปรึกษาวิธีตกลง วิธีตกลงราคา วิธี e-Auction จ้างออกแบบวิธีคัดเลือกแบบจำกัดข้อกำหนด 2 5 8 11 จ้างที่ปรึกษาวิธีคัดเลือก วิธีพิเศษ วิธีสอบราคา 12 6 3 9 จ้างออกแบบวิธีตกลง จ้างออกแบบวิธีพิเศษ วิธีกรณีพิเศษ วิธีประกวดราคา วิธีการจัดซื้อจัดจ้างครบทั้งหมด 12 วิธี

9. 12. จัดทำหนังสือ อนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง 15. ตรวจสอบหลักประกันสัญญา และจัดทำสัญญา 13. ประกาศรายชื่อผู้ชนะการ เสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ 14. จัดทำร่างสัญญา 17. บริหารสัญญา 16. ข้อมูลสาระสำคัญ ในสัญญา 18. ลงทะเบียนทรัพย์สินตั้งเบิก/เบิกจ่าย ครอบคลุมทุกกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ระบบ e-GP 7. ประกาศเชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ 8บันทึกรายชื่อผู้ขอรับ เอกสาร/ซื้อเอกสาร 5. จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง และแต่งตั้งคณะกรรมการ 6. จัดทำเอกสารสอบราคา/ ประกวดราคา/ประกวดแบบ/ จัดทำประกาศเชิญชวน 4. ร่าง TOR และร่างเอกสาร /ปรับปรุงร่าง TOR และร่างเอกสาร ยื่นหลักประกัน 2. จัดทำแผนการจัดซื้อ จัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ ซื้อซอง online 9 บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา 3. สร้างโครงการ จัดซื้อจัดจ้าง 1. ได้รับงบประมาณ ประจำปี 10. บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการ พิจารณา และแจ้งผลการพิจารณา ขั้นตอนในระบบ GFMIS ขั้นตอนที่เพิ่มใหม่ในระบบ e-GP 2 ขั้นตอนที่มีอยู่เดิมในระบบ e-GP 1 11. นัดหมายเสนอราคา และแจ้งรายชื่อผู้มีสิทธิเสนอราคา มีขั้นตอนย่อยที่เพิ่มใหม่ในระบบ e-GP 2 นำข้อมูลงบประมาณ จาก GFMIS เข้า e-GP ระบบ GFMIS นำข้อมูล PO จาก e-GP เข้า GFMIS

10. ร่างสัญญาและการบริหารสัญญาร่างสัญญาและการบริหารสัญญา • การดำเนินงานตามสัญญา • การส่งมอบงาน • การตรวจรับงาน • การเบิกจ่ายเงิน • การแก้ไขสัญญา • การยกเลิกสัญญา • การแจ้งส่งมอบงาน • การแจ้งค่าปรับ

11. การเชื่อมโยงกับระบบอื่นการเชื่อมโยงกับระบบอื่น 3 ระบบ GFMIS 2 e-GP System 1 • หลักประกันซอง • หลักประกันสัญญา • การซื้อเอกสาร Bank

12. การเชื่อมโยงกับระบบ GFMIS เป็นการเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS โดยดึงข้อมูลจากระบบ e-GP และการตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขายและเลขที่บัญชีผู้ค้าจากระบบ GFMIS ในขั้นตอนการจัดทำร่างสัญญาในระบบ e-GP ระบบ GFMIS จะส่งข้อมูล พรบ. งบประมาณให้ระบบ e-GP ทุกต้นปีงบประมาณ ทั้งในส่วนของข้อมูลรหัสงบประมาณ และรหัสแหล่งของเงิน การจัดทำ PO ประเภททั่วไป (บส. 01) และการจัดทำ PO ประเภทไม่แน่นอน (บส. 04) โดยดึงข้อมูลสัญญาจากระบบ e-GP มาบันทึกในระบบ GFMIS ผ่านเลขที่โครงการและเลขคุมสัญญาจากระบบ e-GP คือการตรวจรับในระบบ e-GP เมื่อมีการส่งมอบงานและตรวจรับแล้ว จากนั้นเมื่อมีการตรวจรับและสั่งจ่ายในระบบ GFMIS แล้ว ก็จะส่งข้อมูลมายังระบบ e –GP ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อนำข้อมูลไปแสดงในระบบ ตรวจรับและเบิกจ่ายต่อไป

13. การเชื่อมโยงกับธนาคารการเชื่อมโยงกับธนาคาร • หนังสือค้ำประกันต่าง ๆ เช่น หนังสือค้ำประกันซอง หนังสือค้ำประกันสัญญา เป็นต้น • การซื้อเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ Web service

14. การเชื่อมโยงกับศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาไทยการเชื่อมโยงกับศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาไทย • เป็นระบบสำหรับตรวจสอบรายชื่อที่ปรึกษาจากรายชื่อที่ได้ขึ้นทะเบียนไว้กับสำนักบริหารหนี้สาธารณะ โดยดำเนินการผ่าน web service Web service

15. 4 ขั้นตอนในระบบ e-GP

16. วิธีตกลงราคา 8 1 2 4 6 5 7 3 จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา การบริหารสัญญา สร้างโครงการ

17. วิธีสอบราคา / วิธีประกวดราคา 4 3 12 11 9 14 2 1 5 8 7 6 10 13 ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง บันทึกและประกาศรายชื่อ ผู้ผ่านการตรวจสอบ ประกาศรายชื่อ ผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ บันทึกรายชื่อ ผู้ผ่านการพิจารณา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา การบริหารสัญญา จัดทำร่างสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา ประกาศ เชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ บันทึกรายชื่อ ผู้ขอรับเอกสาร/ซื้อเอกสาร แผนการจัดซื้อจัดจ้าง สร้างโครงการ

18. วิธี e-Auction 1 6 5 8 7 9 10 18 11 13 14 12 19 21 15 3 2 4 16 17 20 สร้างโครงการ แผนการจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง แต่งตั้งคณะกรรมการร่าง TOR บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา นัดหมาย เสนอราคา แจ้งรายชื่อผู้มีสิทธิเสนอราคา รับเรื่องและแจ้งผลอุทธรณ์ โดย กวพ.อ. บันทึก ผู้ให้บริการตลาดกลาง ปรับปรุงร่าง TOR และร่างเอกสาร ประกาศ เชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ ประกาศรายชื่อ ผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ ร่าง TOR และร่างเอกสาร รับเรื่องและ แจ้งผลอุทธรณ์ แจ้งผลการพิจารณา บันทึกรายชื่อ ผู้ผ่านการพิจารณา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ขอรับเอกสาร/ซื้อเอกสาร การบริหารสัญญา

19. วิธีพิเศษ / วิธีกรณีพิเศษ 8 1 2 4 6 5 7 3 จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา การบริหารสัญญา สร้างโครงการ

20. จ้างที่ปรึกษา โดยวิธีตกลง 8 1 2 4 6 5 7 3 จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา การบริหารสัญญา สร้างโครงการ

21. จ้างที่ปรึกษา โดยวิธีคัดเลือก 4 3 11 13 10 9 1 2 5 7 8 6 12 ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง บันทึกและประกาศรายชื่อ ผู้ผ่านการตรวจสอบ บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการพิจารณา บันทึกราคา ผู้เสนอราคา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา การบริหารสัญญา จัดทำร่างสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา บันทึกรายชื่อที่ปรึกษาที่คัดเลือก จัดทำหนังสือเชิญชวน แผนการจัดซื้อจัดจ้าง สร้างโครงการ

22. จ้างออกแบบ โดยวิธีตกลง 8 1 2 4 6 5 7 3 จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา การบริหารสัญญา สร้างโครงการ

23. จ้างออกแบบ โดยวิธีคัดเลือก 4 3 11 13 10 9 1 2 5 7 8 6 12 ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง ประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ บันทึกและประกาศรายชื่อ ผู้ผ่านการตรวจสอบ บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการพิจารณา จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา การบริหารสัญญา จัดทำร่างสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา ประกาศ เชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ บันทึกรายชื่อ ผู้ขอรับเอกสาร/ซื้อเอกสาร แผนการจัดซื้อจัดจ้าง สร้างโครงการ

24. จ้างออกแบบ โดยวิธีคัดเลือกแบบจำกัดข้อกำหนด 4 3 11 13 10 9 1 2 5 7 8 6 12 ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง ประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ บันทึกและประกาศรายชื่อ ผู้ผ่านการตรวจสอบ บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการพิจารณา จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา การบริหารสัญญา จัดทำร่างสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา ประกาศ เชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ บันทึกรายชื่อ ผู้ขอรับเอกสาร/ซื้อเอกสาร แผนการจัดซื้อจัดจ้าง สร้างโครงการ

25. จ้างออกแบบ วิธีพิเศษ - เลือกจ้าง 8 1 2 4 6 5 7 3 จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา การบริหารสัญญา สร้างโครงการ

26. จ้างออกแบบ โดยวิธีพิเศษ - ประกวดแบบ 4 3 11 13 10 9 1 2 5 7 8 6 12 ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง ประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ บันทึกและประกาศรายชื่อ ผู้ผ่านการตรวจสอบ บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการพิจารณา จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา การบริหารสัญญา จัดทำร่างสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา ประกาศ เชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ บันทึกรายชื่อ ผู้ขอรับเอกสาร/ซื้อเอกสาร แผนการจัดซื้อจัดจ้าง สร้างโครงการ

27. การยกเว้นไม่ต้องดำเนินการในระบบ e-GP 1 2 3 4 การซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงไม่ถึง 10,000 ลิตร ไม่มีภาชนะเก็บรักษาน้ำมันเชื้อเพลิง กรณีจัดซื้อจากสถานีบริการน้ำมันเชื้อเพลิงที่ไม่ให้เครดิตแก่ส่วนราชการ , กรณีตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนมาก ที่ กค 0405.2/ว 89 ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2550 เรื่องหลักเกณฑ์และขั้นตอนการใช้บัตรเติมน้ำมันรถราชการ และกรณีการจัดซื้อจากสถานีบริการน้ำมันเชื้อเพลิงที่ให้เครดิตแก่ส่วนราชการที่ไม่ทำ PO การจ้างเหมาบุคคลธรรมดาตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุดที่ กค 0421.4/ว.82 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2556 เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ 2 การจัดซื้อจัดจ้างที่มีมูลค่าต่ำกว่า 5,000 บาท ตามหนังสือ กรมบัญชีกลางที่ กค 0421.4/ว 294 ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2555  เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ 2 การจัดซื้อจัดจ้างตามข้อ 39 วรรค 2 ตามหนังสือ กรมบัญชีกลางที่ กค 0421.4/ว 294 ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2555  เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ 2

28. 3 หนังสือเวียน

29. หนังสือเวียน • ที่ กค 0421.4/ว 82 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2556  เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ 2 (เพิ่มเติม ครั้งที่ 1 กรณีการจ้างเหมาบริการที่เป็นการจ้างบุคคลธรรมดา และการจัดทำร่างสัญญา) • ด่วนที่สุด ที่ กค 0421.6/ว 47 ลงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2556  เรื่อง แนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ 2 กรณีสัญญาที่ต้องใช้เงินงบประมาณผูกพันข้ามปี และกรณีสัญญาที่ต้องมีการเบิกจ่ายเงินงบประมาณที่มีการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี • ด่วนที่สุด ที่ กค 0421.4/ว 26 ลงวันที่ 23 มกราคม 2556  เรื่อง การพัฒนาปรับปรุงระบบ e-GP และระบบ GFMIS เพื่อรองรับมาตรการเร่งรัดเบิกจ่าย • ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว 403 ลงวันที่ 8 ตุลาคม 2555  เรื่อง การเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ e-GP ระยะที่ 2 ไปยังระบบ GFMIS Web Online

30. หนังสือเวียน(ต่อ) • ด่วนที่สุด ที่ กค (กวพ) 0421.3/ว 378 ลงวันที่ 24 กันยายน 2555  เรื่อง แนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GPระยะที่ 2 สำหรับหน่วยงานที่ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ • ที่ กค 0421.4/ว 294 ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2555  เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ 2 • ด่วนที่สุด ที่ กค 0421.6/ว 266 ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2555  เรื่อง การเริ่มใช้งานระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ระยะที่ 2 • ที่ กค 0421.4/ว 214 และที่ กค 0421.4/ว 215 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2555  เรื่อง การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) • ด่วนมาก ที่ กค 0421.4/ว 75 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554  เรื่อง การจัดทำประกาศในระบบ e-GP กรณีการแจกแจงหลักประกันซอง และราคากลางงานก่อสร้าง การบันทึกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของกิจการร่วมค้า

31. ? Q & A View your slides from anywhere!

32. Thank You What’s Your Message?