100 likes | 263 Views
Lapin korkeakoulujen ja kuntayhtymien tietojärjestelmien yhdistäminen. Organisaatioiden järjestelmät yhteen. LAY ULAPLAND. Lappia STAFF/EDU. RKK AMK 2ASTE …. toteutettu kesällä 2012. LUC. Lapin korkeakoulujen ja kuntayhtymien yhteinen käyttäjähakemisto (AD) j a
E N D
Lapin korkeakoulujen ja kuntayhtymientietojärjestelmien yhdistäminen
Organisaatioiden järjestelmät yhteen LAY ULAPLAND Lappia STAFF/EDU RKK AMK 2ASTE … toteutettu kesällä 2012 LUC Lapin korkeakoulujen ja kuntayhtymien yhteinen käyttäjähakemisto (AD) ja sähköpostijärjestelmä + muut resurssit
Tietojärjestelmien yhdistäminen mahdollistaa • Opinnot ja opetukset kolmen eri kouluasteen kesken • tietojärjestelmien ja resurssien ristiin käytön,esim. tulostimet ja verkkolevyasemat • yhteisen sähköpostin osoitekirjan • yhteisten sähköpostiverkkotunnusten käytön jäsenorganisaatioiden kesken, esim. @organisaatio.fi • nykyiset sähköpostiosoitteet säilyvät ennallaan • keskitetyn työasemahallinnon ja servicedesk-palvelun.
Mikä muuttuu? • Sähköposti • selaimella: webmail.lappia.fi -> mail2.luc.fi • puhelimella: mobile.lappia.fi -> mobile2.luc.fi • puhelimiin vaihdettava palvelimen osoite ja toimialue (ohje intrassa) • AD-tunnistautumista käyttävät palvelut • muutoksen jälkeen koneille kirjaudutaan LUC-toimialueelle(vanhat toimialueet STAFF ja EDU jäävät pois) • muissa palveluissa ei tarvitse laittaa toimialuenimeä käyttäjätunnuksen eteen • Langaton verkko • LAPPIA -> LUC (henkilökunta) • LAPPIA-GUESTSEC -> EDUROAM (opiskelijat) • LAPPIA-GUEST -> GUEST (vierailijat)
Jakelulistojen ja resurssikalentereiden nimet muuttuvat seuraavasti • Yhteinen käyttäjähakemisto/osoitekirja(LAY, RKK, Lappia) • Jatkossa osoitekirjassa näkyvät myös em. organisaatioiden käyttäjät ja jakelulistat => Lappian sähköpostin jakelulistojen nimet muuttuvat seuraavasti: • AMK -> KTAMK • esim. AMK Tekniikka ... -> KTAMK Tekniikka … • AO -> Lappia AO • KY -> Lappia KY • YP -> Lappia YP • Koskee myös opiskelijoiden jakelulistoja !!! • Esim. S12 -> KTAMK S12KETERA12 -> Lappia AO KETERA12 => resurssikalenterit • nimiin lisätään Lappia-etuliite.
Ohjeet käyttäjille • Muutostyöt alkavat jo pe 12.10. klo 16:00 • Koneille kirjautuminen toimii lauantaihin 13.10. klo 15:00 asti, mutta sähköposti ei ole käytössä • Siivoa sähköpostisi ja koneesi ennen muutostöiden alkamista • Mikäli jäät lomalle viikoksi 42 • Jätä koneesi työpaikalle, kirjaudu ulos, mutta jätä se käyntiin. • Kannettavat telakkaan! • Opiskelijoiden ei tarvitse jättää kannettaviaan koululle. • Kun palaat lomalta, kirjaudu LUC- toimialueelle entisellä tunnuksella ja salasanalla (kts. ohje)
Ohjeet käyttäjille • Mikäli olet töissä viikolla 42 • täytä etukäteen intrasta löytyvä lomake hyvissä ajoin tai ota yhteyttä Lappian Service Deskiin • Jätä koneesi viimeistään lauantaina 13.10. klo 15:00 työpaikalle, kirjaudu ulos, mutta jätä se käyntiin (kannettavat telakkaan!) • Mikäli olet työmatkalla viikolla 42 • Jos tarvitset kannettavasi mukaan, täytä etukäteen intrasta löytyvä lomake hyvissä ajoin tai ota yhteyttä Lappian Service Deskiin.
Ohjeet käyttäjille • Ulkopuoliset koulutukset ja muut tapahtumat vkolla 42 • täytä etukäteen intrasta löytyvä lomake hyvissä ajoin tai ota yhteyttä Lappian Service Deskiin
Muutostyön aikataulu Muutostöiden ajaksi on varauduttava, että järjestelmät ja koneet eivät ole käytettävissä! Lauantaina 13.10.2012 klo 15:00 lähtien • henkilökunnan käyttäjätilit lukitaan ja • henkilökohtaisille työkoneille kirjautumisyrityksetkin on EHDOTTOMASTI KIELLETTY ennen kuin saat luvan IT Lappian Service Deskistä! Ammattiopiston lyhyempi syysloma on otettu huomioon: • Ao:n opiskelijatilit siirretään uuteen ympäristöön ke 17.10.2012 klo 16:00 alkaen • Ao:n luokkien koneet ovat käytettävissä ma-ke • opiskelijat voivat kirjautua koneille omilla käyttäjätunnuksillaan • opettajat kirjautuvat opettajan koneelle yleistunnuksella, joka lähetetään sähköpostiryhmälle AO opettajat
ANNATHAN IT LAPPIALLE TYÖRAUHAN VIIKOLLA 42 • Älä turhaan kuormita IT Lappian järjestelmämuutosten aikaista työmäärää kysymyksillä oman käyttäjätilisi ja koneesi siirtoaikataulusta. • Saat henkilökohtaisen ilmoituksen, kun käyttäjätilisi ja koneesi on käyttövalmis. • viikolla 43 töihin tulevat voivat kirjautua koneille suoraan ilman erillistä ilmoitusta • Lisätietoja muutoksista: http://www3.tokem.fi/it/info2012.html