Un outil de mutualisation : le Portail des IUFM

1. Un outil de mutualisation : le Portail des IUFM Troyes, janvier 2002

2. Missions du Portail • Historique : • Création du portail par la CDIUFM et la DT octobre 1999 • Ouverture du site : mars 2000 • Missions : • Lisibilité nationale et internationale des IUFM • Améliorer et favoriser la communication entre les IUFM • Offrir des ressources pédagogiques et documentaires • Favoriser la mutualisation des expériences dans les domaines pédagogiques et techniques • Sous la responsabilité du comité éditorial

3. Lisibilité nationale • Ensemble de liens vers les rubriques des sites des IUFM : • La Recherche dans les IUFM • Les TICE dans les IUFM • Les RI … • Des actualités • Des sites consacrés à un événement : • Priorité, Dispositifs FOAD, Suivi de séminaires • Moteur de recherche interne spécifique aux IUFM

4. Foire aux Questions et Webmestre • Base de données des questions/réponses les plus fréquentes • De nombreuses questions au webmaster : • Scolarité • Carte de formation • … 2100 questions envoyées depuis mars 2000 (~150 par mois depuis septembre)

5. Communication entre les IUFM • Listes de diffusion • Groupes de travail collaboratif • Annuaires internet / intranet

6. Listes de diffusion • Exemples : • directeurs@listes.iufm.fr • sg@listes.iufm.fr • De nombreuses listes provenant de l’annuaire des personnels (agents-comptables, scolarite, …) • Règles d’usage : • Les membres d’une liste peuvent envoyer un message à leur liste • Seuls les directeurs peuvent envoyer un message à toutes les listes

7. Groupes de travail collaboratif • Fonctionnalités offertes : • Espace de ressources • Forum de discussion • Messagerie pour les membres du groupe • Agenda , … • Espace de travail privé pour chaque groupe (accès avec un identifiant et mot de passe) • Dispositifs FOAD • Eco-gestion • TICE Lille-Nancy …

8. Six Annuaires • IUFM • Annuaire des personnels • Scolarité (carte de formations et statistiques) • Relations internationales • Service de documentation • Enseignants-chercheurs

9. Annuaire des IUFM Intranet Internet Coordonnées des IUFM • Liste des IUFM • Moteur de Recherche des coordonnées des IUFM Adresses web des rubriques dans les IUFM • Cartes nationales du portail Publication d’un annuaire papier des IUFM

10. Annuaire Scolarité Intranet Internet Carte de formations 1er et 2nd degré Carte de formations 1er et 2nd degré Modalités d’admission Statistiques des résultats aux concours (1992-2001)

11. Annuaire RI

12. Annuaire RI Intranet Internet Institutions partenaires Annuaire RI par IUFM Actions de formation Recherche par Pays Actions d’expertise Recherche par action de formation Données chiffrées Publication d’un annuaire papier des RI

13. Annuaire Service de Documentation Intranet Internet Chiffres clés Annuaire des services de documentation Collections Acquisitions Personnels Dépenses annuelles d’acquisitions

14. Annuaire des Enseignants-Chercheurs Intranet Internet Annuaire des Enseignants-Chercheurs Coordonnées Grade, Section CNU • Recherche par : • Nom • CNU • IUFM • Thème de recherche Thèmede recherche Publication prochaine d’un annuaire papier des enseignants-chercheurs

15. Fréquentation du Portail

16. Fréquentation du Portail

17. Fréquentation du Portail • Rubriques les plus visitées : • Formations, Moteur de recherche, Ressources pédagogiques, IUFM et Actualités • Moyens d’accès : • Directe, Moteurs de recherche Internet, MEN, SIAC, les IUFM • Provenance des visiteurs : • Pays : France, USA, GB, Belgique, Canada, Allemagne • Pages de sortie : • Actualités, Moteur de recherche IUFM, Ressources pédagogiques, Formations, Liens vers les IUFM

18. www.iufm.education.frwww.iufm.fr