1 / 23

Amphora Professional enimkasutatav dokumendihaldustarkvara omavalitsustes

Amphora Professional enimkasutatav dokumendihaldustarkvara omavalitsustes. Ingmar Pappel Interinx OÜ. Millest räägin?. Amphora KOV Renditeenus Avaliku teabe seaduse nõuded? Amphora abil AvTS täitmine. Lisavõimalused. Hinnakiri. Kuidas liituda? Palun pilte ka!. Kohustus avalikustada.

flann
Download Presentation

Amphora Professional enimkasutatav dokumendihaldustarkvara omavalitsustes

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Amphora Professional enimkasutatav dokumendihaldustarkvara omavalitsustes Ingmar Pappel Interinx OÜ

  2. Millest räägin? Amphora KOV Renditeenus • Avaliku teabe seaduse nõuded? • Amphora abil AvTS täitmine. • Lisavõimalused. • Hinnakiri. • Kuidas liituda? • Palun pilte ka!

  3. Kohustus avalikustada Avaliku Teabe seadus kohustab (AvTS §9): • avalikustama avalikustamisele kuuluva teabe seaduses sätestatud korras • Dokumendiregistri pidaja peab võimaldama juurdepääsu dokumendiregistrile, ... tagama dokumentide leidmise ... infotehnoloogilise otsingusüsteemi abil ületekstiotsinguga

  4. § 12Nõuded dokumendiregistrile • Dokumendiregistris registreeritakse:1) asutusele saabunud dokumendid ja asutusest väljasaadetud dokumendid hiljemalt saabumise või väljasaatmise päevale järgneval tööpäeval; 2) asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid hiljemalt nende allakirjutamise või sellele järgneval tööpäeval; 3) sõlmitud lepingud nende allakirjutamisele järgneval tööpäeval.

  5. Mida avalikustada § 28. Teabevaldaja kohustus teave avalikustada 16) ... kohaliku omavalitsuse organite määruste eelnõud koos seletuskirjadega enne nende vastuvõtmiseks esitamist; 31) Asutuse dokumendiregistri;

  6. Kuidas avalikustada § 29. Teabe avalikustamise viisid • (1) Käesoleva seaduse § 28 lõikes 1 loetletud teave tuleb käesoleva seaduse §-s 31 nimetatud teabevaldajal avalikustada veebilehel, või lisatakse veebilehe link, mille kaudu on teave kättesaadav. ...

  7. Vastutus § 541. Avaliku teabe avalikustamise ja väljastamise nõuete rikkumine (1) Teadvalt ebaõige avaliku teabe väljastamise või asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud teabe avalikustamise või väljastamise või Andmekaitse Inspektsiooni ettekirjutuse täitmata jätmise eest – karistatakse rahatrahviga kuni 300 trahviühikut. (3) Käesolevas paragrahvis sätestatud väärtegude kohtuväline menetleja on Andmekaitse Inspektsioon.

  8. Kokkuvõte AvTS Seadus on täitmiseks kõikidele KOV asutustele • Dokumendiregister tuleb avalikustada veebis • Määruste eelnõud tuleb avalikustada veebis • Isikuandmetega dokumente ei tohi avalikustada • Seaduse rikkumise eest on trahv 18000.- krooni • Järelvalvet teostab Andmekaitseinspektsioon

  9. Amphora Amphora kasutajateks on • 100 kohalikku omavalitsust • Mitukümmend haridusasutust • Mitmeid riigiasutusi ja eraettevõtteid Uus versioon – Amphora 2009 Professional • Palju uusi võimalusi • Vastavuses Avaliku teabe seadusega

  10. KOV Renditeenus • Unikaalne mudel Eesti turul • Milleks osta kui saab ka rentida • Piiramatu hulk kasutajaid • Kuumakse alates 500.- esimene asutus KOV-is • Kuumakse alates 250.- iga järgmine asutus • Kuumakse sõltub üheaegselt sisseloginud kasutajatest – concurrent user licence

  11. Kuidas täidab seadust • Dokumendiregister asutuse veebilehel • Avalikustatakse metaandmed ja ka failid • Võimalik avalikustada määruste eelnõud • Asendab isiku nime initsiaalidega AK piiranguga dokumentide avalikustamisel • Võimalik teostada ületekstiotsinguid ka skaneeritud dokumentidest

  12. Võrdlus Seaduse mittetäitmine: • Ettekirjutus ja trahv 18000.- • Pidev teabenõuete täitmine ja dokumentide paberkoopiate edastamine teabenõudjatele Seaduse täitmine Amphora abil: • 18000.- kolmeaastase teenuse eest • Teabe soovijad leiavad dokumendid veebist asutuse dokumendiregistrist

  13. Ja mitte ainult AvTS Amphora kasutamisega säästate raha postikuludelt ja koopiapaberilt: E-kirjade registreerimine (e-kiri on ka ametlik kiri) ja vastamine e-kirja teel Digitaalne dokumendivahetus teiste asutustega Digitaalselt allkirjastatud dokumentide ja kirjade väljastamine vastuskirjana

  14. Ja veel... • Digitaalne allkirjastamine Windowsil ja Macil • Digitaalne suunamine täitmiseks • Vastamata kirjade ning tegemata ülesannete jälgimine ja meeldetuletused • Elektrooniline kalender • KOV istungite infosüsteem • KOV õigusaktide infosüsteem • Ja palju muud

  15. Register

  16. Dokument

  17. Kalender

  18. Hinnakiri

  19. Lisateenused • Seadistamine • Juurutamine • Koolitused meie kontorites • Ühiskoolitused omavalitsuses • Konsulatsioonid • Klienditugi telefoni teel

  20. Liitumine Sõlmida leping • Helistada 5094046 või 5093095 • Email ingmar@interinx.com või ingrid@interinx.com • Sisestada dokumentide loetelu ja kasutajad • Sisestada dokumendid ja kirjad • Lisada oma veebilehele link Amphora avalikule vaatele

  21. Kodulehekülg http://www.amphora.ee • E-õppe materjalid • Juhendid • Esitlused

  22. Küsimused? Tänan tähelepanu eest! Ingmar Pappel Interinx OÜ 5094046

More Related