COMITE ASESOR MSF MEXICO Abril 23, 2013

1. COMITE ASESOR MSF MEXICOAbril 23, 2013

2. Agenda • Bienvenida e Introducción • Información Financiera (pospuesta) • Actualización en Operaciones • Regional • Internacional: Especial en Siria • Actualización en Actividades de la Oficina • Representación, HHRR, Administración • Comunicación • Break • Seguimiento al Plan de Acción del CoA • Conclusiones

3. Introducción • Objetivos de la Reunión • Aprobación de la Minuta Anterior • Actualización de Nuevos Miembros del CoA.

4. Actualización en Operaciones • Regional • Internacional • Siria: Testimonio del Dr. Gerardo Muñoz

5. HONDURAS Sala de emergencias. Hospital Central.

6. HONDURAS

7. México Misión

8. México Oficina

9. SIRIA

10. LÍBANO Campo de refugiados improvisado, en el Valle de Bekka.

11. JORDANIA. Campo de refugiados de Zaatari.

12. TURQUÍA. Programa de Salud Mental.

13. MALI/MAURITANIA. Campo de Mbera.

14. República Centroafricana

23. Actualización de las Actividades de la Oficina • Representación • Administración • HHRR • Comunicación

24. Reunión Regional Anual Visita Presidente Internacional Sesiones/conferencias en Querétaro & Monterrey, La Salle Reunión con AMEXCID Campañas de abogacía: Acuerdo de Asociación Transpacífico (TPP) / Chagas => Visita Judit Premio Caracol de Plata Pendiente: reunión con Secretaria de Salud Actualización Representación

25. Estados financieros 2012 Declaración anual (2012) presentada Auditoria y dictamen fiscal previsto para mayo / junio Visita Asesora Legal Ginebra: 2nda semana junio Benchmarking Revisión reglamento interior y política de salud Nuevo despacho de asesoría laboral Actualización Administración

26. Ene-Mar 2013 / Objetivo 2013 Salidas: /50 Reclutados: 4/22 Aplicaciones: ?/100 Sesiones informativas - oficina: 3/10 Sesiones informativas externas: 8/15 Visita de la Oficial de Reclutamiento de Ginebra Plan de Capacitaciones: Team Management Training Training of Trainers Curso de Inducción Actualización RRHH

27. HHRR, Administración, Operaciones y Representación: Plan de Acción CoA 2013 • Contacto con firmas de Abogados para servicios pro bono. • Contacto con Autoridades, tomadores de decisión, académicos y asociaciones profesionales. • Contacto con hospitales públicos y privados. • Contacto con Universidades para Reclutamiento: Médicos, Logista, Administradores. • Contacto para participar en foros médicos, humanitarios, internacionales. • Contacto con Colegios

28. Desayuno con la Prensa de Unni Karunakara Campañas de abogacía: Acuerdo de Asociación Transpacífico (TPP) / Chagas Base de datos de prensa actualizándose Cobertura local de Sobrevivientes Urbanos Actualización ComunicaciónPrensa ➜ CoA Seguimiento de las reuniones y/o presentaciones con conductores de TV y/o líderes de opinión Logros: contactos Fundación Televisa / Fundación MVS

29. Nuevo diseño de la página web en marcha Basado en el diseño de las oficinas de MSF USA/UK/Cánada Estrategia de Redes Sociales En desarrollo con la ayuda de Guerra Castellanos y Muu Actualización ComunicaciónWeb y redes Sociales ➜ CoA Síganos en Twitter y FB

32. Brand Awareness Survey – Avances Adaptar y difundir material – videos - generados en MSF Video de TB / Video Malaria 2º Semestre Nuevo video Institucional Campaña de RH. Muu presentará propuesta / Enviaremos Factsheet de la campaña en junio Concepto Visuales Plan de medios Actualización ComunicaciónBranding ➜ CoA Espacio en medios / Asesoría en el plan y contactos

33. Viaje a Honduras Producción de Videos 1 spot y 1 video largo Material para la Reunión Regional Informe de Guatemala Abstracts Reunión 2012 Estamos trabajando: Abtsracts 2013 Capacitación HN Street work ¿? Actualización ComunicaciónSoporte Operacional

34. Sobrevivientes Urbanos Querétaro Monterrey Documental “Access to the Danger Zone” Sometido a jurado del festival DocsDF Link al tráiler: Actualización ComunicaciónEventos Públicos ➜ CoA Apoyo para los espacios SU en Puebla y México D.F. Logro: el contacto DocsDF

35. “De los Actos a la Palabra” Foyer / Acceso al museo (acceso libre al público) Inauguración: miércoles 29 de mayo Comité Asesor invita? Distribuir invitación Discurso de inauguración Actualización ComunicaciónEventos Públicos ➜ CoA Patrocinios Pantallas Samsung para la instalación Invitar:Donadores potenciales, High Network, Prensa / Medios, Celebridades Recaudación de fondos?➜Rifa (¿qué monto?) o Subasta Cómo promocionar el evento: Masivamente: Anuncios - Cobertura de prensa

36. Plan de Acción CoA 2013 • Comunicación: • Contactos con periodistas y editores (se entregó listado en reunión de Enero 2013) • Lugar para exhibir “Sobrevivientes Urbanos” en Puebla y Mexico D.F. • Retweets de MSF_MX • Contactos para revistas de investigación y científicas • Contactos para festivales de documentales • Nombres de Famosos para “petition campaigns”

37. Plan de Acción CoA 2013 • Recaudación de Fondos: • Donativo Individual • Lista de Prospectos: Individuales y Corporativos • Oportunidades para third party event • Patrocinio en efectivo para “De los Actos a la Palabra” • Invitación de Network a eventos MSF • Tribute giving • Campaña de Navidad • Medios / espacio para anuncio de Recaudación de Fondos

38. Seguimiento al Plan de Acción del CoA • Logros: • Contactos con Fundaciones: Sertull, Fundación Televisa, Fundación MVS • Contacto con DocsDF • Contactos con Editores: Caras, Foreign Affairs, Foreign Policies • Alianzas con Cruz Roja Mexicana • Contactos con plataformas de Recursos Humanos: Dr. Ruano, Escuela de Medicina TEC Monterrey, Dr. Delgado Anahuac • Reenvío de invitación a sus contactos para los eventos de MSF: Sobrevivientes Urbanos en Monterrey y Querétaro

39. Seguimiento al Plan de Acción del CoA • Donación Personal

40. Seguimiento al Plan de Acción del CoA • Listado de Contactos Individuales

41. Seguimiento al Plan de Acción del CoA • Listado de Contactos Corporativos

42. Seguimiento al Plan de Acción del CoA Lista de prospectos Únicamente Nombre (Información de Contacto) No son contactos directos Nombres + Introducción (email, llamada, etc…) De ser posible one-to-one meetings (en conjunto o MSF solo) Contactos directos / negocios Contactos directos Nombres o solicitud informal de donación De ser posible one-to-one meetings (Tú solo, Tú y MSF, MSF solo) Tú Nota La presentación con algún Expatriado de MSF se puede organizar para cualquier tipo de contacto.

43. Seguimiento al Plan de Acción del CoA • Third Party Events • Abierto de Tenis 2014 • MBFW Septiembre • Alianzas con Restaurantes: Bacán Condesa, Fishers. • Cafecitos / Reuniónes: Piso 51, Centro Gallego.

44. Seguimiento al Plan de Acción del CoA • Siguientes pasos: • 10 Contactos Individuales • 5 Contactos Corporativos • Invitación a mínimo 10 “potencial donors” a Inauguración de Exhibición “De los Actos a la Palabra” • Rifa/Subasta durante evento “De los Actos a la Palabra” • Patrocinio para “De los Actos a la Palabra” • Contacto de Samsung: Patrocinio en especie / prestamos de pantallas para “De los Actos a la Palabra”

45. Conclusiones: