Aspek Manajemen

1. Aspek Manajemen Rika KharlinaEkawati, S.E., M.T.I

2. AspekManajemendalam SKB ManajemenUmum

3. 1. Manajemen • Menurut James A.F. Stoner, Manajemenadalahprosesperencanaan, pengorganisasian, pengarahan, danpengawasanusaha-usahaparaanggotaorganisasidanpenggunaansumberdaya-sumberdayaorganisasilainnya agar mencapaitujuanorganisasi yang telahditetapkan.

4. Fungsi-FungsiManajemen • Perencanaan (planning) • Prosesmenentukanarah yang akanditempuhdankegiatan-kegiatan yang diperlukanuntukmencapaitujuan yang telahditetapkan. • Pengorganisasian (organizing) • Prosesmengelompokkankegiatan-kegiatanataupekerjaan-pekerjaankedalam unit-unit. • Pelaksanaan (actuating) • Prosesuntukmenjalankankegiatan/pekerjaandalamorganisasi. • Pengawasan (controlling) • Prosesuntukmengukurdanmenilaipelaksanaantugasapakahtelahsesuaidenganrencana.

5. A. Perencanaan • Pendekatandalampembuatanperencanaan: • Pendekatanatas-bawah (top-down) • Pendekatanbawah-atas (bottom-up) • Pendekatancampuran • Pendekatankelompok. • Fungsiperencanaan: • Penerjemahkebijakanumum • Berupaperkiraan yang bersifatramalan • Berfungsiekonomi • Memastikansuatukegiatan • Alatkoordinasi • Alat/saranapengawasan.

6. B. Pengorganisasian • Langkah-langkahdalamprosespengorganisasian: • Merinciseluruhpekerjaan yang harusdilaksanakanorganisasi agar sesuaidenganvisidanmisinya • Membagibebankerjakedalamaktivitas-aktivitas yang secaralogisdanmemadaidapatdilakukanolehseseorangatausekelompokorang • Mengkombinasikanpekerjaananggotaorganisasidengancara yang logisdanefisien • Menetapkanmekanismeuntukmengkoordinasikanpekerjaananggotaorganisasidalamsatukesatuan yang harmonis • Memantauefektivitasorganisasidanmengambillangkah-langkahpenyesuaianuntukmempertahankanataumeningkatkanefektivitas.

7. C. Penggerakan • Fungsipenggerakandidalammanajemenantara lain: • Mempengaruhiorang-orangsupayabersediamenjadipengikut • Membuatorang-orangsukamengerjakantugasdenganbaik • Mendapatkan, memelihara, danmemupukkesetiaanpadapimpinan, tugas, danorganisasitempatmerekabekerja • Menanamkan, memelihara, danmemupuk rasa tanggungjawaborang-orangterhadapTuhan, negara, danmasyarakat.

8. D. Pengendalian • Fungsipokokpengendalianantara lain: • Mencegahterjadinyapenyimpanganataukesalahan • Memperbaikiberbagaipenyimpangan yang terjadi • Mendinamisasikanorganisasi • Mempertebal rasa tanggungjawab.

9. AspekManajemendalam SKB Manajemen Pembangunan Proyek

10. 2. Manajemen Pembangunan Proyek (Tempat Usaha) • Manajemenproyekadalahsistemuntukmerencanakan, melaksanakan, danmengawasipembangunanproyek yang efisien. • Pembangunan proyekharusdapatmenyusunrencanapelaksanaanproyekdenganmengkoordinasikanberbagaiaktivitasataukegiatanproyekdanpenggunaansumberdaya agar secarafisikproyekdapatdiselesaikantepatwaktu.

11. Tahapan Manajemen Pembangunan Proyek • PerencanaanProyek • Rencanaproyekmenggambarkanmengapadanbagaimanasuatuproyekdilaksanakan. • Dalammelaksanakanproyekperludianalisisrencanakerja yang meliputi: jenispekerjaan, waktupenyelesaian, tenagapelaksana, peralatan, dananggaran. • PenjadwalanProyek • Jadwalproyekadalahmenentukanaktivitas-aktivitasproyekdalamurutanwaktutertentudimanamerekaharusdimunculkan.

12. Tahapan Manajemen Pembangunan Proyek • PengawasanProyek • Mengawasiataumengendalikanproyekmerupakanhalpentinguntukmenjaga agar proyekselesaitepatpadawaktunya. • Pengawasanmeliputi monitoring terhadapsumberdaya, biaya, kualitas, dananggaran.

13. AspekManajemendalam SKB ManajemendalamOperasi

14. 3. ManajemendalamOperasi • Bentuk-BentukOrganisasi • Bentukorganisasidisesuaikandenganbidangusaha yang dijalankan. • Beberapajenisbentukorganisasi yang umum: • Bentukorganisasi yang ditinjaudarijumlahpimpinanpuncakdapatdibedakan: • Organisasi yang memilikipimpinanpuncaksatuorang, contohnya: perusahaanperorangan. • Organisasi yang mempunyaipimpinanpuncaklebihsatuorangataudewan, contohnya: perseroanterbatasatau firma.

15. 3. ManajemendalamOperasi • Bentukorganisasiberdasarkanhubunganwewenangnya: • Organisasigaris/liniadalahorganisasi yang memilikihubunganwewenang yang menimbulkantanggungjawabatastercapainyatujuanperusahaan. • Organisasistafadalahorganisasi yang memilikihubunganwewenang yang membantu agar orang yang mempunyaiwewenanglinibekerjasecaraefektifdalammencapaitujuanperusahaan. • Organisasifungsionaladalahorganisasi yang memilikihubunganwewenang yang memberikankepadaseseorangataudepartemenuntukmengambilkeputusanmengenaihal-hal yang beradadidepartemen yang lain.

16. 3. ManajemendalamOperasi • ManajemenSumberdayaManusia • Manajemensumberdayamanusiaadalahsuatukonsep yang berhubungandengankebijaksanaan, prosedur, danpraktikbagaimanamengelolaataumengaturorangdalamperusahaanuntukmencapaitujuan yang ditetapkan. • AnalisisJabatan • Analisisjabatanadalahsuatuprosesuntukmempelajaridanmengumpulkanberbagaiinformasi yang berhubungandengansuatujabatan.

17. Analisis Jabatan • Uraian jabatan memuat hal sebagai berikut: Identitas jabatan, fungsi jabatan, uraian tugas, wewenang, tanggung jawab, hubungan kerja, alat dan mesin yang digunakan serta kondisi kerja. • Persyaratan jabatan memuat hal sebagai berikut: Persyaratan pendidikan, pelatihan, pengalaman, psikologi, dan persyaratan khusus.

18. Perencanaan SDM • Perencanan sumber daya manusia adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk meramalkan atau memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia dalam suatu bisnis. • Perkiraan kebutuhan tenaga kerja yang diperlukan didasarkan pertimbangan rencana produksi atau jasa yang dihasilkan sesuai dengan jenis investasi yang dijalankan. • Setelah struktur organisasi dibentuk, uraian jabatan serta jumlah sumber daya manusia telah direncanakan langkah selanjutnya:

19. 1. Pengadaan Tenaga Kerja • Pengadaan tenaga kerja (procurement) merupakan upaya untuk memperoleh tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. • Pengadaan tenaga kerja meliputi : • Penarikan (recruitment) adalah upaya untuk mencari calon karyawan yang memenuhi syarat sehingga dapat diperoleh orang-orang yang paling tepat mengisi lowongan yang ada. • Seleksi adalah suatu proses untuk memilih atau mendapatkan tenaga yang memenuhi syarat yang telah ditentukan.

20. 1. Pengadaan Tenaga Kerja • Penempatan (placement)adalahpencocokanseseorangdenganjabatan yang akandijabatnyaberdasarkanpadakebutuhanjabatan.

21. 2. Kompensasi • Kompensasi adalah penghargaan atau imbalan yang diterima para tenaga kerja atau karyawan atas kontribusinya dalam mewujudkan tujuan perusahaan. • Kompensasi terdiri dari: • Kompensasi finansial terdiri dari: upah, gaji, komisi dan bonus • Kompensasi nonfinansial terdiri dari: rasa aman, pengembangan diri, peluang kenaikan gaji, simbol status, pujian dan pengakuan, kenyamanan tugas, dll.

22. Langkah Selanjutnya… • Pengembangan • Pengembangan adalah suatu kegiatan dalam rangka meningkatkan mutu tenaga kerja agar selalu dapat mengikuti perkembangan perusahaan maupun meningkatkan kemampuan kerja misalnya dalam bentuk pelatihan dan pengembangan. • Integrasi • Integrasi adalah kegiatan rutin perusahaan untuk selalu menyesuaikan program-programnya dengan kepentingan organisasi, pribadi, dan masyarakat seperti serikat pekerja.

23. Langkah Selanjutnya… • Pemeliharaan • Pemeliharaan adalah fungsi untuk mempertahankan dan meningkatkan tenaga kerja yang ada dengan memperhatikan keselamatan dan kesehatan kerja. • Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) • PHK adalah fungsi untuk melaksanakan pemutusan hubungan kerja dengan karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku. • Bentuk PHK seperti pensiun muda, pensiun sesuai batas umur, mengundurkan diri, dan dipecat.