Ouverture de la fenêtre

1. Ouverture de la fenêtre

2. Trois onglets • Profil • En-têtes des ordonnances • En-têtes des courriers

3. Lors de l’appel de cette fenêtre, vous serez en position de créer un nouvel utilisateur, non praticien • Il n’est pas possible de créer de nouveau praticien • Chacun d’entre eux doit, en effet, être titulaire d’une licence d’utilisation

4. Création d’un nouvel utilisateur (non praticien) • Clic sur icône "créer un utilisateur" • Lui attribuer un nom et un nom abrégé (initiales par exemple sur deux caractères) • Deux utilisateurs ne peuvent avoir le même nom et/ou le même nom abrégé

5. Création d’un nouvel utilisateur (non praticien) • Dans l’arborescence, “Codes d’accès général” ouvre au bas de la fenêtre, un champ dans lequel vous taperez le code qui permettra l’ouverture de LOGOS_w • Vous l’enregistrerez en cliquant sur la coche verte (validation)

6. Création d’un nouvel utilisateur (non praticien) • Si vous ne mettez pas de code, volontairement ou involontairement • Un message de rappel vous le signalerez pour demande de confirmation

7. Attention • Lorsque vous modifiez le code soyez très attentif • Ne faire aucune faute de frappe • Lorsque vous tapez le code, la saisie se traduit sur l'écran par des signes “*″ • Lorsque le code sera sauvegardé, il n’y aura aucun moyen de le retrouver si vous vous êtes trompé...

8. Le code • Peut être composé de 6 caractères • Doit comporterau moins une lettre • Utilisez des codes dont vous êtes certain de vous souvenir mais qui ne soient pas trop "évidents"

9. S’il existe plusieurs praticiens • Cochez celui ou ceux pour lesquels l’utilisateur sélectionné possède un droit d’accès

10. Dans la rubrique "Autorisations", cochez les autorisations que vous désirez accorder à cet utilisateur et décochez les autres

11. Dans la rubrique "Interface de la fiche patient", définissez l’aspect que prendra la fiche patient pour l’utilisateur

12. Vous pouvez choisir d'incorporer certains éléments facultatifs dans l’environnement de travail • Pour qu'un élément soit actif, il suffit de cocher la case correspondante • Si un élément n'est pas coché, il sera inactif

13. Si l'orientation soins et prothèse est retenue, vous pouvez choisir d'afficher le schéma dentaire sous forme d'images de synthèse tridimensionnelles utilisant les services de DirectX9

14. Si l'orientation soins et prothèse est retenue, vous pouvez choisir d'afficher le schéma dentaire sous forme d'images de synthèse tridimensionnelles utilisant les services de DirectX9

15. Pour utiliser ces possibilités • Votre système d’exploitation • Votre matériel (en particulier votre carte graphique) • Doivent proposer les fonctions requises • La qualité d’affichage peut être extrêmement variable en fonction de la carte graphique

16. ATTENTION schéma directx9 • Pour un bon fonctionnement, les composants DIRECTX de Windows doivent être installés sur votre machine • D'autre part, celle-ci doit être très puissante • Une carte vidéo 3D possédant une grande quantité de mémoire est éminemment souhaitable

17. L’utilisation d’objets tridimensionnels en temps réel mobilise beaucoup de ressources Windows • Il se peut que ce système soit incompatible avec l’utilisation de programmes externes (traitement de texte, radio numérique, caméra vidéo etc…) • Le matériel devra donc être à la hauteur des performances attendues • Des choixdoivent être effectués • Parfois il faudra renoncer à utiliser le schéma dentaire tridimensionnel • Pour pouvoir utiliser un programme externe à LOGOS_w • Ou parce que votre matériel n’a pas la puissance de calcul nécessaire

18. Utilisateur non praticien • Les onglets “En-tête” sont dans ce cas grisés puisqu’ils ne s’adressent qu’aux utilisateurs praticiens

19. Lorsque dans l’onglet “Profil” l’option “Affichage personnalisé des actes” estcochée

20. Un clic sur "Format d’affichage des actes" • Possibilité de définir le contenu et la présentation détaillée (couleur, police) des lignes de la table des actes dans la fiche

21. Case cochée • Case non cochée

22. Dans la fenêtre des formats d’affichage possibilité de créer ses propres modèles (en plus du modèle par défaut et du modèle pour les commentaires bureautiques, 9 modèles possibles)

23. Dans ce mode il n’y a pas de présentation en colonne • Chaque ligne est un texte RTF

24. Pour attribuer à chaque acte une mise en forme particulière Outils – Nomenclatures – Soins • Choisir son acte et dans le “combo box” en bas de l’onglet "Graphique" choisir le modèle retenu

25. Ou bien • Choix du modèle par défaut ou d’un modèle personnalisé directement à partir de l’Onglet graphique  en cliquant sur l’ampoule en bas à droite

26. Pour modifier/personnaliserun modèle clic sur l’ampoule à droite du “combo box”

27. Un double clic sur une couleur ouvre la fenêtre de choix des couleurs

28. Chaque ligne correspond à un paramètre qui sera affiché dans la fiche d’acte (les ex en-têtes des colonnes)

29. On pourra donc modifier le libellé, la police de caractère, la taille et la couleur • Les deux flèches jaunes “descendre la ligne” et “monter la ligne” permettent de modifier l’ordre des lignes

30. Nombreuses combinaisons possibles, toute l’adjointe en bleu, la conjointe en vert etc……

31. Un clic sur “Barre d’icônes” • Pour personnaliser les constituants de la partie droite de la barre d’icônes de la fenêtre principale

32. Un survol sur chaque bouton donne une brève description de sa fonction

33. Clic sur le bouton qui vous intéresse pour ajouter ou enlever ce bouton dans la barre d'icônes de la fenêtre principale • Le résultat est immédiatement visible

34. Un clic sur "Fond d’écran" • Permet d’attribuer un fond d’écran particulier à l’utilisateur • Il est recommandé d’attribuer à chaque utilisateur un fond d’écran différent • Cela permet de reconnaître au premier coup d’œil quel est l’utilisateur en cours

35. "Fond d’écran" • Possibilité de mettre en fond d’écran une image personnelle • Format d’image acceptée : JEPG, BMP, PCX, TIF, GIF

37. Pour un utilisateur autre que le praticien, cochez la case "Utilise le fond d’écran du praticien en cours" si vous ne voulez pas que le remplaçant par exemple modifie un fond d’écran personnel

38. Conseils • Fortement recommandé d’attribuer à chaque utilisateur un code d’accès au logiciel et d’éviter de laisser le champ "code d’accès" vide • Deux utilisateurs ne peuvent avoir le même code d’accès

39. Création d’un nouvel utilisateur (non praticien) • Si vous ne mettez pas de code, volontairement ou involontairement • Un message de rappel vous le signalerez pour demande de confirmation

40. Utilisateur non praticien • Les onglets “En-tête” sont dans ce cas grisés puisqu’ils ne s’adressent qu’aux utilisateurs praticiens

41. Lorsque la définition du profil vous paraît correcte, cliquez sur "Valider"

42. Modification ou suppression du profil d’un utilisateur • Pour afficher le profil d’un utilisateur • Sélectionnez son nom dans le “combo-box” "Liste des utilisateurs"

43. Fenêtre demandant de saisir le code d’accès à LOGOS_w et, s’il s’agit d‘un praticien, le code d’accès à la comptabilité

44. Modification du profil d’un utilisateur • On fait les modifications • On valide Suppression du profil d’un utilisateur non praticien • Après sélection du profil, on clique sur l’icône “Supprimer un utilisateur”

45. Suppression du profil d’un utilisateur non praticien • Les profils des praticiens ne peuvent être supprimés Message de confirmation

46. REMARQUES • Lorsqu'il s'agit du profil d'un praticien, votre attention doit être attirée sur l'importance dans la rubrique "Assurance maladie″

47. N° ADELI (mais depuis 2012 le RPPS à 11 chiffres) doit être correctement renseigné • L'utilisation d'un n° erroné ou fantaisiste pouvant entraîner de graves dysfonctionnements avec SESAM Vitale 1.40

48. N° de Caisse • C'est le n° de la Caisse d'Assurance Maladie du lieu où vous exercez • Il est indispensable que cette ligne soit convenablement renseignée pour pouvoir facturer des actes en NGAP ou CCAM

49. Dans la sous-rubrique SESAM Vitale 1.40 • "Utilisation de la CCAM" ne doit être cochée qu'à partir du moment où il est fait obligation à votre profession de tarifer tout ou partie des actes à l'aide de la CCAM

50. Dans la sous-rubrique SESAM Vitale 1.40 • "Utilisation des STS" • Les STS sont la partie des API SESAM Vitale qui servent à effectuer les calculs des remboursements des assureurs complémentaires afin de réaliser des demandes de remboursement électroniques (DRE) • La réalisation et l'envoi de DRE est facultative, et laissée à votre discrétion • L'option "Utilisations des STS" peut donc, selon vos désirs être ou non cochée