Rencontre d’information et de consultation Sur la production de cours en ligne

1. Rencontre d’information et de consultation Sur la production de cours en ligne Pour la 4e et la 5e secondaire

2. Mot de bienvenueetouverture de la rencontre

3. Conjonctureetpertinence d’un tel chantier

4. La conjoncture • La politique de la formation continue • diversification des lieux et des modes de formation • orientations et mesures de développement de la formation à distance et de la formation en ligne • La démarche en cours vers une nouvelle entente entre la SOFAD, le MEQ et les réseaux des commissions scolaires francophones et anglophones

5. La conjoncture... • La demande croissante des apprenants et des formateurs pour des outils d’apprentissage modernes, basés sur les nouvelles technologies, utilisables en tout temps et en tout lieu • Le souhait manifesté par plusieurs établissements québécois d’avoir des contenus en ligne de qualité • Les initiatives de production en ligne dans certaines commissions scolaires

6. La conjoncture... • Le développement du nouveau curriculum du 1er cycle... dont les programmes ne seront pas disponibles avant l’automne 2004 • La durée de vie des cours actuels de 2e cycle (jusqu’en 2008) et la possibilité de réutilisation des contenus numériques qui seraient développés

7. La pertinence d’un tel chantier... • La SOFAD est déjà dans une phase de production intensive • déjà 6 cours sont complétés • disponibles au lancement du portail de cours en ligne dans les semaines qui viennent • 26 autres cours en ligne sont déjà entrepris • dont 15 en 4e et 5e secondaire • dont 16 sont réalisés en partenariat • pratiquement tous impliquent des commissions scolaires à une phase ou à une autre • La SOFAD a besoin de nouveaux partenaires pour en faire davantage

8. La pertinence d’un tel chantier... • Profiter des avantages à faire ensemble : • faire plus avec les ressources disponibles • éviter les dédoublements • apprendre les uns des autres • réinvestir les acquis des partenaires (expertises et produits) • élever le niveau de qualité des ressources proposées aux apprenants • assurer le soutien financier du ministère • un retour sur investissement aux partenaires • Y a-t-il des questions sur cette section?

9. La formation à distance,la formation en ligneet la SOFAD

10. Le mandat de la SOFAD • Un organisme central, inscrit dans le réseau scolaire québécois, et qui collabore avec le ministère et les commissions scolaires • Un organisme de services aux commissions scolaires • Un mandat en 3 volets : • la production d’outils d’apprentissage • la promotion de la formation à distance • la recherche et développement

11. Le mandat de la SOFAD... • Déjà dans l’entente MEQ-SOFAD de 1996, des perspectives vers • l’intervention dans les autres secteurs de formation (FP et FG des jeunes)... • l’intégration des nouvelles technologies

12. La spécialité de la SOFAD : la conception et la production d’outils d’apprentissage • Qui facilitent l’apprentissage individualisé • Utilisables en formation à distance et en établissement • En formation générale des adultes et en formation professionnelle et, de plus en plus, en formation sur mesure • En français et en anglais • En exploitant une diversité de supports

13. Le rôle de la SOFAD • Assurer l’accès aux outils d’apprentissage à l’ensemble du réseau des commissions scolaires • Répondre aux besoins de trois types de clientèles, généralement en situation d’apprentissage individualisé : • en formation à distance • en formation en établissement • en formation libre (étudiant indépendant)

14. Le rôle de la SOFADdans les projets de production • Les orientations quant à l’utilisation des technologies • La conception pédagogique • L’encadrement de la réalisation • Le contrôle de la qualité

15. La formation en ligne la formation à distance • Deux concepts distincts : • la formation à distance est un dispositif de formation • la formation en ligne est un mode d’accès et d’interaction avec des contenus numériques • La formation à distance, comme la formation en établissement, intègre les possibilités de la formation en ligne • Les cours et les services en ligne élaborés par la SOFAD sont conçus pour être utilisés dans ces deux dispositifs

16. Orientations de la SOFAD • Les futurs cours MEQ (1er cycle par exemple) seront développés en version Web et en version imprimée • Dans les productions en ligne, la SOFAD conserve plusieurs des principes qui étaient utilisés pour des productions plus traditionnelles...

17. Des principes maintenus • La SOFAD assume un double rôle : producteur et diffuseur • La tarification : • l’utilisateur payeur • le prix de vente du cours en ligne comparable à celui du cours imprimé • le prix institutionnel plus bas que le prix demandé aux individus • réduction additionnelle pour les commandes importantes • La recherche de partenariats

18. Des principes maintenus... • L’ouverture à des aménagements locaux, après entente • ex. l’utilisation de cours imprimés, au format pdf, sur le réseau d’un centre • ex. l’utilisation de certains cours en ligne en mode intranet dans un centre ou dans une commission scolaire

19. Portail de la SOFAD • Premiers essais durant l’été 2003 • Lancement public en octobre 2003 • Premiers cours et services qui seront disponibles (cf. liste déjà distribuée) • Perspective d’évolution de l’offre et de l’achalandage : • plus de 60 cours d’ici quatre ans • plus de 60 000 inscriptions par an d’ici quatre ans (scénario de maintien du mandat actuel)

20. Portail de la SOFAD... • D’ici 5 ans, nos activités en ligne pourraient devenir plus importantes que celles basées sur l’imprimé

21. Portail de la SOFAD... • Y a-t-il des questions sur cette section?

22. Processus de productionde la SOFAD

23. Le processus de productionde la SOFAD • Dérivé de notre expérience de la FD • En évolution depuis plus de 50 ans • Adapté pour des cours en ligne • depuis 1996 avec DFSF • veille informationnelle constante • recherche et développement

24. La particularité de notre processus • La SOFAD fait faire • 2/3 des coûts de production sont alloués à des ressources externes • La SOFAD conserve • la conception techno-pédagogique • la maîtrise d’œuvre • l’assurance qualité

25. un triangle équilibré Notre approche dans les projets $ Vision d’ensemble Des outils adaptés Des standards Communication Temps Qualité Gestion du risque Processus alerte et agile

26. Processus de production :5 étapes : les 5 p Pré-projet Planification et conception Prototypage Production Post-production V V V V Exploitation

27. Processus de productionressources humaines Pré. Planif. Proto. Prod. Post. Exploit. CP Soutien SOFAD Conseiller NT, conseiller RD, libération de droits, soutien technique, service à la clientèle Équipe de production Spéc. matière Recherchiste Spéc. matière Auteur(s) RecherchisteAnalyste info. Auteur(s) Graphiste Analyste info. Programmeur Recherchiste Auteur(s) Graphiste Illustrateur Recherchiste Gestion droits Programmeur Intégrateur Réviseur ling. Réviseur contenu Etc. Webmestre Adm. système Gestion BD Promotion Webmestre Adm. système Gestion BD Promotion

28. Les défis • Design pédagogique • reconceptualiser pour valeur ajoutée des TIC • maintenir le modèle ouvert de la FD • Contenus multimédias et interactifs • contrôler les coûts • Droits intellectuels et d’utilisation • gérer la complexité • Infrastructure • mettre en place et maintenir

29. En somme, la SOFAD utilise • un processus structuré • pour élaborer des produits • interactifs • multimédias • autonomes • flexibles • dans un environnement intégré • avec du soutien • selon le modèle ouvert de la FD • Y a-t-il des questions sur cette section?

30. Deux exemples de cours en lignede la SOFAD

31. Le cours Sciences humaines

32. Sciences humainesUn environnement intégré • Orientation • Communication • Contenus • pour préparer, effectuer, valider et consolider ses apprentissages • traitement multimédia et interactif, avec feedback intégré • Travaux et suivi • des tâches avec une démarche, des critères d’évaluation, des exemples, etc. • un forum pour publier, partager, critiquer • des outils de suivi, pour commenter et pour noter

33. Le coursRéunion d’affaires en ligne

34. Réunion d’affaires en ligne • Développé en partenariat • À partir d’un contenu existant • de qualité • validé et expérimenté • adaptation et interaction • Un cours de la série Secrétariat en ligne • un autre cours en développement : Communication bilingue • un chantier FP pour les 24 autres cours ...

35. Le type de partenariatproposépar la SOFAD

36. Le type de partenariat proposé par la SOFAD • Un consortium unique... des partenariats multiples • La liste des cours proposés :28 cours de 4e et 5e secondaire • L’approche de gestion de projet pour chaque cours • Une entente de partenariat pour chaque cours à produire

37. Les apports possibles des commissions scolaires • des contenus existants(imprimés, audios, vidéos, CD, en ligne) • des ressources humaines pertinentes (experts du contenu, concepteurs pédagogiques, chargés de projets, programmeurs, technologues, etc.) • du financement

38. Les apports de la SOFAD • des contenus existants • l’encadrement du chantier • l’expertise dans la conception pédagogique et technologique • le processus de production • le financement en provenance du MEQ • la recherche et le développement de composantes logicielles pour supporter les interactivités • une plate-forme de développement et de diffusion des cours en ligne

39. La structure d’encadrement • Une personne en direction du chantier • Une personne chargée de projets par série de cours • Le soutien du conseiller NT et de la conseillère RD de la SOFAD

40. Les mécanismesdécisionnel et de pilotage • Le mécanisme décisionnel :les gestionnaires représentant les organismes partenaires • Le mécanisme de pilotage :les principaux collaborateurs du projet • la coordination des travaux • l’élaboration des orientations de conception • la validation des productions • la collaboration des divers intervenants • Recherche de consensus dans les deux mécanismes

41. Les rôles de la direction du chantier • Sélectionner les chargés de projets • Procéder à l’engagement des divers spécialistes • Superviser les chargés de projets • Approuver la conception et la planification détaillée • Approuver la livraison des cours en ligne • Assurer la liaison avec les organismes partenaires

42. Les rôles du chargé de projets • La gestion de projet (pour chaque cours dont il est responsable) • L’animation du mécanisme de pilotage • La convocation du mécanisme décisionnel en temps opportun • La préparation des documents et des décisions

43. Les éléments de financement du MEQ • L’encadrement du chantier et des équipes de projets • La rémunération et la formation des chargés de projets • La sélection et la formation des autres collaborateurs • Les coûts spécifiques aux projets non couverts par les apports des partenaires • Les frais généraux : loyer, meubles, appareils, logiciels, frais de réseaux informatique et téléphonique, etc.

44. Le calendrier global de réalisation • Juin 2003Confirmation des cours qui seront développés et des partenaires impliqués • Septembre 2003Signature des ententes de développement • Octobre à décembre 2003Formation des chargés de projets et constitution des équipes de production • Janvier 2004 à juin 2005Réalisation des productions

45. $ un triangle équilibré temps qualité Un défi à relever, à partager... • Y a-t-il des questions sur cette section?

46. Caucus, questions et réactions… en vue de se prononcersur sa participationet ses apports

47. Positionnementetmanifestation d’intérêts

48. Les suites prévues

49. Les suites prévues • 20 juin : envoi par chaque organisme à la SOFAD d’un formulaire confirmant son intention de participer à un(des) développement(s) en partenariat… distribution du formulaire… utiliser un formulaire par cours • le formulaire et les autres documents utilisés pour cette rencontre seront envoyés à toutes les commissions scolaires

50. Les suites prévues... • … indiquer au formulaire : • l’identité et les coordonnées de la personne responsable dans l’organisme • les apports proposés • en contenus • en ressources humaines • et en financement • Du 20 juin au 27 juin : coordination par la SOFAD des offres de partenariat et proposition d’ajustements, s’il y a lieu