Weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie w ramach działania 6.3 PO KL

1. Weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie w ramach działania 6.3 PO KL WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ZIELONEJ GÓRZE

2. Procedura naboru wniosków Na proces naboru i oceny wniosków składają się: • ogłoszenie naboru wniosków, • przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie, • ocena formalna, • ocena merytoryczna, • negocjacje, • podjęcie decyzji o dofinansowaniu realizacji projektu, • ogłoszenie wyników konkursu, • podpisanie umów o dofinansowanie projektów.

3. Weryfikacja formalna • Weryfikacja formalna odbywa się według kolejności zarejestrowania wniosku w sekretariacie WUP (numeracja w dzienniku korespondencji) – pracownik sekretariatu nie otwiera wniosku który jest odpowiedzią na ogłoszony konkurs! • Wniosek jest otwierany przez upoważnionego pracownika Wydziału ds. Projektów PO KL, poczym sporządzany jest Raport z sesji otwarcia wniosku • Wnioskowi nadawany jest niepowtarzalny numer , który następnie wpisywany jest do KSI • Przed przystąpieniem do weryfikacji pracownik ją dokonujący każdorazowo zobligowany jest do podpisania deklaracji poufności. Ocena jednego pracownika zawsze jest weryfikowana przez osobę zatwierdzającą (przełożonego)

4. Weryfikacja formalna Weryfikacja zgodności wniosku pod kątem ogólnych kryteriów formalnych takich jak: • czy wniosek złożono we właściwej instytucji, • czy wniosek jest kompletny (tj. wydruk zawiera wszystkie strony, został opatrzony pieczęciami wnioskodawcy oraz podpisany przez upoważnione osoby) • czy wniosek sporządzono na obowiązującym formularzu, • czy wypełniono wszystkie wymagane pola we wniosku, • czy suma kontrolna papierowej i elektronicznej wersji wniosku jest tożsama na wszystkich stronach wniosku • czy wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (czy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych).

5. Weryfikacja formalna Weryfikacja zgodności wniosku pod kątem szczegółowych kryteriów dostępu takich jak: • czy wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie, • czy wniosek skierowany jest do właściwych grup docelowych, • czy projekt spełnia minimum partnerstwa, • czy projekt spełnia kryterium obszaru realizacji, • czy projekt spełnia kryterium wysokości wkładu własnego.

6. Weryfikacja formalna Terminy • Ocena wniosku dokonywana jest w terminie 14 dni roboczych od momentu złożenia wniosku (lub w ciągu 21 dni w uzasadnionych przypadkach np. duża liczba wniosków) • Jeżeli wniosek nie spełnia ogólnych kryteriów formalnych lub kryteriów dostępu zostaje odrzucony • W ciągu 5 dni roboczych od dokonania oceny wnioskodawca otrzymuje pismo o jej wyniku • W przypadku odrzucenia wniosku projektodawca otrzymuje wyjaśnienia o przyczynach mających wpływ na decyzję

7. Typy projektów możliwych do realizacji w Dz. 6.3 • Projekty przyczyniające się do aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich, poprawy zdolności do zatrudnienia oraz rozwoju usług aktywizacyjnych (z wyłączeniem instrumentów objętych zasadami pomocy publicznej) • Wsparcie lokalnych inicjatyw informacyjnych, szkoleniowych i doradczych, promujących aktywizację zawodową na poziomie lokalnym, • Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie lokalnym

8. Kryteria dostępu wg Planu Działania na rok 2009 (dz. 6.3) • Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa lubuskiego (w przypadku osób fizycznych zamieszkują one na obszarze województwa lubuskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa lubuskiego). Uzasadnienie: Celem zastosowania kryterium jest zapewnienie osiągnięcia wskaźników związanych z realizacją projektu na terenie województwa lubuskiego.

9. Kryteria dostępu wg Planu Działania na rok 2009 (dz. 6.3) • Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 12 miesięcy i zakończenie realizacji projektu nie przypada później niż 31.12.2010. Uzasadnienie: Celem zastosowania kryterium jest optymalizacja wydatkowania i rozliczania środków alokacji w roku 2009

10. Kryteria dostępu wg Planu Działania na rok 2009 (dz. 6.3) • Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu na terenie województwa lubuskiego, z dostępną pełną dokumentacją wdrażanego projektu (dokumentacja ta powinna dotyczyć dokumentów merytorycznych i finansowych związanych z realizowanym wsparciem) oraz z kluczowym personelem realizującym projekt (personel zarządzający wskazany we wniosku). Uzasadnienie: Celem zastosowania kryterium jest zapewnienie możliwości przeprowadzenia skutecznej kontroli projektu.

11. Kryteria strategiczne wg Planu Działania na rok 2009 (dz. 6.3) • Projektodawca i/lub jego partnerzy posiadają doświadczenie we współpracy w ramach LGD lub partnerstw na rzecz rozwoju – waga 10 pkt. Uzasadnienie: Celem zastosowania kryterium jest wykorzystanie potencjału i doświadczenia nabytego przez Beneficjentów w ramach realizacji działań o charakterze lokalnym.

12. Kryteria strategiczne wg Planu Działania na rok 2009 (dz. 6.3) • Projekt zapewnia wykorzystanie modelu aktywizacji środowisk lokalnych wypracowanego na podstawie zwalidowanych rezultatów PIW EQUAL – waga 10 pkt. Uzasadnienie: Celem zastosowania kryterium wdrożenie w projektach aktywizacji zawodowej sprawdzanych i skutecznych instrumentów wypracowanych w ramach PIW EQUAL

13. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach wykrywane na etapie weryfikacji formalnej • Brak podpisu osób upoważnionych podawanych we wniosku jako osoby reprezentujące Beneficjenta, • Brak dokumentów określających sytuację finansową Beneficjenta za ostatni zamknięty kwartał i/lub za ostatni zamknięty rok obrotowy (bilans oraz rachunku zysków i strat), • Nieprawidłowe uwierzytelnienie dokumentów (potwierdzenie kopii za zgodność z oryginałem np. brak daty, miejscowości, podpisu uprawnionej osoby), • Niezaznaczenie wymaganych pól w harmonogramie realizacji poszczególnych zadań projektu – niewskazanie okresu w stosunku do zaplanowanych zadań, • Niezgodność kwot ujętych w pkt. 4.1 wniosku – brak przeliczenia kwot przyciskiem „przelicz budżet”.

14. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ