SISTEMA EDUCACENSO

1. SISTEMA EDUCACENSO CADASTRAMENTO SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO – CENTRO DE INFORMÁTICA

2. PARA SOLICITAR NOVA SENHA PELO SISTEMA EDUCACENSO Clicar em ‘Solicitar Nova Senha’

3. Preencher novamente o CPF e o e-mail e clicar em ‘Enviar’. A senha provisória será encaminhada para o e-mail cadastrado.

4. Novamente na tela inicial, informar o CPF e a senha provisória. Clicar em ‘Enviar’. • Os campos abaixo deverão ser preenchidos. A nova senha deve obrigatoriamente contar as especificações solicitadas.

5. Acessar com a nova senha trocada

6. ORIENTAÇÕES GERAIS

7. Os dados informados para o Censo Escolar 2014 deverão refletir a realidade da unidade escolar na data base de 28/05/2014, conforme previsto na Portaria 105, de 13 de março de 2014 (Diário Oficial da União). • Todos os dados informados devem condizer com a realidade da escola na data base acima mencionada, e devem ser passíveis de comprovação via documentação (diário de classe, ficha de matrícula do aluno, livro de frequência, histórico escolar, regimento escolar, projeto politico-pedagógico, entre outros).

8. É importante que as unidades escolares efetuem a digitação e/ou conferência minuciosa das informações prestadas em cada uma das telas na seguinte ordem: • AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR • CADASTRO DA ESCOLA • CADASTRO DAS TURMAS • CADASTRO DOS ALUNOS • CADASTRO DOS PROFISSIONAIS • FECHAMENTO ( Gerar o Protocolo do Fechamento)

9. AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR

10. - A primeira informação solicitada será os dados de Autenticação do Gestor Escola’. É importante frisar junto das unidades escolares que: ESTE CAMPO DEVE SER PREENCHIDO COM OS DADOS DO RESPONSÁVEL LEGAL PELA UNIDADE ESCOLAR.

11. - Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual deve-se informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’.

12. - Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual se deve informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’. Este termo responsabiliza os operadores pelas informações prestadas. Por isso é importante que se faça a conferência dos dados, garantido que todos os dados estão corretos, condizentes com a realidade e passíveis de comprovação via documentação.

13. CADASTRO DE ESCOLA

14. - Os dados da escola devem ser rigorosamente verificados: Identificação, Caracterização e Dados Educacionais.- Em caso de divergência de dados, efetuar a correção.

15. - No cadastro das escolas é importante lembrar que: • Para escola municipal a ‘Dependência Administrativa’ é ‘Municipal’. • Para escola conveniada a ‘Dependência Administrativa’ é ‘Privada’, e ‘Categoria da escola privada’ é ‘Filantrópica’. • Quando se tratar de escola conveniada, deve-se atentar ao campo ‘Conveniada com o poder pública’, pois deve constar a informação ‘Municipal’.

16. Todas as escolas devem ser carregadas como ‘zona urbana’(campo nº21- Localização/Zona da escola  ) • Para o campo ‘Água consumida pelo aluno’, somente deve ser informada a opção ‘Filtrada’ ( Campo 29- Água consumida pelos alunos  )      quando passar por filtro. Não será mais permitido indicar esta opção quando a água for portável, porém sem passagem por filtro. • O ambiente ‘Banheiro com chuveiro’(Campo nº 34- Dependências existentes na escola) somente deverá ser informado quando o chuveiro for para uso dos alunos.

17. Somente se deve contabilizar ‘Computadores’ com partes separadas (gabinete, monitor, teclado, mouse, etc.). Não devem ser informados computadores portáteis (notebook, tablete, netbook). (Campo nº 37a -Computadores de uso administrativo Campo nº 37b - Computadores para uso dos alunos) • No campo nº 38: ‘Total de funcionários’ devem-se incluir os professores. Funcionários e Professores com afastamento por licença de até 30 dias poderão ser contabilizados no Censo Escolar. Neste caso, não se esquecer de vincular o professor em licença e o professor substituto à turma.

18. O campo nº 39 ‘Alimentação Escolar para alunos’ deve ser preenchido com ‘Oferece’ para todas as escolas municipais e conveniadas. O preenchimento deste campo esta atrelado ao recebimento da verba do PNAE.

19. Dados Educacionais • No campo nº 40 - Atendimento Educacional Especializado - AEE  : - Não oferece • No campo nº 41- Atividade Complementar         - Não oferece

20. Campo nº 42- Modalidades: X -  Ensino Regular   Educação Especial - Modalidade substitutiva   Educação de Jovens e Adultos (Clicando o campo nº 42 – abrirá : o campo nº 43- Etapas) • Ensino Regular Educação Infantil  X - Creche (0 a 3 anos) X -  Pré-escola (4 e 5 anos)

22. Não possuímos escolas em ‘Área Remanescente de Quilombo’, nem em ‘Área de assentamento’. Se houve preenchimento indevido, alterar para ‘não’ em todas as unidades escolares. • No campo ‘Educação Indígena’ todas as Unidades Educacionais devem preencher ‘Não’. • Todas as nossas unidades escolares devem informar ‘Não’ no campo ‘ Escola com proposta pedagógica de formação por alternância’.

23. - Após a verificação dos dados da escola em cada uma das guias (Identificação, Caracterização e Dados Educacionais) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

24. Antes de cadastrar Turmas /Alunos e Professores, ir em RELATÓRIOS para verificar o que foi migrado .

25. CADASTRO DE TURMA

26. Caso necessite atualizar os dados das turmas cadastradas:Ir em “Pesquisar” e “EDITAR” as informações.

27. Caso exista alguma turma em funcionamento na data base que não tenha MIGRADO, efetuar o cadastramento pela opção‘Cadastrar’.

28. Cadastrar o nome da turma de acordo com o CÓDIGO EOL existente.

29. - No cadastro das escolas é importante lembrar que: • Somente estarão disponíveis para seleção as modalidades e etapas informadas na caracterização do cadastro de escola. Caso não aparece alguma modalidade ou etapa para preenchimento da turma, a escola deverá voltar no cadastro da escola e corrigir as informações.

30. CADASTRO DE ALUNO

31. - Para consultar a matrícula de um aluno, informar os dados (nome, ID) e clicar em ‘Pesquisar’.- Caso algum aluno não tenha sido localizado e seja necessário incluir novo cadastro, clicar em ‘Cadastrar aluno’.

32. - Após a pesquisa cuidadosa e constatação de que a criança não está cadastrada, preencher os dado do aluno – CUIDADO COM DUPLICIDADES.- É importante que os dados de ‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’ constantes no cadastro do aluno estejam corretos conforme documentação comprobatória arquivada na escola.

33. - No cadastro do aluno é importante lembrar que para informar uma NEEnão é obrigatória a apresentação de laudo médico, mas a escola deve ter um plano que atenda a necessidade dos alunos.- Após a verificação dos dados do aluno em cada uma das guias (‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

34. - Para vincular um aluno é necessário primeiramente efetuar a pesquisa do aluno.- Posteriormente clicar em ‘Vincular’.

35. - Para vincular o aluno deve-se selecionar a ‘Turma’ e informar se o aluno faz uso do ‘Transporte Escolar’. - Quanto ao ‘Transporte Escolar é importante lembrar que: • Somente deve ser informando ‘Utiliza’ para a opção ´Transporte Escolar Público’ quando a oferta do transporte se der pelo poder público. • Caso o aluno seja transportado pelo poder público é necessário confirmar se foi informado corretamente o tipo de ‘Poder Público Responsável pelo Transporte Escolar’, sendo ‘Municipal’ a opção correta. • Em nosso município todas as escolas devem ter o ‘Tipo de Transporte Escolar’ preenchido com ‘Vans/ Kombi’, pois não é ofertado pelo poder municipal outro tipo de transporte.

36. - Após todas as conferencias e vinculações, clicar em enviar:

37. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR

38. - Para consultar profissional escolar, pesquisar sempre pelo CPF clicar em ‘Pesquisar’.Caso nenhum vínculo foi encontrado, conforme fig. abaixo:

39. - Para consultar os vínculos do profissional escolar, preencher os dados e clicar em ‘Pesquisar’.- Caso o profissional escolar não tenha sido localizado e seja necessário cadastrar, clicar em ‘Cadastrar Profissional escolar’.

40. - Após pesquisa e verificação que o profissional não esta cadastrado, preencher os dados do profissional – CUIDADO COM DUPLICIDADES.- ‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’

41. - No cadastro do profissional escolar é importante lembrar que para informar uma NEE não é obrigatória a apresentação de laudo médico.- Após a verificação dos dados do profissional em cada uma das guias (‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

42. - Para vincular um profissional é necessário primeiramente efetuar a pesquisa.- Em seguida clicar em ‘Vincular’.

43. - Para vincular o profissional deve-se selecionar a ‘Função’ e a ‘Turma’.- Posteriormente clicar em enviar.

44. Conferir novamente os relatórios indicados :

45. FECHAMENTO DO CENSO

46. - Para efetuar o ‘Fechamento do Censo’ clicar no respectivo item no menu.- Passar por todas as guias (Escolas, Turmas, Profissionais e Alunos) e verificar se há erros (corrigir obrigatoriamente) . Não Clicar Aqui

47. IMPORTANTE : Só poderá CLICAR no botão “FECHAR CENSO” , após todas as guias serem processadas e nenhum erro (resultado ) for encontrado.

49. É importante que a escola efetue a impressão do recibo e arquive uma cópia na escola .

50. Lembrete: Enviar via email para a DRE ITAQUERA : • Termo de compromisso Assinado(Caso não tenha entregue na Reunião) • “RECIBO”(scaneado) do Fechamento do Censo Escolar