SISTEMA EDUCACENSO

1. SISTEMA EDUCACENSO CADASTRAMENTO SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO – CENTRO DE INFORMÁTICA

2. PARA SOLICITAR NOVA SENHA PELO SISTEMA EDUCACENSO • Preencher o campo CPF do (Diretor cadastrado) e clicar em ‘Solicitar Nova Senha’

3. PARA SOLICITAR NOVA SENHA PELO SISTEMA EDUCACENSO Clicar em ‘Solicitar Nova Senha’

4. Preencher novamente o CPF e o e-mail e clicar em ‘Enviar’. A senha provisória será encaminhada para o e-mail cadastrado.

5. Novamente na tela inicial, informar o CPF e a senha provisória. Clicar em ‘Enviar’. • Os campos abaixo deverão ser preenchidos. A nova senha deve obrigatoriamente contar as especificações solicitadas.

6. Acessar com a nova senha trocada

7. ORIENTAÇÕES GERAIS

8. Os dados informados para o Censo Escolar 2014 deverão refletir a realidade da unidade escolar na data base de 28/05/2014, conforme previsto na Portaria 105, de 13 de março de 2014 (Diário Oficial da União). • Todos os dados informados devem condizer com a realidade da escola na data base acima mencionada, e devem ser passíveis de comprovação via documentação (diário de classe, ficha de matrícula do aluno, livro de frequência, histórico escolar, regimento escolar, projeto politico-pedagógico, entre outros).

9. É importante que as unidades escolares efetuem a digitação e/ou conferência minuciosa das informações prestadas em cada uma das telas na seguinte ordem: • AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR • CADASTRO DA ESCOLA • CADASTRO DAS TURMAS • CADASTRO DOS ALUNOS • CADASTRO DOS PROFISSIONAIS

10. AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR

11. - A primeira informação solicitada será os dados de Autenticação do Gestor Escola’. É importante frisar junto das unidades escolares que: ESTE CAMPO DEVE SER PREENCHIDO COM OS DADOS DO RESPONSÁVEL LEGAL PELA UNIDADE ESCOLAR.

12. - Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual deve-se informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’.

13. - Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual se deve informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’. Este termo responsabiliza os operadores pelas informações prestadas. Por isso é importante que se faça a conferência dos dados, garantido que todos os dados estão corretos, condizentes com a realidade e passíveis de comprovação via documentação.

14. CADASTRO DE ESCOLA

15. - Os dados da escola devem ser rigorosamente verificados: Identificação, Caracterização e Dados Educacionais.- Em caso de divergência de dados, efetuar a correção.

16. - No cadastro das escolas é importante lembrar que: • Para escola municipal a ‘Dependência Administrativa’ é ‘Municipal’.

17. Todas as escolas devem ser carregadas como ‘zona urbana’ em sua ‘Localização’ (oficialmente não há zona rural em São Paulo). • Para o campo ‘Água consumida pelo aluno’, somente deve ser informada a opção ‘Filtrada’ quando passar por filtro. Não será mais permitido indicar esta opção quando a água for portável, porém sem passagem por filtro. • O ambiente ‘Banheiro com chuveiro’ somente deverá ser informado quando o chuveiro for para uso dos alunos.

18. Somente se deve contabilizar ‘Computadores’ com partes separadas (gabinete, monitor, teclado, mouse, etc.). Não devem ser informados computadores portáteis (notebook, tablete, netbook). • No campo ‘Total de funcionários’ devem-se incluir os professores. Funcionários e Professores com afastamento por licença de até 30 dias poderão ser contabilizados no Censo Escolar. Neste caso, não se esquecer de vincular o professor em licença e o professor substituto à turma. • O campo ‘Alimentação Escolar para alunos’ deve ser preenchido com ‘Oferece’ para todas as escolas municipais e conveniadas. O preenchimento deste campo esta atrelado ao recebimento da verba do PNAE.

19. Não possuímos escolas em ‘Área Remanescente de Quilombo’, nem em ‘Área de assentamento’. Se houve preenchimento indevido, alterar para ‘não’ em todas as unidades escolares. • Temos apenas três escolas na rede que devem informar ‘Sim’ no campo ‘Educação Indígena’. Todas as demais devem preencher ‘Não’. • Todas as nossas unidades escolares devem informar ‘Não’ no campo ‘ Escola com proposta pedagógica de formação por alternância’.

20. - Após a verificação dos dados da escola em cada uma das guias (Identificação, Caracterização e Dados Educacionais) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso. As Unidades que aderiram ao PDDE Interativo, na guia Dados Educacionais, CAMPO nº 41 Atividade Complementar, informar que oferecem “NÃO EXCLUSIVAMENTE”.

22. - Caso exista alguma turma em funcionamento na data base que não esteja constando no Censo, efetuar o cadastramento pela opção‘Cadastrar’.Matrículas até 28/05/2014

23. CADASTRO DE TURMA

24. - Pesquisar e/ ou Cadastrar as turmas criadas e verificar se os dados cadastrais estão corretos. Caso necessite ‘Editar’ as informações.

25. - No cadastro das escolas é importante lembrar que: • Somente estarão disponíveis para seleção as modalidades e etapas informadas na caracterização do cadastro de escola. Caso não aparece alguma modalidade ou etapa para preenchimento da turma, a escola deverá voltar no cadastro da escola e corrigir as informações. • Turmas participantes do Programa Mais Educação – MEC deverão obrigatoriamente efetuar esta indicação no cadastro da turma.

26. Conforme orientações de SME/DOT as turmas de atividade complementar das escolas participantes do Programa Mais Educação MEC, deverão ser digitadas diretamente no Educacenso. • Neste caso, pode-se utilizar a formatação de ‘Combos’, onde uma turma é criada com até 6 atividades dentro, seguindo o exemplo abaixo:

27. Após selecionar o menu ‘Turma’ -> ‘Cadastrar’ e preencher as informações de nome da turma, horário de funcionamento, dias da semana e tipo de atendimento (Atividade Complementar), será necessário clicar no link ‘Adicionar tipo de atividade complementar’

28. Abrirá um combo para selecionar a ‘Área do Tipo de Atividade’ da Turma. A escolha deverá ser feita conforme a realidade da escola.

29. Posteriormente abrirá um combo para selecionar a ‘Subárea do Tipo de Atividade’ da Turma. A escolha deverá ser feita conforme a realidade da escola.

30. Por último abrirá um combo para selecionar o ‘Tipo de Atividade’ da Turma. A escolha deverá ser feita conforme a realidade da escola.

31. Uma vez concluída esta etapa, a primeira atividade será gravada na turma. Para adicionar as demais atividades, clicar novamente no link ‘Adicionar tipo de atividade complementar’.

32. No exemplo abaixo é possível visualizar como fica uma turma após a vinculação de mais de uma atividade. Neste exemplo foi criada a turmas de Atividade Complementar com nome ‘Complementar teste’, funcionando de segunda a sexta, das 10h às 12h, participante do Programa Mais Educação MEC e com 4 atividades dentro (Desenho, Pintura, Música, Leitura e Organização de clubes de leitura).

33. - Após informar/ verificar os dados da turma, clicar em ‘Enviar’ é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

34. CADASTRO DE ALUNO

35. - Para consultar a matrícula de um aluno, informar os dados (nome, ID) e clicar em ‘Pesquisar’.- Caso algum aluno não tenha sido localizado e seja necessário incluir novo cadastro, clicar em ‘Cadastrar aluno’.

36. - Após a pesquisa cuidadosa e constatação de que a criança não esta cadastrada, preencher os dado do aluno – CUIDADO COM DUPLICIDADES.- É importante que os dados de ‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’ constantes no cadastro do aluno estejam corretos conforme documentação comprobatória arquivada na escola.

37. - No cadastro do aluno é importante lembrar que para informar uma NEEnão é obrigatória a apresentação de laudo médico, mas a escola deve ter um plano que atenda a necessidade dos alunos.- Após a verificação dos dados do aluno em cada uma das guias (‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

38. - Para vincular um aluno é necessário primeiramente efetuar a pesquisa do aluno.- Posteriormente clicar em ‘Vincular’.

39. - Para vincular o aluno deve-se selecionar a ‘Turma’ e informar se o aluno faz uso do ‘Transporte Escolar’. - Quanto ao ‘Transporte Escolar é importante lembrar que: • Somente deve ser informando ‘Utiliza’ para a opção ´TransporteEscolar Público’ quando a oferta do transporte se der pela poder público. • Caso o aluno seja transportado pelo poder público é necessário confirmar se foi informado corretamente o tipo de ‘Poder Público Responsável pelo Transporte Escolar’, sendo ‘Municipal’ a opção correta. • Em nosso município todas as escolas devem ter o ‘Tipo de Transporte Escolar’ preenchido com ‘Vans/ Kombi’, pois não é ofertado pelo poder municipal outro tipo de transporte.

40. - Após todas as conferencias e vinculações, clicar em enviar:

41. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR

42. Para consultar profissional escolar, pesquisar sempre pelo CPF CUIDADO COM DUPLICIDADES / HOMÔNIMOS Caso não encontre o profissional escolar DESEJADO,clicar em ‘Cadastrar Profissional escolar’ para efetivar um novo cadastro.

43. Preencher os dados do profissional Escolar: *IDENTIFICAÇÃO *DADOS PESSOAIS

44. - Deve-se selecionar a ‘Função’ e a ‘Turma’ - Posteriormente clicar em enviar

45. Se o Profissional Escolar já for cadastrado, será necessário apenasVINCULÁ-LO na Turma.

47. - No cadastro do profissional escolar é importante lembrar que para informar uma NEE não é obrigatória a apresentação de laudo médico.- Após a verificação dos dados do profissional em cada uma das guias (‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

48. CASO O PROFESSSOR ESTEJA VINCULADO NA TURMA ERRADA: • Pesquisar o Profissional Escolar • Ir em Desvincular • Vincular novamente

49. Lembrando.... Durante a pesquisa de um professor caso precise atualizar seus dados, primeiro terá que vinculá-lo na turma para depois poder “editar os dados pessoais”.

50. Checar novamente os relatórios indicados :