Sint-jozef-klein-seminarie: ‘het College’archief

1. Koen Verstraeten - 29 februari 2012 Sint-jozef-klein-seminarie: ‘het College’archief

2. Situering • Sint-Jozef-Klein-Seminarie (Sint-Niklaas) • 2004-2005: stage master in de archivistiek • 2006-2009: Project Archiefbeheer binnen Vlaamse Onderwijsinstellingen • 2009-vandaag: continuïteit?

3. Sint-Jozef-Klein-Seminarie • Geschiedenis • 1808: Klein Seminarie • 1839: Sint-Jozefinstituut en Bisschoppelijke Normaalschool • 1846: filosofieafdeling (priesteropleiding) • 1868: Bisschoppelijke Normaalschool losgekoppeld van Sint-Jozefinstituut • 1879: Sint-Rochus

4. Sint-Jozef-Klein-Seminarie • Geschiedenis • 1950: fusie Klein Seminarie en Sint-Jozefinsituut na vertrek filosofieafdeling • 1985: Sint-Franciscus en Jonathanschool groeien vanuit Bisschoppelijke Normaalschool • 1999: fusie SJKS en Sint-Franciscus • 2002: samensmelting Sint-Rochus en SJKS • Weerspiegelt zich in het archief van de school

5. 1e fase: 2004-2005 • Stage in het kader van opleiding master na master in de archivistiek (VUB) • Doelstellingen: • Onderscheiden van de verschillende archiefvormers • Ordenen van het archief en opbouwen van een archiefschema • Basis voor selectie in het archief • In kaart brengen van de specifieke eigenschappen van deze schoolarchieven

6. Onderscheiden archiefvormers • Cf. geschiedenis • Sporen filosofieafdeling en Normaalschool beperkt • Onderwijsgerelateerde organisaties met ‘secretariaat’ in de schoolgebouwen • Internaat • Priestergemeenschap – privé-archief

7. Specifieke eigenschappen • Grens tussen archief en documentatie • Veel aandacht voor oud-leerlingen en -leerkrachten • Groot aantal administratieve reeksen • Inkomende mededelingen van overkoepelende organisaties • Mindere aandacht voor pedagogisch materiaal gecreëerd binnen de school

8. Ordening en selectie

9. December 2004

10. Februari 2005

11. Maart 2005

12. 2e fase: 2006-2009 • 2 projecten met steun van de Vlaamse Overheid binnen kader archiefdecreet • Doelstellingen: • Verdere ontsluiting archief SJKS • Materiële zorg • Publiekswerking • Vorming en expertise-uitwisseling

13. Partnerschappen

14. Verdere ontsluiting • Verder bijsturen en ontwikkelen van archiefschema (cf. publicatie en selectielijst) • Inventariseren van documenten Klein Seminarie en Sint-Jozefinstituut in klassieke inventaris • Ontwikkelen van databank voor registratie van documenten Sint-Jozef-Klein-Seminarie

15. Materiële zorg • Ingebruikname van nieuw lokaal • Installatie van nieuwe rekken • Verdere investeringen in aangepast verpakkingsmateriaal

16. Publiekswerking • Openstellen voor bezoekers • Gebruiken voor educatieve projecten • Project mondelinge geschiedenis • Seminaries • Vergelijkende studies van het leven op school vroeger en nu • Minitentoonstelling rond deze deelaspecten • Viering 200-jarig bestaan • Tijdens verschillende activiteiten link tussen vroeger en nu op basis van archiefstukken.

17. Expertise-uitwisseling • Website: ondertussen off line • Handleiding: cf. publicatie • Contacten met en bezoeken van scholen • Organisatie van studiedag • ‘Meester over mijn schoolarchief’ 25 april 2007 • Organisatie opleidingsdag Sint-Niklaas • Archiefeducatiemarkt Erfgoedcel Waasland

18. 2009-vandaag • Verdere inspanningen om archief op orde te houden door leerkrachten en secretariaat • Opvolgen van de richtlijnen inzake selectie • Initiatieven voor het opzetten van een centrale digitale boomstructuur  grote uitdaging voor de toekomst

19. 2009-vandaag

20. Illustratie van enkele reeksen

21. Financieel beheer

22. Gebouwenbestand

23. Plechtigheden en jubilea

24. Reglementen

25. Palmaressen en leerlingenrekeningen

26. Extrascolair

27. (Audio-)visueel materiaal

28. Koen Verstraeten - 29 februari 2012